《Excel财务会计应用》同步练习参考答案

1、 E x c e l财 务 会 计 应 用 同 步 练 习 参 考 答 案项目一认识Excel 参考答案任务实施一在D盘下新建工作簿文件，要求如下：1、创建空白工作簿文件，并保存为“创建工作簿.xls”。操作步骤如下：（ 1）单击“开始”按钮，选择“程序”中的Microsoft Excel 命令。（ 2）启动 Excel 程序后，系统创建一个空白的工作簿，并临时命名为Book1.xls。（ 3）选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上保存按钮。（ 4）打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择本框中输入文件名“创建工作簿”，“保存类型”文本框中选定“簿”。如图 1 所示。（ 5）

2、单击文本框右下角的“保存”按钮，完成操作。D 盘，在“文件名”文Microsoft Office Excel 工作图 1保存工作簿文件2、利用 Excel 自带的模板创建一个个人预算表文档，并保存为“个人预算表.xls”。操作步骤如下：（ 1）启动 EXCEL ，在工作簿窗口中，选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”侧栏。（ 2）单击“模板”栏中的“本机上的模板”超链接，在打开的“模板”对话框中选择“电子方案表格”选项卡。（ 3）拖动滚动条，选择“收支预算表”表格，在空格右侧的预览框中可查看到具体的样式。如图 2 所示。图 2 选择“收支预算表”模板并预览（ 4）单击“确定”按钮

3、，将创建一个与选择的电子表格方案“收支预算表”样式相同的工作簿文件。如图 3 所示。图 3根据模板创建的“收支预算表”（ 5）打开“另存为”对话框，设置保存位置为D 盘，在“文件名”文本框中输入文件名“个人预算表” ，保存类型选定为“Microsoft Office Excel 工作簿”，单击“保存”按钮，完成操作。3、利用已有的文件“报销单.xls”，创建工作簿，并另存为“会计数据.xls”。操作步骤如下：（ 1）启动 EXCEL ，在工作簿窗口中选择“文件”菜单中“新建”命令，打开“新建工作簿”侧栏，单击“新建”栏中的“根据现有工作簿”超链接。（ 2）在打开的“根据现有工作簿新建”对话框中

4、，在“查找范围”列表框中定位到存放工作簿文件“报销单”的文件夹，在文件名列表中选择“报销单.xls”，单击“创建”按钮，将新建和现有文档“报销单”相同的工作簿文件。如图4 所示。（ 3）打开“另存为”对话框，设置保存位置为D 盘，在“文件名”文本框中输入文件名“会计数据” ，保存类型选定为“ Microsoft Office Excel 工作簿”，点击“保存”按钮，完成操作。图 4根据现有工作簿创建新文件任务实施二1、打开文件“会计数据.xls”，根据图1.35，完成报销单中数据的输入并保存。操作步骤如下：（ 1）在工作簿文件“会计数据.xls”中，将光标定位在工作表“报销单”的D2 单元格中

5、，输入报销日期“2012-8-4”后按回车键。（ 2）选中 B5 单元格，输入“支付材料款”后按回车键，使光标跳转到B6 单元格，输入“支付增值税款” 。（ 3）选中 E5 单元格，输入发票号“ 05872917”。（ 4）选中 F5 单元格，输入单价“ 33.5”，按 TAB 键，在 G5 单元格中输入数量“ 20”，按 TAB 键，在 H5 单元格中输入“670”，按回车键，光标跳转到H6 单元格，输入“113.9”。（ 5）将光标定位到 A9 单元格， 移动光标到编辑栏中“实报金额（大写） ”后单击光标，输入大写金额“柒佰捌拾叁元玖角整” ，连着按 TAB 键，将光标定位到 G9 单元格

