四川巴中西部际商贸城狂欢之夜

1、,中国商贸流通产业领航者 ,中国巴中西部国际商贸城 狂欢之夜,概念性方案,【活动背景】,从本项目以奠基仪式首度进入巴城公众视野到现在已有相当时间了，近8个月的精心营造，现项目营销接待中心以恢宏气势建设装修装饰完毕，一期工程首批次建材商铺也进入施工阶段。项目将在万众瞩目中闪亮登场，营销接待中心也即刻正式对外开放全面接受咨询预约，此时，举办一场别开生面的大型活动显得极为重要和尤为必要！,【活动目的】,在巴城精神文化生活较为匮乏的时代，通过一个狂欢之夜的公关活动，在巴城率先开创房地产项目邀请外籍模特和演员进行表演活动，以生动的、富有吸引力的活动来聚集人气，博取眼球注意力。 一来可以让顾客注意力聚焦本

2、项目，在项目高调亮相后公众的关注再度升级； 二来可以全方位新闻炒作，制造项目品牌声势，构筑良好口碑传播； 三来为售楼部入住造势，广而告之顾客售楼部位置。,【活动时间】,【备选日期】,2011年10月19日星期五晚19：0021：00,2011年10月27日星期六晚19：0021：00,2011年10月26日星期五晚19：0021：00,2012年10月20日星期六晚19：0021：00,【活动地点】,西部国际商贸城营销中心门前,【活动场地审批流程】,1、提交活动方案所有资料； 2、上报相关部分审批备案。,准备的证件和材料：申请书、活动方案、活动场地平面图、单位营业执照。 上报单位：巴中市公安局

3、,【活动规模】,直接参与活动2000人以上,【活动调性】,欢乐、激情、时尚、大气,通过这次活动把接待现场变成欢乐的海洋。,【前期准备】,1、参与活动嘉宾的邀请 巴中市党政机关相关领导的邀请 巴中市商会、行业协会重要人士和知名人的邀请,【前期准备】,2、参与活动相关媒体记者邀请 可考虑邀请的媒体：巴中电视台记者、巴中日报记者、秦巴都市报记者、四川日报记者、华西都市报记者、成都商报记者、新华网巴中分社记者、腾讯大成网记者、新浪乐居记者、四川省电视台记者、四川人民广播电台记者、巴中广播电视报记者（建议邀请前4家媒体记者）,【前期准备】,3、资料物料准备 A、西部国际商贸城的形象宣传片 B、文字资料（

4、供媒体使用新闻通稿、讲话稿等） C、项目的其他宣传资料（楼书、折页、DM单）,【前期准备】,4、现场布置 A、场内： 活动场舞台、展品台搭建 产品展台摆放3-4个易拉宝等，增加气氛，同时配两 个销售人员从旁讲解 现场气模、植物的设置等 签到区设置,【前期准备】,B、场外： 活动指路牌（指明停车场、嘉宾休息区、洗手间等） 设置嘉宾休息区（可设置在售楼部内）、嘉宾坐席、一般来宾坐席、演员更衣室和休息区等 场外悬挂广告、气模、空飘等 户外广告画面更换,【前期准备】,C、服务人员 礼仪小姐10名 全体销售人员 主持人12人 演员若干 技术保障人员2人 高精度摄影摄像师4人 场内保安20人,【活动前宣传

5、酝酿】,1、户外提前一周全面更换内容，预告狂欢之夜内容。 2、报纸广告全面跟进，巴中日报底板整版。 3、软性报道，在巴中日报和秦巴都市报上预告新闻。 4、电视台游动字幕广告频道每天循环20次。,【活动流程设计】,开场迎宾曲及结束后音乐不断 10月19日（提前一天） 舞台搭建、调试音响、准备工作,18:00,19:00,19:08,19:12,19:15,19:18,19:20,19:35,19:46,19:55,20:00,20:25,20:36,20:58,21:00,所有服务人员就位，场内播放商贸城形象宣传片，引导嘉宾入席或进入休息区,现场乐队点燃现场气氛,开场热舞,主持人登台，介绍嘉宾,

6、刘晓群总经理致欢迎词,节目1 、2、3,第一轮有奖知识问答,节目4（欧罗巴风情服装秀）,刘总介绍设计理念、创新要点及后运营理念（配幻灯片）,节目5、6、7,第二轮有奖知识问答,节目8、9、10,刘元浦总经理为幸运观众颁大奖,燃放烟花,活 动 创 意,创意一：,请邀请12名外国特约嘉宾，参与活动，可以表演唱歌、乐器、舞蹈、脱口秀等。 效果： 1、可以给观众新鲜感，增加观看的趣味性； 2、邀请外国友人参与到活动中可以大为提高活动的档次和品位。,外籍爵士乐队提前伴唱热场，整个活动的品质感和身份感油然而生。,活 动 创 意,创意二：,邀请几名美女、帅哥模特进行欧罗巴风情服装艺术秀。 效果： 1、满足观

