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文档简介

1、行政部岗位职责一、上级主管：副总经理 直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和 归档，以及人员考勤和办公后勤工作；2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管 理工作；6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及 升降职务办法等进行考评，力求公平合理；7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；8、管理公司员工的人事档案，

2、负责人事档案的建立、记录、保管和维 护等工作；9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员 工培训；10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门 做好员工工作；11、副总经理交办的其他工作事宜；三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织 与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参与公司绩效管理、考勤等工作；5、奖惩制度的执行；6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及

3、时有效的行 政服务；7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；8、负责公司快件及传真的收发及传递；9、参与公司行政事务管理；10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；11、做好材料收集、 档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传 递信息工作；13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假 日慰问等；14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作；行政文员工作职责1. 协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程） ；2. 新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；3. 协助行政经理对新进人员的

4、教育训练工作的准备与后序工作的进行；4. 公司人员档案的建立与管制（电脑化） ；5. 对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取） ；6. 负责公司人事异动工作（转正 /升职/调动 /降职等手续之办理） ；7. 公司奖惩手续之办理；8. 对各类资料进行签收， 整理并分类归档 （公司程序文件 /内部联络 /外部 联络 /会议资料 /各类培训资料 /考勤资料 /奖惩资料 /人事异动资料等分 类整理）；9. 每日 /月对公司员工的考勤工作（每日 /月之考勤日报表 /每月人力流动 统计表 /请假、放假手续办理 /平时查卡、监卡 /加班申请手续等）；10. 月底对相关报表的整理并交于财务部；11. 月底新考勤卡的发放，月初 （每月 1 号）对公司员工上月的考勤卡查 核并及时交于财

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