环保公司组织管理与人员职责分工

1、温州瑞林环保科技有限公司组织管理与人员职责分工（征求意见稿）2011年7月4日 一、组织公司设置（一）组织结构1、公司实行总经理负责制。2、职务划分为6个等级：总经理部门经理（办事处主任）项目负责人业务主办普通员工等3、职称划分为3级：管理、技术（或主管）、业务温州瑞林环保科技有限公司组织架构 总经理环评部办事处工程部总工室业务部办公室项目一组项目二组施工队工程设计业务主办项目三组项目审核业务员行政公关文员司机招聘培训会计出纳（二）人员配备1、办公室、业务部、总工室、环评部、工程部、文成办事处根据需要配备相关工作人员若干名，其中总工室、环评部暂由总经理室代理；工程部根据需要设立办公室工作人员。

2、 二、公司常规工作（一）规划工作目标 由业务部填写公司统一制定的月度详细工作计划表、其他部门配合。 主要内容有：上月主要工作内容、工作完成情况、份外工作、考核结果、困难何在、工作失误的原因、工作成功的原因；下月主要工作、有什么困难和建议、需要配合和支持的硬件和软件。竞争情况分析、公司应该怎样做。 （二）客户资源1、通过多种途径寻找客户资源，分为三种：一环保审批窗口、科队站所；二是各建设指挥部；三是其他经济管理部门、设计单位。2、途径很多，业务人员自身的资源、通过网络（包括论坛、博客、公司网站、行业网站、邮件和一切免费的渠道）发布信息、通过朋友介绍、业务人员上门推介、自身形象展示、展会展览、散发

3、资料、会议营销、活动等等。3、分门别类（行业的，项目的）整理出有意向的、暂时不需要的所有潜在的客户档案，归类筛选，有的放矢，重点突破。（五）经营销售业务执行路径1、提供业务开展的执行流程（针对销售部）：业务人员寻找目标客户-洽谈（需要上层出面的随时提出申请）-确定服务项目及价格-签定合同-首付款到帐-实施安装-验收-售后服务跟踪2、零售门店的执行流程（针对市场部）：推广人员进行多种方式推广（会议营销或者发宣传单等）-引导客户来门店-门店服务员讲解-确定价格-安排到会所参观（是否要免费准备车辆）-零售实现购买三、各级人员岗位职责描述（环评业务部分）1、业务部（1）经理职务名称：经理职称：管理所属

4、部门：业务部直接上级：总经理晋升资格：薪资等级：管理职责总述职责分解工作权重规划管理1协助总经理填写公司统一制定的月度详细工作计划表，主要内容有：上月主要工作内容、工作完成情况、份外工作、考核结果、困难何在、工作失误的原因、工作成功的原因；下月主要工作、有什么困难和建议、需要配合和支持的硬件和软件。竞争情况分析、公司应该怎样做。70%2、负责公司业务开拓、协助环评部完成公司下达的阶段性任务指标。监督管理1、对上述各项的管理与实施10%内部管理1利用公司现有资源优势，开展营销，争取更大的业务量40%2、各类内部和外部业务资源的管理，通过多种途径寻找客户资源，分为三种：一环保审批窗口、科队站所；二

5、是各建设指挥部；三是其他经济管理部门、设计单位。3、客户档案管理4、关注社会发展动态与重大社会事件，分析对企业发展的影响与机遇工作关系：1、督导关系所受督导：总经理所施督导：业务员2、协作关系对外协作：政府部门，设计、建设等行业单位对内协作：公司环评部任职资格说明：1、学识要求大学专科或以上学历2、工作经验3年以上环评工作经验，有广泛的人际关系和客户资源。3、工作能力核心能力：具有极强的前瞻能力、统筹分析能力。基本能力：较强的领导、组织、监控能力（2）业务员职务名称：业务员职称：业务所属部门：销售部直接上级：经理晋升资格：薪资等级：职责总述职责分解工作权重基本工作1协助业务经理处理销售日常事务