6、，输入“￥ 783.90”。（ 6）将光标分别定位到 B10、 D10、 F10 和 H10 单元格，输入四个姓名。（ 7）报销单中的数据输入完成。如图5 所示。保存并关闭工作簿。图 5 输入完成后的报销单2、在工作表中利用自动填充功能输入下列数据：（ 1）星期一 星期日（ 2）1 月 1 日1 月 15日操作步骤如下：（ 1）新建工作簿文件book1.xls，在工作表Sheet1的 A1 单元格中输入“星期一”。（ 2）将鼠标指针移动到A1 单元格的右下角，使指针成为黑色实心的“+ ”形状。（ 3）按下鼠标左键，向下拖动到 A7 单元格，这时从 A1 到 A7 单元格中依次自动填充为星期一、

7、星期二、 星期日。（ 4）在 B1 单元格中输入1 月 1 日，将鼠标指针移动到B1 单元格的右下角，使指针成为黑色实心的“+ ”形状。（ 5）按下鼠标左键，向下拖动到B15 单元格，这时从B1 到 B15 单元格中依次自动填充为 1月 1日、1月 2日、 1月 15日。任务实施三要求：在工作簿“会计数据 .xls”中，进行工作表的操作。1、在工作表“报销单”前插入3 张工作表，将其中两张工作表分别命名为“报销单2”和“报销单 3”。操作步骤如下：（ 1）打开工作簿文件“会计数据.xls”，单击工作表“报销单”标签。（ 2）选择“插入”菜单中“工作表”命令，此时在工作表“报销单”之前插入了一个

8、新的工作表，并自动命名为 Sheet1，再重复执行两次该操作，分别插入 Sheet2、Sheet3两个工作表。（ 3）双击工作表 Sheet1标签，输入“报销单 2”，将工作表重命名，运用同样的方法重命名工作表 Sheet2为“报销单 3”。如图 6 所示。图 6 插入工作表并重命名2、删除工作表“Sheet3”。操作如下：右击工作表标签 Sheet3，在弹出的快捷菜单中，选择“删除”命令，因为 Sheet3是空白工作表，工作表直接被删除。3、移动工作表“报销单2”到“报销单”之后。操作如下：在“报销单 2”的工作表标签上按下鼠标左键，拖动鼠标到工作表“报销单”之后松开鼠标，工作表“报销单 2

9、”移动到新的位置。如图 7 所示。图 7 移动工作表4、复制工作表“报销单 2”到新的工作簿文件中，将新工作簿命名为“复制和移动工作表 .xls”。操作步骤如下：（ 1）将工作表“报销单 2”选择为当前工作表，选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。（ 2）展开对话框中的“工作簿”下拉列表，选择“ （新工作簿） ”，选中“建立副本”复选框。如图 8 所示。图 8 复制工作表到新工作簿（ 3）单击“确定”按钮，工作表“报销单2”就被复制到新工作簿文件中，单击工具栏中的保存按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中指定保存位置，文件名为“复制和移动工作表” ，类型

10、为Excel 工作簿。5、移动工作表“报销单3”到工作簿“复制和移动工作表.xls”中，置于最后。操作步骤如下：（ 1）打开工作簿文件“复制和移动工作表.xls”。（ 2）在工作簿文件“会计数据 .xls”中单击工作表“报销单 3”标签，使其成为当前工作表，选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。（ 3）展开对话框中的“工作簿”下拉列表，选择“复制和移动工作表”，在“下列选定工作表之前”列表框中单击“（移至最后） ”，不选中“建立副本”复选框。如图9 所示。（ 4）单击“确定”按钮，工作表“报销单3”就被移动到指定工作簿中。图 9 移动工作表到其他工作簿任

11、务实施四按下列要求完成操作：1、设置“报销单”中所有的数值数据样式为数值型，显示为两位小数，采用千位分隔符。操作步骤如下：（ 1）选中单元格区域 F5：H5 和单元格 H6。（ 2）选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值” ，在其右侧的“小数位数”中输入“2”，选中“使用千位分隔符”。如图 10 所示。（ 3）单击“确定”按钮，完成操作。图 102、将“报销单”中的报销日期样式设为“二设置数值样式O 一二年八月四日” 。操作步骤如下：（ 1）选中日期数据所在的 D3 单元格。（ 2）选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式

