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文档简介
1、精品word文档可以编辑(本页是封面)【最新资料 Word版可自由编辑!】低值易耗品及办公用品管理制度、总则1.1 为加强低值易耗品及办公用品管理,规范低值易耗品及办公用品领用,提高利用效率,降低 开支经费,特制定本制度。1.2 低值易耗品及办公用品由综合管理部集中管理,统一采购和发放,并设立专职或兼职管理员-2 - / 6负责。1.3 根据低值易耗品及办公用品的性质,将低值易耗品及办公用品分为消耗品和管理品。 消耗品:消毒液、各类清洁剂、洁厕剂、洗衣粉、洗洁精、洗手液、去胶剂、各类卷纸、 大小垃圾袋、百洁布、毛巾、橡皮手套、扫帚、畚箕、拖把、咖啡豆、咖啡伴侣、黄糖、 白糖、茶叶、铅笔、信笺、
2、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、 胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案 袋(盒)、标签、纸杯、电池、墨粉、墨水等。管理品:纸巾盒、卷纸盒、伸缩杆、人字梯、榨水车、 PA 工作车、挂钩、手电筒警用、拖 线板、文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章 / 戳、 印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑 软硬件及外设、办公桌椅等。1.4 管理部是公司低值易耗品及办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门低值易耗品及 办公用品的申购及使用情况,负责低值易耗品及办公用品的验
3、收、发放和管理等工作。1.5 财务部负责低值易耗品及办公用品费用的监控。1.6 使用部门和个人负责低值易耗品及办公用品的日常保养、维护及管理。二、低值易耗品及办公用品计划2.1 各部门根据本部门低值易耗品及办公用品消耗和使用情况,每月 30 日前编制并提报下月低值 易耗品及办公用品领用计划,部门负责人签批后报管理部。2.2 管理员查对低值易耗品及办公用品领用计划与低值易耗品及办公用品台账和库存,编制低值 易耗品及办公用品购置计划,经总经理审批后购买。三、低值易耗品及办公用品购置3.1 管理员根据审签的低值易耗品及办公用品购置计划实施购买,并于隔月上旬完成。3.2 管理员须经常调查办低值易耗品及
4、办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。3.3 原则上低值易耗品及办公用品由专业低值易耗品及办公用品公司送货上门,公司不再外出采 购。3.4 印刷品(如出入库单、信纸、信封、表格等) ,其印刷、保管均由管理部统一负责管理。四、低值易耗品及办公用品领用4.1 每月 1-30 日,各部门根据低值易耗品及办公用品批准的领用计划集中到管理员处领用,其它 时间不予办理(特殊情况外) 。4.2 原则上每人每月仅可领用圆珠笔芯或签字笔芯各一支,每人每季领用胶水一瓶、大头针、回 形针、钉书针各一盒。其他消耗品或者上述用品不够用者,可经部门负责人批准同意后另行 申请领用。4.3 打印机、复印机或传真机内
5、的打印纸及耗材由管理员专门负责添加。4.4 管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失 应由领用人或领用部门照价赔偿。4.5 员工到岗时,所需低值易耗品及办公用品由部门报请管理部审批后领用。所领管理品必须在- 2 - / 6个人物品记录表上登记4.6 员工离职时,须把领用的管理品与管理员办理交接手续,如有遗失照价赔偿。五、低值易耗品及办公用品管理5.1 管理员须建立和登记低值易耗品及办公用品台账,做好低值易耗品及办公用品的购置、发放 和库存管理。5.2 管理员须定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。5.3 管理员须防止低值易耗品及办公用品受潮、虫蛀、损坏
6、或丢失,保证低值易耗品及办公用品 的功能和性能。5.4 管理员须根据低值易耗品及办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量, 以减少资金占用和保证正常使用。5.5 每月底,管理员对各部门低值易耗品及办公用品等的消耗情况进行统计和汇总,并报财务部 进行费用分摊。六、附则6.1本管理制度自颁布之日起实施,综合管理部负修订、解释权。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版可自由编辑!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境, 加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正
7、之日起。2、员工试用期限为 3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或 推迟转正。()、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间 从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资 +(本月天数-休假 天数)2、过节费按正式员工的 1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假1、试用期内累计事假不能超过 3天,如果特殊情况超过 3天需报董 事长批准。2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。3、县级以上人民医院的体检
8、报告。4、4张一寸照片5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准 备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后, 由行政部向试用期人员发放办公相关 用品。2、发放工作牌,办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、 试用员工的直接上级是入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工, 同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责
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