本科毕业论文工作条例及规范

1、 绥 化 学 院 文 件绥院院发2008 77号绥化学院本科毕业论文（设计）工作条例第一章 总 则第一条 毕业论文（设计）工作是本科教学的一个重要实践环节，对于培养学生综合运用专业基础理论知识，分析解决实际问题的能力具有重要作用，是学生毕业和获得学士学位的必要条件。为了加强毕业论文（设计）工作各环节的管理，根据绥化学院本科生毕业论文（设计）工作规程，特制定本条例。第二条 本条例适用于全日制本科生毕业论文（设计）工作，成人学历教育等其他层次学生的毕业论文（设计）工作可参照执行。第二章 组织管理第三条 实践教学处负责毕业论文（设计）的总体管理工作，具体负责制定有关规章制度；协调各有关部门为毕业论文

2、（设计）工作的顺利进行提供场地、设备、经费等保障；对毕业论文（设计）的指导、答辩等各环节进行监督和检查；组织毕业论文（设计）工作的总结、优秀论文（设计）评选、成绩登记、论文归档工作。第四条 教学研究与评估中心负责根据学院相关规定制定毕业论文（设计）的质量标准和评估指标体系，并组织对每届毕业生的毕业论文（设计）质量进行评估。第五条 各教学单位负责落实学院有关毕业论文（设计）工作的各项规定和任务，并结合各专业特点，制定毕业论文（设计）管理细则。在毕业论文（设计）工作开始前，各教学单位要成立毕业论文（设计）工作领导小组，依据学院的总体安排确定本单位毕业论文（设计）工作日程表，并对毕业论文（设计）各环

3、节的工作定期检查指导。第六条 各教学单位专业负责人负责本专业毕业论文（设计）题目的征集和指导教师配备工作，题目数量不得少于本专业当年毕业生数量的110%，且与上届题目相比，更新率不低于75%。第三章 选题管理第七条 毕业论文（设计）题目应符合以下基本要求：1符合专业培养目标和教学基本要求，使学生受到较全面的科研和专业基本技能训练；2题目应多样化、内容新、有特色，从学生的实际水平和教师的专长出发，充分利用现有的教学、实验等条件；3难度适当，学生经过努力能够按时完成任务；4需要两人或两人以上合作的大型应用性项目，在体现合作精神的同时，应明确对每个学生的要求和独立完成的任务，保证每个学生的工作量饱满

4、。第八条 毕业论文（设计）题目应符合以下条件之一：1密切联系生产实践，能够培养学生的应用能力；2密切联系社会实际，能够培养学生综合运用能力、发现问题和解决问题的能力；3能够培养学生深入生产、社会实践，收集加工各种信息、数据的能力和获取新知识的能力；4能够培养学生熟练运用基本技能（实验操作、绘图、计算机应用、查阅文献、外文翻译等）解决实际问题的能力；5密切联系本专业的基本理论和相关知识，能够培养学生的独立思考能力和创新能力，使学生受到科研方面的初步训练。第九条 毕业论文（设计）题目和指导教师经本单位毕业论文（设计）工作领导小组审核确定后，及时向学生公布，学生按照“师生互选”的原则选择题目。学生也

5、可以自拟题目并选择指导教师。第十条 学院实行毕业论文（设计）准入制度，未注册学生或学分未达到当下应完成学分的80%者不得参与选题。第四章 指导过程管理第十一条 毕业论文（设计）的指导教师应具有讲师、副教授、教授职称或具有硕士、博士学位。若本教学单位内部教师数量不足，可以在兼课教师或其他教学单位的相近专业的教师中聘任。每位指导教师每轮次指导学生的人数要求是：理科基础类、理科应用类、工程技术类专业2至6人，其他专业4至10人。第十二条 各教学单位应经常对毕业论文（设计）工作的各个环节进行检查。对于指导不力的教师，要及时更换，对于未按进度完成任务的学生，要延期结题或更换题目。第十三条 在学生提交毕业

