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文档简介

1、名片使用管理规定 一、宗旨 规范公司名片管理，统一公司对外形象。二、名片的格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报企划部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。三、名片的印制1、名片由企划部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写名片印制申请表，经部门负责人及战略发展中心核准后，统一安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；（除加急情况，请申请人提前5日进行提交）3、申请人核对名片所印信息无误后填写名片领用登记表签收；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，名片印制申请表需经部门负责人审核同意后报副总审批，企划部方

2、能安排印制；5、由于营销中心名片背面经领导特批，使用改为业务范围等内容。（具体详见附件）四、名片的使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。五、配给名片数量控制行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制。 1、正常情况： 正式员工：需经部门负责人及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次，200张/盒； 试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门负责人及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次，200张/盒；2、特殊情况： 遇到大型展会、推介会、活动、客户寻

3、访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。六、费用的核算企划部定期将印制名片费用进行核算，按公司规定递交财务部报销，并将费用计入到各部门。七、名片作废及处理 作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：1、 员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。八、违反名片使用管理规定的罚则 配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，违者按照1元/张乘以印制数量进行处罚。九、实施和解释 本规定自发布之日起实施，由企划部负责解释和监督。编制：张晶 审核： 批准：戚甫剑 名片申请及印制流程申请人提出需求填制名片申请单部门及企划部、副总审批企划部负责印制（5个工作日）最终验收确认填写领用登记表离职或版本变更时交回行政部附件1：名片版式普通版：待添加的隐藏文字内容1营销中心：附件2：印制名片申请表 印制名片申请表 编号 申请日期： 最晚需要时间： 姓名部门职务手机座机传真邮箱数量备注注：如办公室在e座请填写完整地址或其他变更之处！申请人申请部门领导审批副总审批说明：如急需将派人专门印制，二个工作日内

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