人事行政部岗位职责3页（word）

1、人事行政部主要XX公司人力资源管理、财务管理、办公室行政管理、质量体系维护完善、知识管理系统的筹XX公司业务部门的辅助功能1. 人力资源管理1.1.组织、制定、完善并XX公司的人力资源管理制度；XX公司的人力资本,充分开发XX公司的人力资源;1.2.XX公司发展战略XX公司人力资源战略规划和人力资源计划,组织XX公司人员需求计划；1.3.建立、完XX公司绩效管理制度,组织XX公司绩效考核体系,定期组织实施员工绩效考核；1.4.协助总经理从战略角度XX公司组织结构优XX公司规章制度的完善;1.5.制定并组织XX公司员工培训与发展计划；1.6.组织XX公司合理的员工薪酬福利体系;1.7.组织制定员

2、工招聘计划,开展员工招聘工作以XX公司不断发展的需要;1.8.编制每月工资报表及个人所得税的申报,负责XX公司员工的社会保险、公积金;1.9.XX公司员工的日常考勤管理及员工奖惩规定的落实;1.10.与XX公司、管理XX公司保持接触,了解外部最新管理和人力资源动态;1.11.XX公司的机构设置,定岗、定员方案；做好相应人事、劳资的统计和分析,为领导提供决策依据；1.12.企业文化的培育和员工关系的维XX公司各种文体活动的组织;1.13.人事档案的建立维护和管理。1.14.1.15. 2. 财务管理2.1.XX公司总经理直接领导下,XX公司有关的政策、制度,规定XX公司日常会计核算和财务管理工作

3、；利用财务核算与会计管理原XX公司经营决策提供依据,协助总经理XX公司战略,并XX公司财务战略规划的制定；2.2. 建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制；2.3.按时编制月、季、年度会计报表,定期进行财务报告分析,并对XX公司的生产经营,增收节支和加强企业管理提供积极性建议;2.4.XX公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,XX公司利益；2.5.XX公司重要事项的分析和决策,为企业的日常经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；2.6.严格财务管理,加强财务监督,并不断XX公司财会制度,工作中发现问题,应及XX公司领导报告;2.7.

4、XX公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,XX公司运营所需资金,完成企业财务计划;2.8.XX公司所有税金的核算、申报和缴纳工作,做到依法准确纳税;2.9.XX公司各项资产,XX公司规定做好固定资产和物资的清查、盘点工作;2.10.及时、准确XX公司领导XX公司营业收入和费用开支；资金活动和资产负债；财务计划和预算定额执行情况。2.11. 3. 行政管理3.1.XX公司规章制度的制定和修订,负责监督XX公司有关规章制度的检查与落实,负责制定与XX公司日常行政管理的各项规章制度,XX公司行政后勤系统的组织和管理工作；3.2.组织制定和XX公司的档案管理制度,XX公司机要、档案、成果文件和图

5、书资料的管理工作；XX公司的公章以及XX公司的便函及介绍信业务;3.3.XX公司办公类资产的登记管理工作,XX公司日常用品、办公用品、劳保用品采购、领用及出入库登记；XX公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接；3.4.负责各种文件的收发、登记、传递、整理归档、借阅工作,各种奖状、资质证书的保管收藏工作；3.5.组织XX公司各类文体活动；3.6.负责组织XX公司各种会议,并作好会议记录,负责会议纪要的整理和落实情况的检查；负责XX公司领导交办的各种文件、公文起草、撰写工作和打印工作;3.7. 负责与质量管理体系有关的所有文件的管理与控制;3.8.负责XX公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用,

6、做到及时维护与保养；XX公司有关物业管理与日常维修维护; 安全管XX公司日常行政工作；3.9.XX公司领导、其它部门日常办公提供内勤服务,XX公司的日常办公活动有序进行；3.10. XX公司领导来信、来电的处理及人员接待工作,XX公司领导对外部的联系工作；XX公司的对外接待工作,如检查接待、参观接待和信访接待等工作；负责来访人员的接待与指引,做好接待处的整洁、舒适；XX公司总机的话务工作；3.11. XX公司的公务用车管理,进行科学合理的调度；3.12. 负责工商营业执照、税务登记证、资质证书等重要证书的管理与年检工作；3.13. XX公司信函及物品的邮寄管理工作；做好报刊、杂志、邮件的征订与发送工作,做到发送及时；3.14. 确保并XX公司花木的质量及饮用水的供应；负责监督清洁工的每日保洁工作；3.15. XX公司网络的维护管理和邮箱等资源的分配利用。3.16. 4. 业务部门辅助功能4.1.成果的文字辅助;