城建档案的接收标准

1、城建档案接收标准 （纸质、电子）,第一章 城建档案接收流程,第二章 城建档案接收标准（纸质）,第三章 城建电子档案,第四章 城建档案接收标准（电子）,目 录,目 录,一、工程建设中介入指导,二、工程竣工档案接收入库流程,第一章 城建档案接收流程,第一章 城建档案接收流程,4,开工 领取归档跟踪卡,施工阶段 业务指导,竣工 档案形成,提交档案,一、工程,一、工程建设中介入指导,二、工程竣工档案接收入库流程,一、立卷的原则和方法 二、初步整理要求 三、卷内文件的编目 四、档案盒及其封面、脊背,第二章 城建档案接收标准（纸质）,目 录,第二章 城建档案接收标准（纸质）,建设工程文件归档整理规范(gb

2、/t 50328-2001) 一、立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律。 2、多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷方法,拆钉 托裱或修补 装订,二、初步整理要求,图纸裁边 图纸折叠方法,三、卷内文件的编目 1、编写页号。 2、页号编写位置。,3、档案卷号盖印位置。 4、印油。,5、卷内目录的填写方法,页数,6、卷内备考表的填写方法,7、竣工图 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章；竣工图章盖在图标栏上方空白处。,16,四、档案盒及其封面、脊背,一、电子档案概述 二、城建电子档案种类 三、电子档案的特性 四、工程档案电子文件的收集 和积累 五、电子档

3、案发展趋势,目 录,第三章 城建电子档案,一、电子档案概述,电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件电子文件归档与管理规范（gbt 18894-2002）,1、电子文件（electronic ecords）：,第三章 城建电子档案,2、建设电子文件(electronic construction records)：,在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件建设电子文件与电子档案管理规范（cj

4、j/t 117-2007）,3、归档电子文件（archival electronic records）：具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。,建设电子档案（electronic construction archives ）：具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。,m- 草稿性电子文件,f-正式电子文件,u- 非正式电子文件,21,二、城建电子档案种类,1、电子文件稿本代码,文本文件,声音文件,程序文件,图形文件,22,图像文件,超媒体链结文件,数据文件,影像文件,2、电子文件类别代码,3、脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦

5、写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘（u盘）等不宜做为电子档案长期保存的载体。,三、电子档案的特性,1、非人工识读性：依靠计算机 2、系统依赖性：软件 3、信息与载体可分离性：网络传递 4、制作合成性 5、信息易操作性 6、多媒体集成性：文字、图像、声音等 7、存储高密度性,四、工程档案电子文件的收集和积累,1、收集范围 2、收集时间 3、收集积累 4、收集要求,五、电子档案发展趋势 1、传统档案与电子档案将长期共同存在，相互依存，优势互补 2、发展趋势 信息内容数码化。 文档管理现代化。 文档处理一体化。 档案信息情报一体化。 保管保存技术化。,工作中要注意的问题,核实电子档案的真实性、完整性、

6、有效性； 载体是否已经做防写处理，是否整洁、无划痕； 载体是否有病毒； 在存在的环境平台上能否准确读出电子档案； 登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全。 凡是不合格的，由建设单位负责重新制作。,目 录,第四章 城建档案接收标准（电子）,一、文字部分提交扫描版 二、竣工图部分提交电子版 三、档案电子目录 四、移交书、移交清单,一、文字部分提交扫描版,30,1、综合文字部分扫描要求分辨率要求达到150dpi ，jpg格式保存于光盘。,第四章 城建档案接收标准（电子）,与纸质档案保持一致,2、施工文字部分,打印生成jpg格式保存。,地下管线施工文字要提交点、线成果表,附图a: 管线点成果表 管

7、线种类： 所在道路名：,电子档案,二、竣工图部分提交电子版,34,要求提交.dwg文件，其图与纸质竣工图一致。,三、档案电子目录,目前我馆数据库采用access的(*.mdb)文件格式录入、保存。,使用sql server2000数据库进行跨越多个服务器进行分步式管理，对外提供access数据库进行数据接收。,中央数据网络存储系统,系统管理及备份服务器,网络终端工作站点,1、运行条件： *在电脑中安装带access的office *设置计算机管理员用户帐户,对城建档案进行工程项目级、案卷级、文件级管理。,2、数据库包括卷组目录表、一级目录表、二级目录表、数据字典表及存放位置表。,各表之间的关系：,3、电子的录入说明：,打开进入“目录数据”，在“窗体”中点击打开“一级目录录入界面”,（1）卷组目录数据录入中对应填写,（2）进入一级目录进行填写,（3）进入二级目录进行填写,（4）在报表中分别打开封面、页脊、卷内目录