人事管理工作流程图.doc

1、浙江博尼股份有限公司人事管理流程图人事作业流程图目录一、员工招聘流程图二、员工入职流程图三、员工转正/定级/晋升流程图四、员工离职流程图五、员工办理请（病、事）假手续流程图六、员工出差申请流程七、财务报销流程图八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、工资表制作流程图十一、 新员工培训流程图一、员工招聘流程图用人部门用人部门经理/主管书面申请人员增补计划审查批准总经理人力资源部招聘渠道是是否审批拟订岗位说明书否结束人力资源部通知初试甄选合适人选用人部门主管 面试用人部门主管筛选合适人选决定最合适人选核定薪资福利 （副）总经理 面试人力资源部通知复试人力资源部收集应聘履历资料 主

2、任、经理级以上人员由人事经理面试人力资源部通知、迎接新员工报到 行政部负责后勤工作人力资源部安排新员工试岗结束二、员工入职流程图新员工入职办理l 简历/应聘登记表l 身份证原件及复印件l 学历证书原件及复印件l 职称或其它证明原件及复印件基础人事文员收集人事资料 l 签订应知应会协议l 签订劳动合同l 办理厂牌基础人事文员讲解应知应会及相关福利 基础人事文员安排新员工到部门工作l 工作满7天后到行政部领取工作服l 前台办理暂住证、工伤l 后勤专员更新通讯录l 后勤办理工资卡l 基础人事文员更新格讯l 外联（经理）岗位制作名片l 根据需要配置电脑等l 领取办公用品基础人事文员把新员工资料发送相关

3、部门人力资源部整理员工档案、完 成花名册更新l 计时岗位工资申报结束三、员工转正/定级/晋升流程图转正/定级/晋升/申请工作临近13个月交由所在部门主管/经理考核是是否有异不予录用或继续试用否部门主管、经理签字并确认薪资、福利l 岗位绩效评价l 岗位薪酬标准l 人事异动表格人力资源部意见是否有异提出修改意见是否所属中心总经理意见是否有异是提出修改意见否企业管理中心意见是是否有异提出修改意见否总经理意见是否有异是是提出修改意见否薪资调整四、员工离职流程图员工提出离职递交辞职报告 普通员工辞职需要1个月，中层管理以上人员天需提前2个月挽留未成功所在部门主管批准否是否批准公司予以挽留是挽留成功终止离

4、职手续人力资源部谈话是可否挽留确定是否招聘，如是，按照招聘流程否报人力资源部批准领取离职单及移交清单 主任以上人员离职，需报总经理批准人资部办理相关离职手续手续 严格按照移交清单和离职协议执行与接手人交接相关工作并签字确认所属中心总经理签字部门主管/经理签字人力资源部签字l 中断工伤、社保l 更新格讯、通讯录企业管理中心签字移交人力资源部结束五、员工请（病、事）假手续流程图员 工员工在所在部门领取请假单填写请假单职务代理人交接工作并签字 l 1-3天假：部门经理批准；l 3天以上假：由所属中心总经理批准 ；l 所属中心总经理所有假期由董事长审批。组长、主任签字 否 是部门经理签字 部门经理不在

5、，由所属中心总经理批示 否 是交至人力资源部审核、存档部门经理以上人员 所属中心总经理或董事长批准？ 按旷工论处 否 请假前填写请假单并签字确认 是 否 否是否电话请 假上班后补交请假单 否 是 是交至人力资源部审核、存查 是六、员工出差申请流程图 员 工由部门经理及以上人员指派 填写出差申请单职务代理人签字 部门经理签字 部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认 是否需要预支费用 否 是在规定范围内预支 是 否 填写借支单 总经理签字确认 财务拔款出差单交人力资源 部备案、存查回公司后到人力资源部报到、销假七、财务报销流程图经办人整理原始凭证（如发票、车票） 不符合财务规定退回经办人填写报销

6、单如：差旅费报销单、领款单、借款单、汇款单等v 开具公司经费结算凭证：l 实物：经办人、负责人、验收三人签字；l 资料：经办人、负责人两人签字；l 其他：经办人、负责人两人签字；l 如属于固定资产，请办理固定资产入库登记手续。部门经理/中心总经理审核是否符合规 定 否 l 单价 元以上的设备按固定资产管理 是财务审核 是否符合规 定退 回 否 是总经理签字确认是否符合规 定 否 是财务出纳办理转账支付业务八、员工考勤/出差统计汇总流程图行政办公室、各生产中心所属部门国际贸易部外地出差本地出差人力资源部收集、汇总各部门当月考勤表当月请假单、调休单、出差申请单根据实际情况和和考勤表统计考勤人力资源

7、部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等与电子考勤核对基础人事专员统计、与电子考勤核对后标注部门经理由所属中心总经理签认，其他员工由部门经理签认修改更正 否是否正确 是l 出勤统计表l 出差统计表l 调休、请假统计表l 出勤统计表l 出差统计表l 调休、请假统计表人力资源部经理审核是否正确修改更正 否 是l 出勤统计表l 出差统计表l 调休、请假统计表交至财务部核算工资九、员工岗位变动流程图部门经理以上人员签发调令人力资源部下发“岗位变动通知书”经理级别以上人员变动须附“人事任命通知”所属中心总经理签字，经理级以上人员由公司总经理签字调出部门经理签字调入部门经理签字原岗位工作交接调动员工

8、新岗位报道人力资源部讲解调动岗位职能开始新岗位试用结 束十、工资表制作流程图新进人员工资申报表工资核算员对人员结构和薪资进行调整人事异动表（调岗、加薪、转正、降薪）l 人事：考勤、出差、请休假统计表，各类奖罚、补贴明细表，社保、住房公积金明细；l 后勤：水电费、服装费统计表；l 财务：借支明细表。核算薪资、输入相关数据离职人员辞职表计算个人所得税产量表或计时表工资总览表生产中心审核是否正确 否l 审核自离、辞职、调岗、薪资结构等。 是人力资源部审核是否正确 否 是修改更正财务部审核是否正确 否 是总经理审核 是否正确 否 是每月月底发放工资十一、 新员工培训流程图获得新员工入职信息l 企业文化l 人事制度l 后勤管理l 安全管理l 验厂知识编制新员