6、论文（设计）初稿后，指导教师要认真审定计划任务的完成情况，审核毕业论文（设计）是否符合撰写规范，并提出具体修改意见。第十四条 毕业论文(设计)完成后，指导教师要认真填写毕业论文(设计)指导教师评语，对学生的工作能力、工作态度、论文(设计)质量等做出综合评价，并依据评分标准给出毕业论文(设计)成绩。第五章 答辩与成绩管理第十五条 在毕业论文（设计）答辩前，各教学单位毕业论文（设计）工作领导小组应组织评议工作，对学生的毕业论文(设计)计划任务书、手册、论文(设计)样本、导师评语和成绩等认真审核，出现下列情况之一者不得参加答辩：1毕业论文(设计)不符合撰写规范；2毕业论文(设计)手册填写不完全；3指

7、导教师评定的成绩为不及格；4毕业论文（设计）中存在代写、代做、抄袭等现象。5因内容不符合要求等原因评议结果为不合格。第十六条 各教学单位应成立毕业论文(设计)答辩委员会，根据学生数量可设若干答辩小组，每组成员一般不少于3人。答辩委员会主席由学术委员会主席担任，各组的组长一般应具有高级技术职称。第十七条 毕业论文(设计)答辩委员会要随时检查各答辩小组的答辩情况，研究解决答辩过程中出现的各种问题。各答辩小组要根据答辩成绩评定标准给出学生的答辩成绩，并填写答辩评分表。第十八条 学生毕业论文（设计）答辩完成后，各教学单位的学位分委会要及时汇总学生的成绩（成绩构成为：指导教师成绩（50%）+答辩成绩（5

8、0%），并提出是否建议授予学位意见。经学位分委会主席签字后报送学位办公室。第六章 档案管理第十九条 毕业论文（设计）工作结束后，各教学单位应将如下资料存档：学生毕业论文（含电子文档）、设计作品（艺术作品应征得学生同意）及数字照片、毕业论文（设计）手册、题目清单、答辩委员会及答辩小组名单、答辩记录、答辩成绩单、学位委员会意见。第七章 经费管理第二十条 毕业论文（设计）经费是学院重要的教学经费之一，由实践教学处统一管理，主要用于学生的资料查询、实验消耗材料、打印装订、答辩及指导等。实践教学处根据各教学单位实际参加毕业论文（设计）的学生数量，将资料查询费、打印装订费、答辩费等划拨到各教学单位自主支配

9、。实验消耗材料经费由实践教学处根据各专业特点统一划拨到资产处，由资产处统一购买。第二十一条 毕业论文（设计）经费要专款专用，学院将定期检查各单位毕业论文（设计）经费的使用情况，对于经费使用不当或挪作他用的单位，学院将追究相关人员的责任。第八章 附 则第二十二条 本条例自公布之日起施行，原绥化学院学生毕业论文（设计）工作条例同时废止。第二十三条 本条例由实践教学处负责解释。附：绥化学院本科生毕业论文（设计）撰写规范 2008年5月13日主题词：论文 设计 工作 条例院长办公室 2008年5月29日印发共印15份绥化学院本科生毕业论文（设计）撰写规范毕业论文（设计）是本科教学中的一个重要实践环节，

10、对于培养学生利用所学专业知识分析和解决实际问题的能力具有重要作用，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。为规范本科生毕业论文（设计）的撰写，保证本科生毕业论文（设计）质量，特制定本规范。一、结构与写作要求（一）毕业论文的结构与写作要求毕业论文主要由以下几部分组成：封面、扉页、中（英）文摘要与关键词、目录、正文、参考文献、附录、致谢等。1封面：封面包括论文题目、学生姓名、学号、专业、指导教师（职称）等。2扉页：扉页包括英文题目、学生姓名、学号、专业、指导教师（职称）等。3摘要与关键词：摘要是对论文主要研究内容、意义以及研究成果的简短陈述，具有相对独立性和完整性。摘要中一般不使用非通用的符号或术语，

11、不标注引用文献编号。中文摘要字数限制在200400之间。关键词是供检索使用的主题词条，应为通用技术词汇。每篇论文应提供3至5个关键词，并按词条外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列，用“；”号分离。中文摘要和关键词后要另附内容与之相一致的英文摘要和关键词。4目录：目录主要包括正文的主要层次标题、参考文献、附录及致谢等，其中正文的层次按2级标题编写，且与正文标题一致,页码相对应。5正文：论文正文字数在50008000之间，正文一般包括前言、论文主体及结论（分析）等部分，依据学科或专业的不同，也可以只分为前言和主体两部分。前言是正文的开篇部分，主要说明论文（设计）选题的研究内容、背景、意义、国内

