建立财务管理工作表的基本方法

1、.,1,计算机财务管理第2章 建立财务管理工作表的基本方法,.,2,第二章 建立财务管理工作表的基本方法,建立工作表的准备工作 财务管理工作表格式设计 输入数据及建立公式 修改工作表 编排工作表,.,3,学习目的与要求,学完本章后，应： 掌握特殊数据的输入方法； 掌握财务管理工作表的绘制； 掌握财务管理工作表的格式设计； 掌握数据的输入技巧； 熟悉公式的输入； 工作表的修改和编排。,.,4,2.1 建立工作表的准备工作,建立新的工作薄 启动Excel；【文件】-【新建】 保存新的工作薄 【文件】-【保存】；直接选择【保存】按钮 打开已有的工作薄 【文件】-【打开】；直接选择【打开】按钮 保存已

2、有的工作薄 【文件】-【保存】or【另存为】；【保存】按钮 退出Excel【文件】-【退出】；关闭Excel窗口,.,5,2.2 财务管理工作表格式设计,输入标题信息（文字） 选择标题所在单位位置-输入标题信息 输入日期 定义日期数据类型：【格式】-【单元格】-【分类】-选择日期项 输入表头、表体固定栏目 文本型数据 1）每个单元输入正文-Enter键-光标移下一单元-输入正文 2）选择单元区域，在一单元输入正文-Enter键,.,6,2.3 输入数据及建立公式,数据的输入,文本型,汉字、英文字母等文本：直接输入 数字文本： 前面加单引号； 使用等号加双引号； 先设置格式，再输入。,数值型,负

3、数：负号或括号 分数： 整数+空格+分数 。,日期型,日期： 年/月/日 年-月-日 当前日期：Ctrl+； 时间： 时：分：秒 当前时间： Ctrl+Shift+；,.,7,2.3 输入数据及建立公式,数值型数据的表示形式 09，小数点，+，-，%， 等组成 负数 -189或（189） 加美元符号 100.00 加百分号 50% 加千分号 1,999,888 科学计算 1.34E+6 分数 20 2/5 数值型数据的输入方法 选择单元（区域）-输入数据-按Enter键,.,8,2.3 输入数据及建立公式,建立公式 公式的概念 公式的含义：以等号“=”开始+表达式 公式的运算符 四则运算符：+

4、，-，*或，/，%，指数 比较运算符：=，=，（不等于） 文字运算符：&（连接） 允许使用多层小括号，顺序为先算内层再算外层,.,9,2.3 输入数据及建立公式,公式的输入方法 直接键入公式：选择单元或单元区域，然后直接输入公式 键入和粘贴函数相结合（引用函数） 输入与复制相结合（复制函数，需注意单元格的引用状态） 详见P39-43示例,.,10,2.4 修改工作表,2.4.1 修改某一单元内容 直接输入新的内容，以新代旧 对某一单位内容进行编辑 双击某单元或按F2键进入编辑状态 编辑键： 、 移动一个字符 End 移到单元尾 Home 移到单元头 Esc 取消操作,.,11,2.4 修改工作

5、表,编辑操作 1）插入字符：插入状态下直接输入字符 2）删除字符：Backspace删除光标前字符， Del键删除光标后字符 3）改写（覆盖）字符：改写状态下直接输入字符 4）修改公式中的单元引用 例2-16 注：“改写”状态与“插入”状态的转换通过Ins键完成，按一次Ins键为插入状态，再按一次Ins键换为改写状态,.,12,2.4 修改工作表,2.4.2 复制、剪切、粘贴、填充 复制、粘贴、剪切和填充的含义 P45-46 复制、粘贴、剪切和填充的一般方法 方法主要有【编辑】菜单中的相关命令、工具栏中的相关工具和鼠标拖动 （1）复制的方法 1）拖动复制：鼠标空心箭头时拖动至新位置-按 下Ct

