办公设备及网络管理制度

1、 办公设备及网络管理制度 一、办公设备管理制度 公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款： 1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等； 2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记办公设备设施明细账，并指定相关部门专人负责； 3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任

2、人承担因此造成的维修费用； 4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西； 5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机； 6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿； 7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担； 8、公司全体员工要爱护并主动维护公司

3、各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果； 9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担； 10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。 11、为维护公司安全环境，消除各类安全隐患，同时加强成本控制，杜绝无谓浪费，特对办公设备做以下规范： 1）电脑、复印件、传真机等办公机具待机时间规范 各部门应尽力减少各种办公机具待机时间，人离开电脑超过10分钟以上的，需关闭显示器电源；离开电脑

4、超过半个小时的，需关闭主机或将电脑转入休眠状态。中午、下午下班时，所有电脑、打印机、传真机、饮水机（中午根据工作需要可不关闭电脑主机，饮水机）等需关闭。对于未按规定关闭电脑主机、显示器、笔记本电脑、打印机、传真机、饮水机等办公机具的，每人次罚款10元。 2）照明灯具开关规定 白天室内能见度达到正常办公需要时，请关闭照明灯具。每天中午、下午下班时，室内有人工作需要加班除外，需将室内照明灯关闭。未按规定关闭照明灯的，每房间/次罚款10-30元（按照房间大小计算，每小间10元）。 3）空调开关规定 夏季室温高于26，冬季室温低于15时，方可开启空调。空调设定温度，夏季不得低于26，冬季不得高于20。

5、下班后（加班除外）须关闭空调。未按规定使用空调者，每次罚款20元；未按规定关闭空调者，每次罚款50元。 4）公司内部（含各科室，生产车间，会议室，传达室，员工宿舍，浴室，卫生间，走廊等）严禁使用各类如电磁炉，电饭煲，电暖气，电热水器等私备电器（员工宿舍居住人员可到传达室打热水），违者罚款50元，造成损失的，当事人同时承担全部责任。在公司居住员工违规，除上述处罚外，同时取消其在公司居住资格； 5）自来水使用规定： 全体员工请节约使用水资源，洗手或洗碗时，请将水流开至适中，离开时，随手关闭水龙头。使用后不关闭水龙头者，每发现一次罚款20元。 以上规范的执行由公司办公室组织随机检查结果为准，对于有明

6、确责任人的办公机具违规使用，以责任人为处罚对象；对于各区域公共机具的违规使用，对所属房间的负责人处罚。 二、办公网络管理制度： 为了加强网络设备管理，保障网络设备的正常使用，提供良好的网络运行环境，特制定本制度。 1、数据中心负责网络核心设备、汇聚设备及防火墙等设备管理、维护和维修工作，同时，负责网络接入设备的管理、维护和维修工作以及设备间的管理； 2、在每个工作日开始工作时及下班前检查所有网络设备的工作状态，如遇问题应及时解决； 3、对发生的网络设备故障及时排除解决，对不能解决的故障及时通知主管领导，并报有关单位维修，同时对故障发生的原因、现象及解决方法等进行详细的记录； 4、对网络硬件设备的增加、调换、更新等，必须作好详细的记录； 5、对网络设备配置的改动需得到主管领导的批准，在实施配置更改前必须作好配置的备份，进行修改时必须作好详细的记录； 6、严禁带电插拔网络设