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文档简介
1、尾箱现场查违规难遁形在对农信社(含农合行、农商行)现金(尾箱)检查中,一些违规的问题仅靠常规的检查,现场较难发现。按照现在的检查现金(尾箱)方法,某个辖区内的营业机构,每个尾箱现金余额相加,等于电脑总账现金科目余额即可。而在现场检查时,注重检查现金,较少注意每一笔现金借、贷方凭证的发生额,让某些营业机构(个人)钻了空子,人为地使现金(尾箱)余额虚增虚减。为加强检查现金(尾箱)的力度,防范内部案件的发生,笔者在实践工作中探索出一种新的检查现金(尾箱)方法。技巧归纳检查技巧归纳起来主要是:以检查现金(尾箱)的保密性为基础,在现场检查时,重点审查本次已发生的一切现金借、贷方发生额凭证。确认凭证的真实
2、性后,核对每个尾箱现金的余额,其现金(尾箱)余额相加,应该等于电脑总账现金科目余额。电脑总账现金科目余额是昨日(上次)结账后的余额,加本次现金凭证的贷方发生额合计数,减本次现金凭证借方发生额合计数,等于本次检查的余额。在检查现金(尾箱)余额时,以审查本次每一笔借、贷方发生额凭证为主,查现金(尾箱)余额为辅。操作流程其具体操作流程主要为:1、具体检查人员去辖区内的营业机构检查现金(尾箱)余额之前,不得让被检查营业机构预先知晓。到被检查单位后,拿出可以检查的手续给委派会计看,由委派会计陪同,管现金(尾箱)的柜员马上“靠边站”,自始至终在场。检查现金(尾箱)的人员须二人以上,将本次已发生的每一笔现金
3、借、贷方发生额凭证打印(检查人员再重抄一份,登记在作业纸上),着重审查借方发生额凭证,金额在一万元以上,不能出现内部人员签字的借、贷方发生额现金凭证(内部人员本人的存款除外)。如现金借、贷方发生额凭证有疑点的,要一查到底。2、审查完每一笔现金借、贷方发生额凭证后,查看电脑柜员现金(尾箱)实时余额。顺序是:先查对外窗口柜员现金(尾箱)余额,后查有库房现金柜员的尾箱余额,不符合规定捆绑的现金应该剪断拆开清点,注意是否有假币等混入其中;符合规定的现金,仔细检查是否有松动的痕迹,残缺币兑换是否正确,用纸封包的现金,必须撕掉封包纸,再清点现金。3、全部现金(尾箱)检查正确,记录下现金票面的张数、金额,检
4、查现金(尾箱)的起止时间。作业纸现金查库记录交被检查的柜员签字(委派会计),检查现金人员也须妥善保管。4、认真比较分析可疑点。如经过分析,被检查的营业机构有疑点,过后几天,再重新检查,拿出前几天已签字的作业纸,逐笔对照借、贷方发生额是否相符。应该审查前几天检查日当天或后几天是否开出了现金大额借、贷方凭证,是否有冲销检查日之前的违规违法行为,作业纸上的其中一户、或一户以上与检查日的现金借、贷方金额(相近金额)、账号、姓名是否相同,以及辖区内的中心现金库房(县级以上)尾箱检查日前后是否发生了现金借、贷方调拨业务。按常规,辖区内的营业机构现金多了,一定是开户单位(个人)存入了现金,需要上介;现金少了
5、,一定是开户单位(个人)支取了现金,需要下介。如中心现金库房尾箱发生了借、贷方调拨业务,而某个(几个)营业机构的开户单位(个人)的现金存入、支取没有明显变化,则属于异常交易,根据现金调拨单的内容,查看监控录像上介、下介的情景,一目了然。5、在检查中心库房到央行发行库调入现金的调拨单(包括辖区内的营业机构调入中心库现金的调拨单)时,查看电脑打印日期,打印日期之前,中心库房(辖区内营业机构)的合计现金库存余额是多少,是否现金库存余额足够周转,又没有大额现金支取,为何中心库房向央行发行库调入现金,辖区内的营业机构向中心库房调入现金的情况,要紧追不放。此外,上级主管部门要明确规定市、县级现金库存余额的
6、“警戒线”,达到具体数额才可以去央行发行库调入现金,市、县级辖区内的营业机构再按核定的数额执行等等的事项。每日业务终了,电脑现金结数单的内容栏目必须有可用流动现金数,残缺现金占用数,实行库存现金限额管理。要从严控制电脑的“抹账”程序,如要操作,要有“级别”授权,发生的每一笔现金借、贷方业务,必须要有充分的理由说明。平时的日常工作,委派会计要不定期核查每个柜员现金(尾箱)余额,不是在接近下班时,也不是在上班前,而是在某个时段认为较适宜,即可核查。在授权柜员之间进行现金调剂时,注意核查借方现金的柜员,对委派会计的核查,须要上级联社不定期派异地的人员进行核查。6、除平时检查现金(尾箱)余额外,每年的每个月底、月初前后,季末、季初前后,年底、年初前后,尤其是年底前的二至三个月,年初后的一至二个月的现金借、贷方每一笔发生额要重点检查,审查
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