信息时代科技档案管理工作论文

1、信息时代科技档案管理工作论文信息化时代的到来，传统档案管理面临着信息技术的冲击和挑 战。为了适应高速发展的信息社会带来的迅猛变化， 档案管理工作的 创新和发展已成为必然趋势。要加强科技档案管理工作，并发挥其重要作用，一是要建立比 较健全的岗位责任制度， 制定工作目标和职责； 二是要把工作目标和 职责分解到位，责任落实到个人。要使科技管理工作形成特定体系，完善档案管理制度，需要制 定档案立卷归档制度、保管制度、利用制度、保密制度、统计鉴定制 度、移交制度和奖罚制度等一些制度， 令档案管理人员办事有章可循， 促使科技档案管理迈入正轨。要严格遵守中华人民 _ 保守秘密法的相关规定，严格贯 彻执行保密

2、纪律，认真保管保密档案，对于绝密档案，严格履行档案 接收、单独保管、借阅、鉴定及销毁制度。同时，登记、审批手续， 定期进行保密档案、资料及物品的清查工作，并一定要严格执行。档案管理相关软件，是利用光学的扫描复制、图文压缩、高智 能的计算机检索和信息远程传输等一系列领先技术来构建档案的数据库及信息查询系统。 因此，科技档案管理相关软件的应用能使科技 档案的信息及时精准地为科研工作和企业服务。科技档案管理工作给信息时代带来便捷的同时，还存在着许多 不稳定以及可变性， 所以管理备份制度在日常工作中建立起来是很有 必要的。在信息时代， 科技档案管理人员需按相关制度定期地对档案 进行备份复制，以防止科技

3、档案信息的丢失而带来的不必要损失。科技档案对企业或科研单位探索和掌握生产规律、明确发展方 向有着重要作用。因此，随着计算机技术和网络技术的普及，为科技 档案形成文献信息采集体系、 数据库生产体系以及现代化文献信息服 务体系建设以互联网为基础的宽带 _ 络十分必要。而考虑到互联网 的保密缺陷，采用数据加密技术、身份识别技术、信息确认技术对网 络加强管理，确保网络安全又可进一步贯彻档案保密原则。在信息时代，科技档案管理人员不仅要学习政治理论，还要坚 持贯彻党的方针政策，不断强化自身的政治素养。同时，还要具有认 真负责、吃苦耐劳、精益求精的精神，这样才能适应新时代、新信息 的科技档案管理工作要求。在

4、信息技术迅猛发展和普及的时代，科技档案管理工作也从传 统的纸质文档管理向电子文档管理发展， 这就需要科技档案管理人员增加知识、优化知识结构、拓展视野。科技档案管理工作人员不仅要 熟悉档案管理和现代化技术、还要掌握计算机技术和网络技术等高科 技管理手段，并掌握档案保护及复制新技术，使其成为符合新时代下 的咼素质人才。科技档案管理工作具有专业性很强的特性。所以，这不仅要求 管理人员必须熟练掌握一些相关的法律法规和政策， 并精通业务和积 累知识，更需要科技档案管理人员全面系统地学习相关知识，更好地宣传和管理档案工作。主动服务是科技档案管理人员必须强化的观念，真正做到把科 技档案信息资源转化为经济效益

5、以及社会效益。信息是科技档案管理人员必须强化的观念， 在信息爆炸的时代， 信息就是一切，掌握了信息才会拥有一切，才会全面系统地反应科研， 掌握生产并对生产起到促进作用，从而充分发挥科技档案的生产力效、人益。效益亦是科技档案管理人员必须强化的观念，在工作中形成的 专利、非专利技术以及著作等科技档案，要做到收录齐全，并科学有 效地使用这些科技档案。专业的档案管理人才是做好科技档案管理工作最为重要的因素。档案管理人员的专业性主要体现在以下几方面： 1. “自身”素质。和 传统的档案管理工作一样，对管理人员的个人道德素质要严格把关， 从而确保资料的安全。当然，现代科技不仅发展快，更新更快，档案 人员也

6、不能被动地收集科技信息、 坐等资料上门。 需要主动请教有关 技术人员并深入生产一线，熟悉掌握生产、经营、工艺流程，对技术 档案的分类、内涵关系以及保存意义，要做到心中有数。 2. “技术” 素质。在信息时代，档案管理人员应具有全面的知识，才能适应新时 代发展的需要。即档案管理人员不能因为“技术”方面的问题，而造 成科技资料的损失与泄漏。因此，必须多途径、多层次地加快现代专 业化的档案管理人员的培养与储备，才能适应信息技术发展的需要。企业应根据自身的条件，来设立专门的档案保存场所。在选择 档案保存场地时， 需要注意一些细节的把握， 如从档案的保密性考虑， 不应把保存地设在办公楼的最底层， 因为底

7、层人员往来较为频繁。 应 尽量做到与办公区分开、与档案阅览室分开。此外，档案室的安全硬 件也要强化，比如专门加固的防盗窃及监控装置等。同时，在信息化 时代，科技档案的计算机软硬件系统配置也需更新。1. 分级管理企业应参照保密法的相关规定，依据档案的重 要程度和安全性能， 将科技档案划分秘密等级和公开与不公开的程度。对企业的核心秘密和关系到社会及公共安全的化工科技资料，要以 “绝密”的档案标准进行管理。2. 扩大外延企业需要深化档案管理工作的内涵，将以前单一的 档案资料室，扩大为包括档案、 资料、情报、信息、统计等内容的“企 业档案信息中心” ，使档案管理跟上现代企业管理及市场竞争的步伐。3. 严格制度根据企业的实际情况，从阅览、外借、复制等都要 建立相应的制度。 确定不同档案的利用范围， 同时还要建立档案利用 的监督机制，以有效地发现、 制止并纠正档案利用过程中不利于档案 安全的各种不良行为。在科技迅猛发展的时代， _ 络的管理与发展，使得越来越多 的重要科技文档被肆意上传在网上。 为了保证网络安全， 企业需要依 据实际开通电子文件归档专递网线， 在各个机构部门之间建立电子文 档归属传递网络服务， 并由专业网络人员负责管理。 在现今信息技术 爆炸的时代，科技档案管理在信息化的