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文档简介
1、XXX 农民专业合作社财务管理制度第一章 总 则第一条 为规范本农民专业合作社(以下简称合作社)的财务行 为,促进合作社健康发展,根据中华人民共和国会计法和合作社 章程,制定本制度。第二条 合作社财务管理工作要按照 “民办、民管、民受益 ”原则, 坚持自主经营、自我服务、民主管理办社方针,真实、完整提供会计 信息,加强经济核算,提高经营效益,增加社员收入。第三条 合作社填制会计凭证、登计会计账簿、管理会计档案等 要求,按照中华人民共和国会计法 、会计基础工作规范和 会计档案管理办法的规定执行。第四条 合作社会计核算办法按照农民专业合作社财务会计制 度的规定执行。第五条 合作社依法独立享有经济、
2、社会活动的自主权,其合法 权益受法律保护,任何单位和个人都不准侵占、平调、截留和私分合 作社的财产。资产管理第二章第六条 合作社的资产按流动性分为流动资产、长期投资、固定 资产、无形资产和其他资产。第七条 流动资产,是指可以在 1 年或者超过 1 年的一个营业周 期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收 及预付款项等。第八条 合作社在银行开设现金结算账户,库存现金的最高限额为 2000 元,用于日常零星支付和备用的需要。第九条 合作社建立现金日记账和银行日记账,按照业务发生顺 序逐日逐笔登记,准确及时反映现金的收付、提存和结余情况。定期 清点备用金和银行对帐, 做到账款相符
3、。第十条 根据农民专业合作社法规定,合作社成员有权参与 合作社盈余及财产分配,并以出资额和公积金份额为限对农民专业合 作社承担责任。因此对合作社成员与非成员的交易应分别设置明细账 簿。成员账户应主要包括三项内容:一是记录成员出资情况,二是记 录成员与合作社交易情况,三是记录成员的公积金变化情况。第十一条 合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基础建设设施等,凡使用年限在一年以上,单位价值在500 元以上的列为固定资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽低于规定 标准,但使用年限在一年以上的,也列为固定资产。第十二条 合作社采用年限平均法进行固定资产折旧。固定资产折旧额=固定资产原值
4、T预计使用年限。第十三条 合作社建立固定资产登记、保管和使用制度,对固定 资产的存量及增减变动情况及时、准确、如实登记,建立固定资产明 细账,每年年底进行一次清查盘点,做到帐物相符。第十四条 合作社固定资产需要处置时,原值在 1000 元以下由 理事会决定, 1000元(含 1000元)以上由社员大会审议决定。第十五条 建立保管人员岗位责任制。存货入库时,保管员清点 验收入库,填写入库单;出库时,由保管员填写出库单,主管负责人 批准,领用人签名盖章,保管员根据批准后的出库单出库。第十六条 合作社对存货定期盘点核对,做到账实相符,年末必 须进行一次全面的盘点清查。盘亏、毁损和报废的存货, 100
5、0 元以 内的,由理事会讨论研究,并决定处理方式;高于 1000 元(含 1000 元)的,由理事会提交合作社社员代表会议讨论,经批准后,按实际 成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额和残料价值后的余额, 计入其他支出。盘亏、毁损和报废的存货必须于年底对社员大会上进行公布。第十七条 合作社接受捐赠、扶助的资产列入资本公积金,并分 摊到成员账户上。第十八条 合作社不得以任何形式为任何单位和个人提供经济担 保。第三章 财会人员第十九条 合作社按照帐、钱、物相互独立分管原则,配置专职 会计员、出纳员和财产物资保管员,凡涉及款项和财物收付、结算及 登记的任何一项工作,由两人或两人以上分工办理。第二十
6、条 合作社会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记账 法。会计年度自公历 1月 1日至 1 2月 3 1日止。会计核算以人民币 a ”a ”a ”“元”为金额单位, “元”以下填至 “分”。第二十一条 财务负责人具体领导合作社的财务工作,负责制订 各项内部财务制度、编制财务收支计划、对财务支出进行审核。对会 计信息资料的真实、安全、完整负责。第二十二条 会计员负责按规定设置账簿,开设账户,实行总分类和明细核算。正确运用会计科目,真实编制会计凭证,登记会计账簿,按期编制会计报表。做好参谋作用,并依法实行会计监督。收集、 整理、装订和管理好会计档案。第二十三条 出纳员要严格按照国家有关规定办理现金收