12、”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中单击“二OO 一年三月十四日” ，可以看到显示的示例正是需要的样式。如图11 所示。（ 3）单击“确定”按钮，完成操作。设置完成效果如图12 所示。图 11 设置日期数据样式 图 12 数据样式设置3、设置“员工工资表”中第 1 行的标题在 A 列 P 列合并居中，设为黑体第 2 行标题行文字格式为宋体加粗蓝色，表中“编号”列的数据样式为“文本”列的所有数值数据样式设为会计专用，货币符号为人民币，小数位为 0。18 磅格式，表中，D 列P操作步骤如下：（ 1）选中工作表“员工工资表”的单元格区域 A1 ：P1，选择“格

13、式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中，选择“跨列居中”选项。（ 2）切换到“字体”选项卡，设置字体为黑体，字号为18，单击“确定”按钮，完成对第 1 行标题格式的设置。（ 3）选中 A2 ： P2 单元格区域，在工具栏字体下列拉表中，选择字体为宋体，单击加粗按钮，单击字体颜色设置按钮右侧的下拉三角，在打开的颜色选择面板中单击蓝色，完成第2 行的格式设置。（ 4）选择编号所在列的 A3： A14 单元格区域，选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”。如图 13所示。（ 5

14、）选中D 列到 P 列的所有数值区域D3： P14，选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用” ，小数位数设为 0，货币符号设为“￥” 。如图 14 所示。图 13 设置数据样式为文本（ 6）单击“确定”按钮，完成操作。所有设置完成的效果如图图14设置数值样式15 所示。图 15格式设置完成图任务实施五按下列要求对工作表“员工工资表”进行设置：1、外边框为蓝色的粗实线，内框线为黑色的虚线。操作步骤如下：（ 1）选中工作表“员工工资表”的表格区域A2： P14。（ 2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。

15、（ 3）切换到“边框”选项卡，在“线条”栏中选择“粗线”样式，在“颜色”下拉列表中选择“蓝色” ，单击“预置”栏中的“外边框”按钮。（ 4）再到“线条”栏中选择“虚线”样式，在“颜色”下拉列表中选择“黑色”，单击“预置”栏中的“内边框”按钮。（ 5）对话框中可预览表格框线的具体效果，单击“确定”按钮，完成设置。如图16 所示。2、第1 行高为30，第图214 行行高为16 设置边框线25； A-C 列的列宽为8。操作步骤如下：（ 1）将光标移动到工作表第1、 2 行行标之间的分隔线上，当鼠标指针成为带有上下箭头的水平线形状时，按下鼠标左键向下慢慢拖动，当鼠标指针上出现的高度值为30 时，放开鼠

16、标即可。如图17 所示。（ 2）选中第2-14 行，选择“格式”菜单中“行”命令中“行高”子菜单，在打开的对话框中输入行高值25，单击“确定”按钮完成操作。如图18 所示。图 17设置第 1 行行高图 18设置 2-14 行行高（ 3）选中 A-C 列，选择“格式”菜单中“列”命令的“列宽”子菜单，在打开的对话框中输入列宽值 8，单击“确定”按钮完成操作。如图19 所示。图 19 设置 A-C 列列宽3、 A P 列的第 1 行设置底纹颜色，第2 行设置图案。操作步骤如下：（ 1）选中单元格区域 A1：P1，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（ 2）切换到“图案”选

17、项卡，在“颜色”栏中选择“浅绿”颜色，单击“确定”按钮，完成底纹颜色设置。（ 3）选中单元格区域A2 ： P2，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（ 4）切换到“图案”选项卡，在“图案”栏中单击右侧的下拉标记，展开图案面板，先选择“ 50%灰色”图案，再次展开图案面板，选择“金色”颜色。如图20 所示。图 20设置图案及颜色（ 5）单击“确定”按钮，完成图案设置。上述操作完成后的效果图如图21 所示。图 21完成边框线、行高、列宽、底纹设置后效果4、将该工作表设为锁定和保护，在其中设置单元格区域C3：C14 为可编辑区域。操作步骤如下：（ 1）将工作表“员工工资表”