12、外现状等，特别要写明本论文的研究成果和创造性工作。前言可以不标出章号，也可不出现“前言”二字。论文主体是论文的主要部分，一般包括理论分析、逻辑推理、设计原理、计算方法、实验装置、测试方法、实验结果以及必要的图表和统计数据等。论文主体要求文字简练，逻辑清晰，重点突出。结论（分析）是对主要研究成果的归纳、总结（分析）。若未能得出应有的结论，则需进行必要的讨论，提出建议或研究设想，指出尚待解决的问题等。6参考文献：参考文献是作者所引用的学术成果目录表。作者在完成论文过程中，凡引用已有学术成果（被学术界公开认定的）中的学术思想、研究方法、设计方案等，均应将其成果编入参考文献。在引用参考文献时，须在引用

13、处的右上角以尾注的方式，按照首次引用的顺序标注参考文献编号，同一个成果只在参考文献中列出一次。除个别专业之外,一般每篇论文需有一篇外文文献。8附录：附录是指在论文中引用，且篇幅较大，不宜在正文中写出的有关数据、图表、资料、演示、推理、程序等。当这些资料或数据较容易得到或查询时，可不必单列附录。9致谢：致谢是指论文作者对导师以及其他协助作者完成研究工作的组织和个人表示的感谢语。致谢要实事求是，切忌使用庸俗之词。（二）毕业设计（说明书）的结构与写作要求毕业设计与毕业论文的结构大体相同，在写作要求上略有区别。毕业设计的正文包括前言（引言）、本论、结论三个部分。1前言（引言）：前言部分应说明该设计的目

14、标、意义，以及设计的指导思想、技术要求或指标等。还应简要概述该设计所涉及的研究领域在国内外的发展概况。2本论：本论部分主要由以下几方面内容构成（1）设计方案论证该部分应阐明设计原理、方案选择理由，以及所选方案的特点等。（2）设计说明该部分是指对设计的整体或局部进行的说明。针对不同的专业特点，说明方式应有所不同。整体说明：对设计的各个部分、各个方面作总体的说明。计算部分：对各部件的构成原理、设定参数等进行详细的推理和计算，必要时还应给出软件设计。结构部分：包括机械结构、线路结构、硬件装置以及相应的设计图纸等。试验测试：包括样机或试件的各种实验及测试情况，以及实验方法、数据处理等。方案校验：包括校

15、验的方法和预期效果。3结论：结论部分要概括说明该设计的设计水平、应用价值、优点和特色等，并应指出存在的问题。二、版面格式与打印装订（一）版面格式1封面与扉页毕业论文（设计）的封面由学院统一印制，论文题目要求不超过40个字节。扉页与封面文字相同，以英文书写。封面和扉页均可在网上直接下载或打印。2摘要与关键词（1）中文摘要与关键词“摘 要”二字为小二号黑体，居中，置顶，字间空两个字节。“摘要内容”为小四号宋体，与题目之间相隔一个小二号空行，每段开头空四个字节（即两个汉字），1.5倍行距。摘要内容之后另起一行空四个字节为“关键词：”（小四号黑体），关键词内容为小四号宋体，每个关键词之间用“；”号隔开

16、，最后一个关键词后不加标点符号。（2）英文摘要与关键词英文摘要与关键词要换页书写，内容与中文摘要与关键词一致，格式与中文摘要、关键词一致。“Abstract”为小二号“Times New Roman”字体，加粗，居中。摘要内容为小四号“Times New Roman”字体。摘要内容之后另起一行空四个字节为 “Key words：”（小四号Times New Roman加粗），关键词内容为小四号“Times New Roman”字体。毕业论文（设计）采用英文完成的，摘要与关键词要采用英文、中文两种语言书写，英文在前，中文在后；毕业论文（设计）使用中、英文之外的语言完成的，摘要与关键词要采用主体语

