劳动合同管理流程

1、劳动合同管理流程一、业务目标规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的 合法权益。二、适用范围适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。三、主要风险1. 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定， 导致劳动合同管理工作出现重大失误。4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。四、流程说明1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动 合同的书面证明。劳动

2、合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返 回劳动者，一份由公司留存。2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳 动合同变更协议书：（1）员工职务调整后任期发生变化时；(2) 公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。(3) 出现符合劳动法规定的其他情况时。3. 员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订 /终止劳动合同 审批表，履行审批手续。(1) 经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部在员工劳 动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。(2) 经审

3、批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳 动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。(3) 劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批 手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。4. 当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解 除劳动合同，履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除 劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。(1) 解除劳动合同，应填写解除劳动合同审批表，提议人应根 据公司规定的条件，实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能 力、工作表现、考核结果或其他特定的事实，提出与其解除劳动合同 的意见。(2) 经审批决定解除劳动合同的，人力资源部应提前

4、30天正式 发出解除劳动合同通知书，并同被解除劳动合同的员工谈话，员工按 照相关程序办理离职事宜。(3) 员工辞职，应提前30天向公司部门负责人或人力资源部提 交辞职报告，人力资源部填写解除劳动合同审批表，履行审批程序后， 员工按照相关程序办理离职事宜。5 .劳动合同续订、终止、解除的审批程序。(1) 集团总部高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报 集团总裁、董事长审批；其他人员须报部门负责人、人力资源部、分 管领导、总裁审批。(2) 所属公司人员续订、终止、解除劳动合同，结合本公司职 务序列确定本公司内的审批程序。(3) 所属公司高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报 集团人力资源部审核，并报集团相关分管领导、总裁、董事长审批； 其他人员须报集团人力资源部备案。(4) 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动 合同，须进行离任审计，审计结束且无问题后，方可办理离职手续。五、关键控制点1 .劳动合同需自双方建立劳动关系之日起 30日内订立书面劳动 合同。2. 试用期未通过，需提前3日书面通知员工解除劳动合同。3. 劳动合同续签，在员工劳动合同期限届满前30日将续签决定 书面通知员工。六、相关制度劳动合同管理制度七、检查资料1. 解除劳动合同证明2. 劳动合同书3. 保密协议4. 岗位与工资标准通知单5. 员工续订/终止