7、付和银行结算业务,设置现金日记账和银行日记账,做到序时登记,日结日 清,保证现金的安全与完整,收入现金应于当日存入开户银行,不得 “白条”抵库现金,不得挪用和坐支现金。第二十四条 财产物资保管员负责合作社固定资产和存货的日常 管理及核算,根据会计凭证登记固定资产账卡,定期进行盘点核对, 做到账、卡、物相符;根据出、入库单进行存货管理、盘点、核对。第二十五条 合作社财会人员调动或离职时,必须办理交接手续, 编制交接清单,移交人、接交人、监交人签字盖章后存档。在未办清 交接手续以前,财会人员不得离职。第四章 财务收支第二十六条 合作社开展生产经营,依法取得营业收入时,必须 使用统一规定的收款凭证,
8、不准以白条抵库,不准挪用,不准公款私 存、不准设立 “小金库 ”。第二十七条 合作社开展生产经营,需要支付费用时,必须取得 合法的原始凭证。原始凭证必须具备六要素,即:原始凭证的名称, 日期,交易双方单位名称,经济业务的内容,数量、单价、金额,经 办人员的签名、盖章。原始凭证若须带附件的,必须具备。a”第二十八条 合作社财务支出执行 “一支笔审批 ”原则,实行分档 逐级审核,限额授权,由合作社理事长签字审批。第二十九条 生产经营性开支。金额在 1000元以下(不含 1000元)的, 由合作社理事长审批;金额在 1000 元以上 3000 元以下(不含 3000 元)的,由合作社理事会集体研究决
9、定后,由理事长审批;金额在 3000 元以上的,由社员会议表决通过后,由合作社理事长审批。第三十条 非生产经营性开支。合作社应本着勤俭节约和量入为 出的原则,严格控制非生产经营性开支,不得高于利润的5%。凡金额在 500元以下(不含 500元)的,由合作社理事长审批;金额在 500 元以上 2000 元以下(不含 2000元的,由合作社理事会集体研究决定 后,由理事长审批;金额在 2000 元以上的,由社员会议表决通过后, 由理事长审批。第三十一条 合作社财务支出按下列程序进行:1、经办人出具合法的开支原始凭证,并注明事由、时间、经办人和证明人姓名。2、出纳员和会计员审核原始凭证的真实性、规范
10、性和合法性。3、合作社理事长根据审批权限负责审批。超出审批权限的,应签署审查意见后,由合作社理事会集体研究决定或社员代表会议通过。4、对不规范原始凭证必须退回,按要求具备全部要素后,方可审批、支付。第五章 民主理财第三十二条 合作社建立民主理财制度,保证社员对合作社财务 的知情权、决策权和监督权。第三十三条 合作社年初财务收支计划和重大财务事项必须通过社员会议的形式,征得社员同意并记录在案。第三十四条 合作社社员对财务有下列民主管理的权利:(一)有权对所公布的财务账目提出质疑;(二)有权委托监事会查阅审核有关财务账目;(三)有权要求有关当事人对有关问题进行解释或解答;(四)有权逐级反映财务管理
11、中存在的问题,提出意见和建议。第三十五条 监事会行使下列监督权:(一 )有权对财务收支情况检查和监督;(二)有权代表社员查阅审核有关账目,反映有关财务问题;(三)有权对财务管理中发现的问题提出处理建议;(四)有权向上一级部门反映有关财务管理中的问题。第三十六条 合作社会计信息应定期、及时向本合作社成员公开, 接受成员的监督。对于成员提出的问题,会计及管理人员应及时解答, 对确实存在问题的移交有关部门处理。第六章 利润分配第三十七条 利润,是指合作社在一个会计年度期间的经营成 果,包括营业利润、利润总额和净利润。(一)营业利润,是指主营业务收入减去主营业务成本和主营业 务税金及附加,加上其他业务利润,减去营业费用、管理费用和财务 费用后的金额。(二)利润总额,是指营业利润加上投资收益,减去发生的投资损 失和计提的投资减值准备金的净额。(三)净利润,是指利润总额减去所得税后的余额。第三十八条 合作社按月计算利润。第三十九条 合作社当年实现的净利润,加上年初未分配利润 (或 减去年初未弥补亏损 )和其他转入后的余额,为可供分配的利润,按 下列顺序分配:(一 )按 25比例提取法定盈余公积:(二 )按 5比例提取法定公益金:(三 )按 10比例进行社员股份分红:(四 )按 60比例按照惠顾者原则,向社员返还利益。第四十条 合作社聘用职
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