7、众的审美的需求，全面拨动观众的每一根视听神经。 2、大量的美女帅哥空降巴城，引爆巴中时尚潮流。,活 动 创 意,创意三：,节目要多样性，比如魔术、杂技、变脸、串唱等。 效果： 1、制造新鲜感和话题 2、使整个活动更丰富多彩,活 动 创 意,创意四：,制造现场气氛，用荧光棒、举牌等物品来进行现场造势。同时还可以让几个小孩上台献花等。,活 动 创 意,创意四：,全程摄影和摄像，捕捉活动过程中的每一个精彩和感动的瞬间。,活 动 创 意,创意五：,在项目活动现场燃放烟花，进行焰火表演，点燃西部商贸城狂欢激情与浪漫，打造“巴城不夜天”。,活 动 创 意,创意六：,大型抽奖活动。IPAD由你赢！,活 动

8、创 意,创意七：,在活动前用一块布将售楼部的店招遮起来，上面喷绘“2012年10月20日 激情期待”字样，并在活动开始的时候由嘉宾宣布揭幕，露出案名大型发光字。 效果： 1、制造神秘感 2、为活动制造气势。,【前期准备】,C、服务人员 礼仪小姐6名 全体销售人员 主持人12人 演员若干 技术保障人员2人 高精度摄影摄像师4人 场内保安10人,【执行细则】,1、前期宣传 前期宣传时间：前一周或前半个月 媒体选择：由于本次活动是项目在巴中首次亮相，前期宣传广告投放应该尽量选择巴中本地的媒体，如巴中电视台、户外广告、公告栏海报、报纸夹页、网站推广等。,【执行细则】,具体宣传方式： A将巴中现有的户外

9、广告更换。 B制作宣传海报，为活动宣传广告，告知时间地点。 C在巴中电视台进行宣传，通过巴中新闻、字幕、专门的广告时 段滚动进行宣传。 D制作夹报，通过报纸的流通进行宣传。 E在搜房网、巴中网、新浪乐居等大型房产网上宣传，同时也可以 通过网络推手在各大网站上进行活动预告推广。,【执行细则】,2、资料准备 A、巴城西部国际商贸城形象宣传片或录音稿 B、文字资料撰写（供媒体使用新闻通稿、讲话稿等） C、巴中西部国际商贸城其他宣传资料准备 (包含楼书、宣传折页、DM单、纸杯、雨伞等物料）,【执行细则】,3、活动用品准备 A.精美礼品约500份（嘉宾与一般来宾区分） B.视听设备舞台搭建等准备 C.记

10、者车马费300500/人 D.饮料等准备（建议在矿泉水瓶上做项目标志和广告） E.礼仪小姐绶带6条、耳脉8套、对讲机4套 F.嘉宾胸花20朵 G.易拉宝6个（4个摆放于展台、2个摆放于场外醒目处） H.留言册一本、马克笔2支 I.舞台设计、舞台烟雾、泡泡机、演出灯架、烟花等,【执行细则】,4、演出准备 在四川或者全国寻找一家档次较高的演艺公司，根据需要提供主持人、演员，并根据项目排练相关节目。,【执行细则】,5、邀请嘉宾、记者提前5天， 由国盛基业公司集团邀请巴中 政府机关、事业单位领导莅临， 同时给各媒体发邀请函。,【执行细则】,6、舞台搭建准备 舞台具体搭建位置为西部国际商贸城营销接待中心门前广场。 现场具体示意图如右图：,【执行细则】,舞台设计：,【执行细则】,交通组织： 分别在3、4路公交车在项目开始前两小时内免费。到南池、街心花园、恩阳等地临时开通免费接送车。,【执行细则】,7、活动各个分区功能/人员要求,【执行细则】,8、有奖问答问题设定及答案 （1）巴中西部国际商贸城占地多少亩，总投资多少？ （2）巴中西部国际商贸城是哪家公司投资开发的？ （3）巴城西部国际商贸城总包含有哪些业态？ （4）西部国际商贸城开发公司曾经做过哪些项目？,【执行细则】,（5）巴中西部国际商贸城后期经营管理的五大统一是指哪五大