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文档简介

1、铁通工程建设有限公司宁夏工程分公司公章管理办法为规范公司公章使用流程和 规范管理，维护公司权益，明确各部 门和个人 权限，确保按规定正确使用公章， 严防遗失、盗盖，特制定本 办法。一、公司、部门 公章及 专业公章的使用均 须遵照本 办法执行。二、公章指以公司冠名的所有印章。凡新刻制公司、部门 或专业 公章时，须经使用部 门经理初 审同意，并报公司 总经理（党群方面由党群 负责人）批准后，由综合管理部 统一到国家有关部门批准的刻字社刻制。三、公章的保管1、公司公章：由综 合部 专人负责保管。未经总经 理（党群方面由党群 负责 人）批准，不得带出公司。2、 部门公章：职能部门的公章由各部 门指定

2、专人负责保管，各部 门原则上不单独刻制部 门用章。四、公章的使用1、用印人员应 填写用印申 请单（见附表），按公章管理权限，报有关负责人批准后方可用印。2、使用公司公章时，各部门应 明确专人申请用印。一般常用、-1-常规报表，或事项较明确、简单 的资料，由部门经理签字后用印，重要事 项应经 公司分管 领导审 批后用印，重大事 项应报 公司总经理（党群方面由党群 负责人）审批后用印。特殊情况下，需将公司公章 带出公司使用 时，应按规定填写用印 单，报公司 总经理（党群方面由党群 负责 人）审批同意。综合部根据用印申请单盖章，并由用印人登 记签字。3、公司合同章的使用按照合同管理办 法及使用流程

3、审核后盖章。4、公章的使用综合部必 须有登记。五、公章遗失或被盗盖的情况处理1、公章 遗失时，应立即向公司 领导汇报 ，并尽快采取 补救措施，将损失或影响减少到最低限度。2、 当公章 遗失或盗盖后，将 视损失或影响程度，追究保管人或相关 责任人的 责任，若情节严 重或造成 严重后果者，应报 司法机关追究其法律 责任。六、公章封存或销毁1、 封存：暂不用的公章， 应一律交公司 综合部封存，未 经公司 领导批准，不准启用。综 合要做好启用和分存 记录 ，记录要有公司 领导签 字认可。2、 销毁 ：因部门名称变更或隶属机构注 销而过期不用的公章，经原批准刻制公章的 领导 或分管 领导批准可以 销毁，销毁-2-时经办 人应登记签字。七、分公司监 察部门和综合部对各部门的印章使用情况 进行监督和检查 ，公司监察部门对综 合部的印章使用情况 进行监督和检查。对违 反规定的人 员按公司相关 规定进行处罚。八、本办 法自公布之日起实行，由公司 综合部 负责解释。-3-铁通宁夏工程分公司用印申请单编号：用印人员用印时间用印事由（份数）部门意见相关职能部门意见公司领导审批

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