18、选中为当前工作表。（ 2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，选中“锁定”复选框，再单击“确定”按钮。（ 3）选择“工具”菜单“保护”命令，从子菜单中选择“允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。（ 4）单击“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“引用单元格”中选取可编辑区域的范围 C3： C14。在“区域密码”中输入该区域编辑时需要的密码“ 123”，单击“确定”后再输入一次密码。如图 22 所示。图 22 设置可编辑区域及密码图 23 设置工作表保护（ 5）单击“确定”按钮，回到“允许用户编辑区域”对话框，这时C3： C14

19、创建了一个可编辑区域。单击“确定”按钮，完成对可编辑区域的设置。（ 6）选择“工具”菜单“保护”命令，从子菜单中选择“保护工作表”。（ 7）打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“ 12345”。如图 23 所示。（ 8）单击“确定” 按钮，再次输入密码后单击 “确定”，完成工作表的锁定和保护操作。任务实施六按下列要求对工作表“员工工资表”和“员工档案”表进行打印设置：1、设置“员工档案”表（ 1）页面为 A4，页边距上、下、左、右均为2.5。（ 2）设置页脚左侧显示“长江股份有限公司员工档案表”，右侧显示页码，格式为“第*页”。（ 3）打印时只输出最后 5

20、 位员工的数据。操作步骤如下：（ 1）将“员工档案”设为当前工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。（ 2）在“页面”选项卡中，纸张大小设为 A4，切换到“页边距”选项卡中，设页边距上、下、左、右均为 2.5。（ 3）切换到“页眉/ 页脚”选项卡，在“页脚”下拉列表中单击“第1 页”。（ 4）单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，在“左”文本框中输入“长江股份有限公司员工档案表”，将“中”文本框中的“第& 页码 页”移动到“右”文本框中，如图 24 所示。图 24 设置页脚（ 5）单击确定，返回“页面设置”对话框，再单击“确定”完成页面设置。（ 6）选中工作

21、表中最后 5 位员工所在的数据区域 A12：H16，选择“文件” 菜单中的 “打印”命令，在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”栏中的“选定区域”单选按钮，单击“确定”按钮，将最后5 位员工的数据输出到打印机。如图25 所示。图 25设置打印区域2、设置“员工工资表”（ 1）页面为 A4，横向；（ 2）按部门分页打印员工的工资数据；（ 3）设置表格的第 1 行为标题行重复。操作步骤如下：（ 1）将“员工工资表”设为当前工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。（ 2）在“页面”选项卡中，纸张大小为A4，设置纸张方向为“横向” 。（ 3）切换到“工作表”选项卡，将“

22、打印标题”栏中的“顶端标题行”设为工作表的第 2 行，单击“确定”按钮完成页面设置。（ 4）依次选中工作表的 A4、A7、A9 和 A11 为当前单元格， 选择“插入” 菜单中的 “分页符”命令，分别插入分页符，按员工所在部门分页，如图26 所示。（ 5）单击工具栏中的打印按钮，将工作表按部门分页输出到打印机。图 26 按部门插入分页符项目二 Excel 数据操作参考答案任务实施一某公司 2012 年 8 月职工工资数据表如下，按要求运用公式计算表格中所有职工的工资数据：编号 姓名部门基本岗位住房奖金病假事假工资养老保医疗保扣款应发工资工资补贴天数天数合计险扣款险扣款合计工资1001魏大鹏企管

23、办4200150035080068501142001林淑芬财务部40001000350800361501002002王喜育财务部350060028080025180822003吕利萍财务部280010003508004950763001姚启明采购部36006002806005080843002潘小小采购部29006002506004350704001汪扬销售部330010003201000125620864002田晓宾销售部250060025010004350625001李碧华生产部4100100035012001066501025002郑通生产部35008002801200578086500