6、，回答客户咨询802、负责客户资料的收集、整理，并有针对性的开展攻坚战3、建立业务台帐，统计月度及季度的各类业务报表资料管理1、同行业信息资料收集202、收集、整理公司客户资料并存档工作关系：1、督导关系所受督导：经理；所施督导：本部门员工及业务人员2、协作关系对外协作：政府部门，设计、建设等行业单位；对内协作：公司职能部门、部门员工任职资格说明： 1、学识要求专科或以上学历具有一定的环保专业知识，懂得环评一般流程，熟练使用办公软件2、工作经验1年以上相关工作经验3、工作能力核心能力：具有极强的基本能力：具有一定的组织、协调和沟通能力2、环评部（1）经理职务名称：经理职称：管理所属部门： 环评

7、部直接上级：总经理晋升资格：有2年以上环评项目负责人经验薪资等级：职责总述职责分解工作权重规划管理1制定公司环评业务、环保课题规划等市场阶段性规划 。50%2、根据年度发展目标，制定各项目组的工作进度。3、对公司下达的各项任务完成时效落实执行4、协助业务部制定并审核月任务指标的实施计划及任务分解。监督管理对上述各项的管理与实施10%内部管理1指导本部门工作，监督、指导和管理策划岗位员工的培训和素质的提升。40%2、环评业务的整体运作和指导管理，协调各小组完成重大环评和规划任务。3、对本部门员工的工作指导与日常管理工作关系：1、督导关系所受督导：总经理所施督导：项目负责人2、协作关系对外协作：建

8、设项目业主、政府部门对内协作：办公室、业务部部任职资格说明：1、学识要求大学本科或以上学历环境保护或其他相关专业具有丰富的建材市场推广专业知识，具备一定程度的网络知识2、工作经验3年以上环评工作经验，不少于2年的项目负责人经验3、工作能力核心能力：具有极强的市场策划前瞻能力、统筹分析能力、强烈的品牌意识基本能力：较强的领导、组织、监控能力（2）项目负责人职务名称： 项目负责人职称：技术主管所属部门：环评部直接上级：经理晋升资格：年度考核优秀薪资等级：职责总述职责分解工作权重执行工作1、独立承担或带领小组团队完成环境影响评价或课题规划编制工作。80%2、组内环评编制人员业务指导。其他1、利用各种

9、资源开拓业务。20%2、业务培训学习提高。工作关系：1、督导关系所受督导：经理所施督导：环评编写人员2、协作关系对外协作：建设项目业主、审批窗口等等对内协作：各职能部门员工任职资格说明：1、学识要求大专以上学历，水土保持、环境资源、环境工程、环境影响评价或其他相关专业具有丰富的环评业务知识，具备一定程度的环评软件使用经验2、工作经验1年以上工作经验3、工作能力核心能力：较强的推广执行能力基本能力：能说会道4、心理品质强烈事业心，爱岗敬业，爱企如家（3）环评编制职务名称： 环评编制人员职称：业务所属部门：环评部直接上级：项目负责人晋升资格：薪资等级：职责总述职责分解工作权重执行工作1、积极主动的

10、做好项目小组内各项工作80%2、能独立完成一般环评项目其他1、利用环评软件进行专题评价20%2、图件制作工作关系：1、督导关系所受督导：项目负责人2、协作关系对内协作：各职能部门员工任职资格说明：1、学识要求水土保持、环境资源、环境工程、环境影响评价或其他相关专业毕业生或学生，具备一定程度的电脑操作知识2、工作经验无要求3、工作能力核心能力：较强的推介执行能力基本能力：能说会道，亲和力强4、心理品质强烈事业心，爱岗敬业，爱企如家3、人事行政部（1）经理（或主管）职务名称：经理（或主管）职称：管理所属部门： 人事行政部直接上级：总经理晋升资格：在主管职位满2年薪资等级：职责总述职责分解工作权重规

11、划管理1根据年度发展目标，制定公司中短期人才战略规划 50%2、对公司经营理念提出建设性意见3、企业文化建设4、规范招聘、培训、上岗程序5、完善公司各项规章，制定奖惩措施，发挥员工工作效率最大化6、协助总经理制定对外公关战略，理顺对外关系，为业务开展提供有力保障监督管理1、对上述各项的管理与实施10%2、各项行政管理制度的落实内部管理1、监督各部门工作，指导和管理内部员工培训40%2、公司各类档案管理和合同管理3、公司对外联谊活动的确定及实施4、考勤制度的管理和工资奖金的发放5、对员工的工作指导与、日常监督管理工作关系：1、督导关系所受督导：总经理所施督导：公司各部门2、协作关系对外协作：有利