6、rl键-松开鼠标-松开Ctrl键 2）【编辑】菜单中的【复制】命令 3）复制工具：常用工具栏中,.,13,2.4 修改工作表,（2）粘贴的方法 1）【编辑】菜单中的【粘贴】命令 2）【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令 3）粘贴工具：常用工具栏中 （3）剪切的方法 1）拖动剪切（移到） 2）【编辑】菜单中的【剪切】命令 3）剪切工具：常用工具栏中,.,14,2.4 修改工作表,【选择性粘贴】对公式,.,15,2.4 修改工作表,.,16,2.4 修改工作表,.,17,2.4 修改工作表,.,18,2.4 修改工作表,（4）填充的方法 1）拖动填充 2）【编辑】菜单中的【填充】命令 详见P47-4

7、8,.,19,2.4 修改工作表,2.4.3 插入与删除 菜单上的命令 【插入】菜单【单元格】命令 【插入】菜单【行】命令 【插入】菜单【列】命令 【编辑】菜单【清除】命令：【全部】、【格式】、【内容】、【批注】 详见P50 【编辑】菜单【删除】命令 【整行】、【整列】、【右侧单元格左移】、【下方单元格上移】 详见P50 快捷菜单：单击鼠标右键,.,20,2.4 修改工作表,2.4.4 查找与替换 【编辑】菜单上的【查找】命令 【查找内容】：输入查找内容 【搜索方式】：“按行”、“按列” 【搜索范围】：“公式”、“值”、“批注” 【查找下一个】按钮：开始查找 【编辑】菜单上的【替换】命令 【查

8、找内容】 【替换值】：新内容 【查找下一个】【替换】按钮：查一个替换一个 【全部替换】按钮：所有与查找内容相符单元替换成新内容,.,21,2.5 编排工作表,Excel提供的编辑方法 【格式】菜单命令 【单元格】：数字、对齐、字体、边框、图案、保护 【行】：对工作表的行进行编辑的命令 【列】：对工作表的行进行编辑的命令 【工作表】：重新命名、隐藏和取消隐藏 Excel的格式工具栏 P53 鼠标,.,22,2.5 编排工作表,调整列宽 【格式】菜单中的【列】命令调整列宽 【列宽】命令：0255个字符 【最合适的列宽】：全部在自己列内显示而不侵占其他列 【隐藏】、【取消隐藏】命令能隐藏或显示列，

9、也可设定列宽为0来隐藏列 用鼠标调整列宽：拖动,.,23,2.5 编排工作表,调整行高 【格式】菜单中的【行】命令调整行高 【行高】命令：改变行高 【最合适的行高】：根据该行中最大字体设置正确的行高 【隐藏】、【取消隐藏】命令能隐藏或显示行， 也可设定行高为0来隐藏行 用鼠标调整行高：拖动,.,24,2.5 编排工作表,对齐单元输入项 Excel自动把正文排成左对齐，数字成右对齐 【格式】菜单中的【单元格】命令下对齐标签的水平对齐、垂直对齐、方向和自动换行等可改变选中单元中数字、正文和日期的对齐状态 对齐工具：格式工具栏,.,25,2.5 编排工作表,编辑数字 【格式】菜单中的【单元格】命令下

10、的 【数字】标签 内部数字格式： 格式工具：格式工具栏 美元、百分比、 分隔千位工具等,.,26,2.5 编排工作表,改变字体 【格式】菜单中的【单元格】命令 【字体】标签：改变字体、字形和大小 字体工具：格式工具栏上的字体工具 字体、字号尺寸、粗体、斜体等,.,27,2.5 编排工作表,改变单元或单元区域的颜色 【格式】菜单中的【单元格】命令 【图案】标签：设置背景颜色 颜色工具：格式工具栏上的颜色工具 选中单元或单元区-单击颜色工具,.,28,2.5 编排工作表,改变字体颜色 【格式】菜单中的【单元格】命令 【字体】标签：改变字体颜色 字体颜色工具：格式工具栏上的字体颜色工具 选中单元或单元区-单击文字颜色工具,.,29,2.5 编排工作表,重新命名工作表 【格式】菜单中【工作表】命令下的 【重新