17、言和英文两种语言书写，主体语言在前，英文在后。3目录摘要与关键词部分结束后，换页书写目录部分。“目 录”二字采用小二号黑体，居中，置顶，字间空一个汉字，另换一行书写章、节及开始页码。目录按两级标题编写，正文的一级标题、结论、参考文献、附录、致谢等为小四号黑体，正文的节标题为小四号宋体。4正文目录结束后，要换页书写正文，并作为第1页开始。正文的文章结构为：一级标题 “第1章”（小二号黑体，居中，置顶），换行后书写二级标题 “第1节”（小三号黑体，左起顶格），另换行后书写三级标题“1.1”（小四号黑体,左起空两个汉字）。正文的题序层次不宜太多，标题不可以单独置于页面的最后一行。正文采用小四号宋体（

18、英文采用小四号Times New Roman）。5参考文献正文结束后，要换页书写参考文献部分。“参考文献”四个字按一级标题处理，即用小二号黑体，居中，置顶。换行后，按文献标注次序，用小四号宋体字依次顶格书写文献条目。文献条目的书写格式应符合GB771487文后参考文献著录规则的要求，具体项目和书写顺序如下：文献编号，完成人，文献题名，文献类型，文献来源处，年份，卷号、期号，起止页码等。（1）书写格式文献编号要用方括号“ ”括起，并顶格书写，其后空一个字节为作者姓名和文献题名，两者之间用“，”号分隔，文献题名后空一个字节书写文献标识、文献来源处、年份、卷号、期号等，各项之间用“，”号分隔，最后为

19、起止页码。在起止页码前，用“：”号分隔，每个文献条目结尾不加标点。在一个文献条目书写换行时，下一行的开头要与作者名第一个字对齐。常用参考文献条目书写规则如下：连续出版物序号主要完成人，*文献题名*J，刊物名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码专著序号主要完成人，*文献题名*M，出版地:*出版者出版，(年份）：起止页码论文集序号主要完成人，*文献题名*C，主编，论文集名，出版地：*出版者出版（年份）：起止页码学位论文序号 主要完成人，文献题名D，保存地，保存单位，年份报告序号主要完成人，文献题名R，报告地：报告会主办单位，年份专利文献序号专利所有者，专利题名P，专利国别：专利号，发布日期国际、国

20、家标准序号标准代号，标准名称S，出版地：出版者，出版年报纸文章序号主要完成人，文献题名N，报纸名，出版日期（版次）电子文献序号主要完成人，电子文献题名文献类型/载体类型，电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期当主要完成人为多人时，一般只列出前三名作者，不同作者姓名之间用“，”号隔开，外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者的姓置后。学术刊物没有卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。英文文献的题名除第一个词第一个字母大写外，其余为小写；俄文文献名第一个词和专用名词的第一个字母大写，其余为小写。（2）文献类型及标识常见的文献类型及标识如下：文献类型专 著论 文 集报 纸学位论

21、文标 识MCNJ文献类型学术报告标 准专 利数 据 库标 识RSPDB文献类型计算机程序电子公告磁 带磁 盘标 识CPESMTDK文献类型光 盘联机网络标 识CDOL例如：网上期刊的标识为J/OL，光盘图书的标识为M/CD。6附录当附录多于一个时，可用序号对附录进行排序，如附录1，附录2，等，每个附录均须换页于奇数页码开始书写。“附录”二字用三号黑体字左起空两格横排书写，置顶，其后不加标点符号，空一行用五号宋体书写附录内容。7致谢致谢部分要换页书写，“致 谢”二字用小二号黑体居中书写，两字之间空一个汉字，隔行采用小四号宋体书写具体内容。（二）其它要求1插表正文中的表格一般采用三线制，不加左、右

22、边线，上、下底为粗实线（1磅），中间为细实线（0.75磅）。比较复杂的表格，可以根据专业习惯适当增加横线、竖线、边框等。表格的顺序按章编排，如第1章第一个插入表格的序号为“表11”。表格序号与表格名称应置于表格之上，用黑体五号字居中排写，序号和名称之间空一格；表格名称不使用标点符号。表头设计要简单明了，表头中可采用化学符号或物理量符号。如表内使用同一个计量单位，应将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据如有空缺，格内加“”字线（占两个数字宽度）。当表内文字或数字上、下或左、右相同时，禁用“”、“同上”之类的写法。在表格下方可根据需要增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料用楷体小五号字，外文及数字用Times New Roman体小五号字。2插图插图应符合国家标准及专业