12、于公司发展的相关单位对内协作：公司各职能部门任职资格说明：1、学识要求大学专科或以上学历行政管理或其他相关专业具有丰富的人事管理知识，具备一定程度的电脑操作知识2、工作经验2年以上行政管理经验，懂得相关培训流程，不少于2年部门经理或同等职位经验3、工作能力核心能力：具有极强的现代管理前瞻能力、统筹协调能力基本能力：较强的领导、组织、监控能力4、心理品质能与公司同命运，不拘小节，原则性强、办事周全、保密意识强、心理承受能力强5、生理机能身体健康、精力充沛、男女不限（2）行政助理职务名称：行政助理职称：管理所属部门：人事行政部直接上级：主管晋升资格：至少在公司从事一年以上工作薪资等级：职责总述职责

13、分解工作权重基本工作1员工仪表、卫生监督、考勤702、处理登记来人来电3、公文处理及上传下达4、办公设施维护、用品领用登记和后勤保障5、收集整理分析国内外行业信息（报刊、专业杂志、相关网站）资料管理1、对网站内容的更新等302、收集、整理公司资料并存档工作关系：1、督导关系所受督导：经理或者主管所施督导：公司所有员工2、协作关系对外协作：政府相关部门及服务的客户等对内协作：所有员工任职资格说明： 1、学识要求专科或以上学历具有相关的专业知识，具备一定程度的网络基础知识和电脑操作知识2、工作经验1年同等岗位经验或应届毕业生3、工作能力核心能力：熟练操作WORD、EXCEL、PPT等办公软件，有驾

14、照基本能力：具有一定的组织、协调和沟通能力4、心理品质有较强的敬业精神，心态平和，办事公道，人品较好，具有高度的保密意识5、生理机能身体健康、精力充沛、男女不限（3）招聘培训薪酬设计专员职务名称：招聘专员职称：管理所属部门：人事行政部直接上级：经理或者主管晋升资格：薪资等级：职责总述职责分解工作权重基本工作1根据公司发展状况，征求部门意见制定用人计划和招聘计划802、设计培训计划流程和组织培训3、加强与招聘网站和招聘单位的横向联系，利用各种手段挖掘所需人才4、负责公司对外培训业务的接洽，收集培训资料，组织协调培训对象5、用人部门的科学配置6、薪酬体系设计及考核、奖惩措施的制定7、办理员工入职等

15、相关一切手续资料管理1、员工档案、培训人员档案和培训资料归类整理建档202、对外培训业务的颁证管理工作关系：1、督导关系所受督导：经理（或主管）所施督导：所有员工2、协作关系对外协作：所有招聘单位和一切与培训有关的单位对内协作：公司职能部门、员工任职资格说明： 1、学识要求大专或以上学历具有人事招聘和培训管理等专业知识，具备一定程度的网络和电脑操作知识2、工作经验1年以上同职位相关工作经验3、工作能力核心能力：具有较强的沟通能力和演讲组织能力、口才好，有亲和力基本能力：具有一定的组织、协调能力4、心理品质原则性强、办事周全、有高度的责任心5、生理机能身体健康、精力充沛、男女不限4、财务部（1）

16、主管（主办会计）职务名称：主管（主办会计）职称：管理所属部门： 财务部直接上级：总经理晋升资格：2年以上会计岗位薪资等级：职责总述职责分解工作权重规划管理1协助总经理制定公司财务规划40%2、合理避税，减少支出3、做好阶段性用款计划，加强资金周转4、制定并审核公司财务的实施计划监督管理1、对上述各项的管理与实施10%2、监督各部门财务计划的实施内部管理1指导本部门工作，监督、指导和管理内部员工培训50%2指导出纳做好财务执行工作3、对业务人员的业务指导4、各类公司帐务的管理和审核5、公司员工报销审核6、对员工的工作指导与日常管理工作关系：1、督导关系所受督导：总经理所施督导：公司所有员工2、协

