车辆费用管理办法

1、车辆费用管理办法为了加强车辆保养维修管理、降低公司运营成本，建立健全车辆保养维修制度，严格车辆检查修理程序，合理控制成本支出，提高经济效益，结合公司车辆使用及管理特点，制定本车辆费用管理办法。一、车辆保养维修管理规定（一）车辆保养维修的原则1、要做到“养重于修”，“养重于用”。2、为保持车辆技术状态良好，确保运行安全，保护环境，降低运行成本，提高运输质量，延长使用寿命，必须按期强制执行保养制度。3、车辆整车或总成出现局部或整体的损伤、变形、磨损、腐蚀等损坏，达到使用极限、性能下降、丧失工作能力，为消除故障，防止拖延修理造成车况恶化，必须采取技术性措施进行修理，恢复性能，车辆修理要根据检测诊断和

2、技术鉴定的结果进行。（二）驾驶员车辆保养维修的工作职责1、驾驶员是其授权驾驶车辆的第一责任人，负责车辆的保养及维修。（1）车辆使用过程中，指定驾驶员必须严格按照车辆说明书的规定，定期更换机油和三滤，进行车辆保养，否则由此引起的安全事故和车辆损坏，由指定驾驶员承担全部责任。（2）为保证新车磨合期间的安全行车，由驾驶技能熟练的驾驶员驾驶。2、驾驶员要坚持定期保养制度，内容包括：（1）检查供油系统各部位有无漏油、渗油现象，必要时进行紧固和调整；（2）检查皮带的松紧程度及有无裂痕，风扇和导风罩是否牢固完好，必要时及时更换、调整；（3）检查底盘各部分的连接情况，视情况紧固、调整，刹车制动系统是否正常。（

3、4）检查转向系统各部分连接是否牢固，方向盘灵活正常无异响。（5）检查电池液面高度，及时添加补充液，消除电池极柱污物，疏通气孔。电池正负极电线连接是否紧固。（6）对全车各润滑部位加注规定的润滑油。（7）检查轮胎，适时进行拆装调整，合理搭配和换位使用，保持标准气压。轮胎花纹保持正常使用范围（不小于3mm），严禁超极限使用光头胎。（8）检查冷却系统，水箱水管、冷却液是否正常，确保无漏水现象。(9)检查车辆gps系统、监控录像、灯光照明系统，仪表指示，喇叭功能是否正常。(10)检查前挡风玻璃，雨刮器及喷水功能是否正常。(11)在保养时发现的问题需要修理的，要及时向上级主管领导报告，按程序补办相关手续。

4、(12)如果发生机件损坏事故，经核实是由于驾驶员不维护、不保养而造成的，由驾驶员承担维护费用。3、定点保养维修厂的确定选择具有保养维修资格4s店或代理资格的维修厂进行询价，由总经办负责核实三家以上厂家报价，经过评审委员会审核，签定定点维修协议。（三）车辆维修保养申请程序1、驾驶员每月做好车辆运行数据统计工作，根据车辆技术状况和车况，提出维修保养计划报班长审核；2、班长根据车辆运行状况审核驾驶员维修保养计划，呈分队长审查后汇总月度车辆维修保养计划；3、车辆维修保养计划经分队长交叉审核保养维修项目，提交部门经理、主管领导、总经理批准（oa审批流程）；4、分队根据维修保养计划合理安排车辆保养；5、分

5、队严格审查进厂车辆维修项目及报价单，根据厂家协议价格审核出厂修理单，核查准确后开具发票，填写费用报销单到财务部报销。（四）车辆故障可自行修复的，驾驶员经车队分队长同意后，尽量自行修复，并当月绩效考核中给予加分奖励。购买材料零件费用按公司报销流程报销。（五）车辆在执行任务中发生严重影响行车安全的故障，驾驶员经车队分队长同意后，可立即到车辆指定维修厂修复。（六）计划外维修规定：车辆需要计划外维修时，驾驶员必须事先在oa系统上填写车辆保养维修申请表，详细说明故障具体情况，经审批同意后方可送修。未经主管领导审批同意而私自将车辆入厂送修的，所有费用由当事驾驶员承担。二、粤通卡管理规定（一）粤通卡申请1、

6、车辆服务部根据运营业务情况，预测粤通卡需求，通过oa流程提出粤通卡申购需求，并负责粤通卡的充值。申请备用卡数量标准为：车辆总数15-20%。2、粤通卡发放及充值：（1）粤通卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；公司自购车辆在执行任务中所用粤通卡由驾驶员保管；任务结束后押运车粤通卡由值班班长负责保管和发放，服务车、外租车及备用卡由运管中心物管室负责保管及发放；（2）车辆服务部指定授权人对粤通卡进行采购和借款充值；（3）车辆服务部每月负责粤通卡的数量进行汇总、统计、月度费用预算、申请及报销；（4）粤通卡实行“谁领用谁负责”的原则，即由领用人负责保管、使用，如发现人为损坏需照价赔偿。领用人

