海航集团有限公司ERP管理信息系统供应商投标操作手册

1、hna-src-manual-supplier -01海航集团有限公司erp管理信息系统供应商投标操作手册文档作者:赛意顾问创建日期:2010-2-28确认日期:控制编码:hna_ug_supplier_010当前版本:1.0拷贝编号_目录文档控制错误！未定义书签。更改记录错误！未定义书签。审阅错误！未定义书签。发布错误！未定义书签。1供应商投标简介11.1供应商投标功能介绍11.2供应商投标用户登陆12供应商投标详细操作指引52.1确认参与52.2查看招标信息系统内62.3查看招标信息导出可打印pdf92.4创建投标112.5联机讨论192.6查看有效投标211 供应商投标简介本文所介绍的操

2、作是供应商用户日常使用的isupplier portal 完全访问职责。1.1 供应商投标功能介绍1.2 供应商投标用户登陆找到ie浏览器，打开输入用户名、密码：用户名通常是注册时的电子邮件，密码是海航采购平台发给该邮箱。如果忘记密码，需与采购员联系。键入访问地址：:8001初次登陆系统的用户，需要改密码登陆成功，系统为供应商初始化两个职责：1、 isupplier portal完全访问。（isp门户）2、 来源补充供应商。（投标报价）点击该菜单，系统将转入询价招标管理界面该区域是您已经参与投标的项目，包含已提交的和回应过程暂存的。点击编号可以进入

3、投标界面。该区域是您被邀请的询价招标项目，您还未开始响应。点击洽谈编号，系统自动转入创建报价界面。2 供应商投标详细操作指引2.1 确认参与1由主页进入创建报价界面。仅未响应的项目才需要做确认参与，对于已经响应过的项目，可略过该小节，进入2.2小节。2点击上图完整列表，进入被新邀请的待投标报价的项目列表界面，这里显示了所有未报价的项目，如果您平日投标业务繁忙，有很多海航集团的业务，则尽量使用完整列表，避免在首页只能看到部分未报价项目。选中要投标的项目，点击回应3执行确认参与动作。点击下拉菜单，系统列出当前所有等待进行的活动，选择其中一项确认参与，点击查找。4提供提供确认参与动作的确认，如果不打

4、算参与，也可以在此拒绝。点击应用，则当前的是否参与信息生效，点击取消，则信息不生效。可在此空白框录入需要通知采购员的信息选择是否参与，结果应用后采购方将在第一时间获知您是否打算参与该活动。2.2 查看招标信息系统内1招标信息由采购员制定，供应商可以在系统查看招标/询价要求、标的物、控制、合同条款信息。招标需求条款，此处可展开可隐藏，条款可分商务和技术两大类招标须知、报价方式、招标结果等信息2查看标的物名称、需求时间、数量、技术属性要求、分段报价等。标的物信息，点击标底描述，可查看更详细的标的物要求3查看询价/招标活动的总体控制方法：包含标书信息预览时间、开标时间、截标时间、供方回应规则等。4查

5、看合同条款。招标及合同履行过程需要跟踪交付事项列表，如果没有，则为空。点击预览合同条款按钮，系统导出pdf版式的合同。5导出合同条款。6打开导出的pdf合同。2.3 查看招标信息导出可打印pdf1如果供应商不喜欢在系统内点击结构化的招标信息，则可以选择将招标信息导出至pdf查看，该导出文档与纸质标书的形式相似。选中可打印视图，点击查找按钮。2系统会自动提示导出文档。3点击打开，可以在pdf阅读招标信息。2.4 创建投标1供应商可以先确认参与投标，再进行创建报价。也可以直接创建报价，系统同样会在报价提交的那一刻，将报价以密封方式提供给采购方，采购方看到有报价，即知该供应商是肯定参与投标的。选择创

6、建报价，点击查找。系统会转入创建报价的界面。2.4.1 阅读确认投标条款1凡首次投标该项目的情况，系统都会提出条款确认要求，只有接受后才可正式报价。2接受条款后，系统转入报价界面，需要的报价内容包括：题头（招标总体要求、需求条款）、标的物信息（行）、及附件。点击题头、行，系统会展示不同的报价界面，请按提示填写。2.4.2 响应招标/询价的总体要求报价有效截止日期，代表截至该日期之前，当前这份报价内容有效。2.4.3 提供附件点击添加附件，系统提供明细的添加附件途径。注意，给附件选择类别技术，商业。该类别将按照采购方的两阶段开标：先开技术，再开商业，在相应的阶段允许采购看对应的附件添加完一个附件

7、的示例2.4.4 响应需求条款投标内容之一：招标需求条款，请按空白框的要求格式填写，不然系统不允许提交。注意ie滚动条往下翻，确保所有的招标需求都看到了，避免遗漏。2.4.5 查阅合同条款当要响应的招标需求很多时，可以点击保存拟定版本随时保存您所录入的数据，下次登陆时可继续投标。创建投标过程，也可查看合同条款。系统提示，暂存成功。2.4.6 响应标的物价格及属性响应值即价格值，其他空白请根据实际要求填写。注意点击该图标可以看到更详细的标的属性，如果采购方没有要求，则点击进去看到无属性要求。招标总体的需求条款响应完毕后，点击行，系统转至标的物信息投标界面。较为完整的填写示例点击属性图标后转至该明细界面，请在报价值栏位详细填写。2.4.7 提交报价1当投标信息完整后，点击提交按钮，系统会在提交成功时，让采购方看到您的投标编号。2系统提示投标成功，采购方将按照两阶段开标法，展开公平、公正的评标活动。看到该信息，则代表您已经成功提交了一个投标。在未到截标日期之前，您可以返回主页多次、重新提交报价。2.5 联机讨论1当供应商需要在某项目的询价/招标活动范围内进行在线交流时，可使用联机讨论功能。点