17、作关系对外协作：工商、税务等政府相关单位对内协作：公司各职能部门及部门员工任职资格说明：1、学识要求大学专科或以上学历财会专业具有丰富的财务专业知识，懂得财务法规和税务法规，具备一定程度的电脑操作知识2、工作经验不少于2年同等职位经验3、工作能力核心能力：具有极强的财务管理经验、统筹分析能力基本能力：较强的审核、监控能力4、心理品质原则性强、敬业精神强、具有高度的保密意识5、生理机能身体健康、精力充沛、男女不限（2）出纳职务名称：出纳职称：管理所属部门： 财务部直接上级：总经理晋升资格：2年以上出纳岗位薪资等级：职责总述职责分解工作权重规划管理1协助总经理处理公司财务日报表，同时协助会计做好对

18、公业务的工作40%2、管理好现金流，监督、检查销售业务报表3、做好阶段性财务执行报表并呈报总经理4、制定并审核公司财务的执行和实施计划监督管理1、对上述各项的管理与实施10%2、监督各部门财务计划的实施内部管理1监督、指导和管理内部员工的财务50%2、对业务人员的费用报销3、各类公司进出帐务的管理和审核4、公司货物的盘存工作关系：1、督导关系所受督导：总经理所施督导：公司所有员工2、协作关系对外协作：工商、税务等政府相关单位对内协作：公司各职能部门及部门员工任职资格说明：1、学识要求大学专科或以上学历财会专业具有丰富的财务专业知识，懂得财务法规和税务法规，具备一定程度的电脑操作知识2、工作经验

19、不少于2年同等职位经验3、工作能力核心能力：具有极强的财务管理经验、统筹分析能力基本能力：较强的审核、监控能力4、心理品质原则性强、敬业精神强5、生理机能身体健康、精力充沛、男女不限 2、招聘：经理或者主管由公司总经理招聘，专员、业务由人事行政部和用人部门总监共同招聘。 3、待遇：工资组成分为基本工资+岗位工资+月度提成+年度提成+福利，岗位工资实行考核制，并根据考核结果发放。第三部分 人事管理系统 （一）行政 1、上班时间：8：30-17：00（中午半小时吃饭） 2、节假日：实行轮休、单休。 3、请假：公司有急事，不得请假，确需请假按比例扣发当天工资。 4、批准请假权限 1天以内由部门经理批

20、准，2天以上由总经理批准，请假需有书面报告，并据报告扣发相应工资。 5、例会 （1）每周一8：30举办一次全员周例会，汇报工作进展和思想动态，人事行政部组织。 （2）销售部定期召开专题销售会，市场部参与，由经理负责组织，监督实施。 （3）每月30日16：00召开月末工作总结例会，上交月度个人总结报告，人事行政部负责组织。 （二）工作日报、周报及月报 每人配备一本工作笔记本，每个人都必须建立工作日记，周末例会检查，并把检查的结果存入个人业绩档案；每个员工月末例会必面交上月工作月报表，并要填写下月工作计划表。第四部分 激励系统 一、表彰与奖励 除考核晋升级别外，还设立： （一）表彰奖励内容 1、品

21、德奖 表彰奖励有积极的人生观、价值观、道德高尚、修养好的人。 2、敬业奖 表彰奖励爱岗敬业，艰苦奋斗，忠于职守的人； 3、业绩奖表彰奖励月度、季度、年度内业绩好的人； 4、特别奖 表彰奖励在某一重大事件或行为中有突出贡献的人； （二）表彰及奖励级别 1、部门内部表扬、奖励200元（月度）； 2、公司（公司）通报，奖励600元（季度）； 3、思路及行为对公司有特别贡献，由公司领导颁发特别奖1000元，上不封顶； （三）奖励程序 1、业务的表彰奖励由上一级主管提议； 2、由上一级主管填报表彰建议表，并签署意见； 3、将表彰的材料报人事行政部； 二、晋级 主管晋级必须报公司领导批准； 1、转正定级