7、应妥善保管粤通卡，防止丢失。如有遗失，立即通报车辆服务部立即做挂失处理，同时领用人按照运营中心差错管理办法和员工奖惩办法处理。3、粤通卡领用管理（1）服务车、外租车辆粤通卡由运营中心物品保管室统一保管，外租车辆粤通卡由车组atm服务工程师领用，服务车粤通卡不得由他人领用；（2）物品管理员根据车辆对应发放粤通卡，临租车使用备用粤通卡；（3）当其他车辆余额不足时，经核实，可以临时使用备用卡；（4）物品管理员与驾驶员、atm服务工程师必须双方当面交接粤通卡，物品管理员查看是否损坏，并在清机钥匙物品领用表上登记。如有损坏，双方必须填写好物品保管室出入库物品异常情况记录表并签名确认。物品管理员将异常情况

8、及时以邮件方式通报计划调度部主任、物品保管室主管和车辆服务部。4、atm服务工程师当天未归还粤通卡，按以下方式处理：（1)当天无故未归还粤通卡，按照运营中心差错管理办法、驾驶员工作手册、司机绩效考核管理办法相关规定处理；（2)因特殊原因，经计划调度部经理批准后，当天未交还粤通卡，由物品管理员在物品保管室出入库物品异常情况记录表上登记，调度主任签名确认。该粤通卡交还后，物品保管室需邮件等方式通知计划调度部主任；（3)当天未交回的粤通卡，计划调度部协助车队在月底对当天产生的费用作专项审核；（4）物品保管室每天下班前必须检查粤通卡的数量是否与当天发放出的数量相符；（5）粤通卡必须放在物品保管室的保险

9、柜内保管，无工作需要时，严禁擅自将粤通卡带离公司；（6）因个人原因造成粤通卡的损坏、丢失、及其它经济损失的，领用人按照员工奖惩办法处理。三、油费管理规定（一）油卡办理新采购车辆上牌后车辆服务部根据新采购车辆资料，开具公司介绍信、委托书等相关证明到油站办理油卡。（二）油卡发放及充值：（1）油卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；执行任务中所用油卡由驾驶员保管；任务结束后押运车由油卡值班班长负责保管和发放，服务车油卡由运营中心物管室负责保管及发放；（2）车辆服务部指定授权人对油卡进行采购和借款充值；（3）驾驶员按车辆出厂技术要求加注燃油，不得加注超过车辆标准高标号燃油，不得用油卡在加油站

10、购买燃油等添加剂用品，如发现以上行为扣当月绩效考核分数：20分;（4）车辆服务部每月负责油卡消费的数量进行汇总、统计、下个月度费用预算、申请及费用报销；（5）油卡实行“谁领用谁负责”的原则，即由领用人负责保管、使用，领用人应妥善保管油卡，防止丢失。如有遗失，立即通报车辆服务部立即做挂失处理，同时领用人按照司机绩效考核管理办法和员工奖惩办法处理。（三）车辆油耗标准1、公司根据车辆的型号、季节及使用年限设定不同的油耗标准，具体标准如下：百公里油耗标准月份车型迪马星捷达捷达奥德森雅赛别克奥迪金旅11月至次年4月5月至10月151915198812121215121512151215说明：车辆使用年限

11、超5年以上或者行驶里程超过15万公里，油耗标准增加1升/百公里；（四）对司机绩效考核，不影响正常行车的情况下，节油奖励规定如下：（1）综合油耗低于标准油耗10-20%（押运车前10名、服务车前5名）加5分；（2）综合油耗低于标准油耗20-30%，加10分；（3）综合油耗低于标准油耗30%以上，加15分；（4）连续3个月综合油耗低于标准油耗30%以上的，次月加30分，如能保持，每月加30分；（5）对于超出油耗标准在填写月度信息表时必须做油耗异常分析，如无合理原因，超出标准按如下规定处理：a、综合油耗高于标准油耗10-20%扣5分；b、综合油耗高于标准油耗20-30%扣10分；c、综合油耗高于标准油耗30%以上扣15分；d、连续3个月综合油耗高于标准油耗的，将给予降级处理或转为待岗司机。四、油费、粤通卡费用的监督检查管理（一）费用审核1、油卡、粤通费用月度预算由行政专员负责，部门经理审核批准预算后申请借款;2、分队长每月负责对车辆种费用进行检查审核，如发现异