24、3赵丰收生产部310050025012005050725004钱大明生产部27005002501200465064表 2.2职工工资表1、计算“养老保险扣款”：养老保险扣款= （基本工资 +岗位工资）8%操作步骤如下：（ 1 ）将光标定位在第一位职工的养老保险扣款所在单元格K2中，输入公式“=(D2+E2)*0.08”后回车，得到第一个职工的养老保险扣款值。（ 2）将鼠标移动到K2单元格的右下角，使鼠标指针成为实心的“+ ”形状，按下鼠标左键向下拖动复制公式，一直复制到K13单元格后松开鼠标左键。2、计算“扣款合计” ：扣款合计 = 病假天数 50+事假天数 100+养老保险扣款 + 医疗保险

25、扣款操作步骤如下：（ 1）将光标定位在第一位职工的扣款合计所在单元格 M2 中，输入公式 “=H2*50+I2*100+K2+L2 ”后回车，得到第一个职工的扣款合计值。（ 2）将鼠标移动到M2 单元格的右下角，使鼠标指针成为实心的“+ ”形状，此时双击鼠标左键，向同一列中相邻的单元格复制公式。3、计算“应发工资” ： 应发工资 = 工资合计 -扣款合计操作步骤如下：（ 1）将光标定位在第一位职工的应发工资所在单元格N2中，输入公式 “ =J2-M2”后回车，得到第一个职工的应发工资值。（ 2）选中 N2 单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。（ 3）选中单元格区域 M3：M1

26、3，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令复制公式。完成上述三项计算后的工资表数据如图27 所示。图 27公式计算结果4、计算完成后，设置数据表内“医疗保险扣款、扣款合计、应发工资”三列中的公式隐藏。操作步骤如下：（ 1）选中要隐藏公式的单元格L3 ：N13。（ 2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”复选框，再单击“确定”按钮。如图28 所示。图 28隐藏公式设置（ 3）选择“工具”菜单“保护”命令，从子菜单中选择“保护工作表”，在“保护工作表”对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“123”。（ 4）单

27、击“确定”按钮，再次输入密码，单击“确定”按钮，完成操作。如图29 所示图 29单元格中的公式只显示值任务实施二某公司 2012 年 8 月职工工资数据表部分数据如下，按要求运用公式和函数计算表中员工的工资数据，并完成工资数据下方的统计数据：编号姓名部门1001魏大鹏企管办2001林淑芬财务部2002王喜育财务部2003吕利萍财务部3001姚启明采购部3002潘小小采购部4001汪 扬销售部4002田晓宾销售部5001李碧华生产部5002郑 通生产部5003赵丰收生产部5004钱大明生产部本月工资最高值本月工资总和本月工资平均值应发工资应缴个人所得税实发工资466040004690433053

28、505340404045904610550045706280表 2.4职工工资表部分数据1、计算“应缴个人所得税”：按下列条件进行计算：应发工资低于4000 元的，不交个人所得税，当应发工资不低于4000 元，超出部分按8%计征个人所得税。操作步骤如下：（ 1）将光标定位在第一位职工的应缴个人所得税所在的E2 单元格中。（ 2）单击编辑栏左侧的插入函数按钮，打开“插入函数”对话框。（ 3）在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”类别，在“选择函数”列表框中选择条件函数IF 。（ 4）单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，鼠标定位到第一个参数框中，输入函数中的判断条件，通过鼠标单击选取D2

29、 单元格，接着输入“1000”，在 E18 输入条件 “150 ”。如图 48 所示。图 48 设置高级筛选条件区域（ 3）光标定位在职工工资数据表数据区域的任一单元格，选择“数据”菜单中“筛选”下的子菜单“高级筛选”命令。（ 4）在“高级筛选”对话框的“方式”中选择“在原有区域显示筛选结果”单选按钮，确认“列表区域”显示的单元格区域为数据表中的全部数据， “选择条件”中设定条件区域为 D16： E18。如图 49 所示。图 49设置高级筛选参数（ 5）单击“确定”按钮，完成数据的筛选操作，筛选结果如图50 所示。图 50筛选结果任务实施五在表 2.5 中，是某公司2012 年 8 月职工工资数据，按要求对工资表中的数据进行分类汇总：1、按部门求出各部门员工岗位工资、住房补贴、应交个人所得税等