22、新员工试用1-3个月后，必须提交转正申请报告，报上级领导签署意见，由公司批准； 2、晋级标准 在定级工资标准每个级差为100元200元不等； 三、晋职 1、条件 （1）连续三个月业绩考评优良； （2）申请的员工必须具有较好的业务水平，公正公平的心态和严谨的工作作风。对本职工作有独特见解、使公司产生明显效益。 2、程序 由本人填写申请表，上一级主管整理业绩材料，并签署意见，并上报公司，由公司对其进行综合素质考评，批准后上任新的岗位。对因某一方面原因即暂时未被批准的，重新填写储备干部任用表，作为后备干部，时机成熟再任用。第五部分 控制系统 一、述职 1、所有员工在季度末或下季度初要对本季度自己的思

23、想行为、工作等进行述职。对上一级主管人员工作进行反映。 2、述职要有书面材料，述职材料是企业绝密文件，任何人不得泄露。 3、述职不过关的，进行第二次封闭式再述，若再不过关，降级处理。 二、举报 1、对不在述职中说明情况，员工可以越级向上级有关领导举报。举报可以电话陈述和发电子邮件。 2、对举报有功者，企业进行秘密奖励。 三、行政处罚 1、行政处罚等级 员工行政处罚等级分警告、罚款、记过、降级、降职、开除等。 2、处罚原则 对完不成每月任务，工作过程、工作行为达不到要求或工作中有重大失误的，有重大违约行为的，可以进行行政处罚。即可单独执行，又可附带执行。 3、处罚决定部门 由上一级主管处罚，情节

24、特别严重的，影响比较大的交由公司相关部门处理。所有行政处罚材料，都要存入人员档案之中。 四、违规违纪处罚暂行规定 第一条：迟到、早退半小时每次处罚50元； 第二条：脱岗一天罚80元，脱岗二天罚200元，脱岗三天按自动离职处理，并扣当月全额工资。 第三条：上班时间看电影、录像等娱乐性活动，睡觉等，每次罚100元； 第四条：除兼职人员外，从事第二职业，一经发现开除并扣发当月所有工资及其他收入； 第五条：泄露公司机密，拉帮结派，搬弄事非造成不良后果或有意巫告陷害的每次罚500元； 第六条：对下属考核不规范，未建档并弄虚作假的，除由本人赔偿损失外，另处罚500元。第七条：浪费公司资源，造成费用未达到效

25、果，必须进行相应的赔偿；第八条：毁坏、浪费宣传用品，按浪费、毁坏原值赔偿； 第九条：由于工作失职，给企业造成损失，要如数赔偿；第十条：恶意中伤，诽谤他人，而且工作拖拉，不能很好的和同事相处的，责令其辞职。五、升降制度1、所有人员实行“员工能上能下制度”，对有能力有业绩、成绩特别突出者除了现金奖励外，公司将提供良好的发展平台，提升到适合的领导岗位上。2、对于工作拖拉、平庸、由于失职造成明显的利益损害的，降级、降职直至解聘。六、员工守则 1、热爱祖国，热爱人民，热爱万森公司。 2、遵纪守法，顾全大局，服从公司管理，完成公司交给的其他各项任务。 3、努力学习，踏踏实实做好本职工作，不断提高业务水平。

26、 4、一切为用户着想，减少人为差错，努力提供优质的产品与服务。 5、团结互助，尊重他人，树立集体奋斗的良好风尚。 6、严守公司机秘，自觉维护公司安全。 7、待客热情礼貌，服务周全，维护公司形象。 8、谦虚谨慎，戒骄戒躁，勇于批评与自我批评。 9、坚持真理，坚持原则，不做有损公理道德之事。 10、爱护公司财物，坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 11、保持环境整洁，注意仪表、仪容。 12、加强品德修养，倡导精神文明。六、考核（略，详见考核表）第六部分 薪酬系统一、工资待遇杭州万森环保技术有限公司薪酬奖励体系部门岗位职务工 资 体 系提成对照月度任务（万元）营销费用备 注基本工资岗位工资津 贴销售业绩（万元）提成（%）交通费通讯费午餐费其他累计业绩月度年度销售门店销售部经理150010001001005元/日040320发生销售费用都必须填写费用申请单，报总经理批准后使用指部门累计业务提成，月度任务指个人业务，个人业务参照销售代表提成比例。所有提成按回款额计算。经理助理1000500505002011