证章管理办法

1、证章管理办法第一章 证件管理办法第一条 证件管理办法的适用范围本办法所涉及公司证件包括：总公司及子分公司的营业执照（正本）、营业执照（副本）、企业统一社会信用代码证明等证书。 第二条 证件的保管一、 本办法所涉及公司证件由总公司综合办公室和子分公司行政 部统一管理。二、 建立公司证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、 批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。三、 严禁任何个人私自复印公司证件，不得涂改、出租、外借、伪造、转让或售卖公司证件，违反上述规定者，将追究当事人责任，并严肃处理。如因工作需要向外单位提供公司证件复印件的，需在复印件上写明用途，并注明再次复印无效。严禁将公司证件电

2、子版转给 任何单位。第三条 证件的使用一、公司证书借用前，借证人必须事先按照公司相关规定，在oa系统中进行用印（证）申请，填写用印（证）审批单，并注明带证外出。然后证件管理人员根据用印（证）审批单相关领导审批意见，进 行登记后，由借证人借出使用。二、公司证书复印前，复印人必须事先按照公司相关规定，在oa1系统中进行用印（证）申请，填写用印（证）审批单，并注明复印用途和份数。然后由证件管理人员根据用印（证）审批单上相关领导审 批意见进行复印。三、子分公司人员在使用公司证件时，需填写证章使用审批表（详见附件）。用证人提出用证申请后，先由所在部门经理签字，再由行政部经理审核签字；然后由公司总经理或总

3、经理授权的分管副总经理、总经理助理审批签字。总公司综合办公室将不定期对各子分公司证章使用情况进行检查，如果发现未按照要求填写证章使用审批表的情况，将根据公司有关规章制度进行处理，并追究相关人员 责任。四、同一部门不同人员申请借用公司证件的，如有时间冲突，应事先进行内部沟通协调；不同部门间如有时间冲突，由部门经理进 行协调。五、如遇特殊情况，需要临时借用公司证件的，用证部门应按照借用程序，进行登记后方可用证。使用完毕后，须在一个工作日内 补齐用证手续。第四条 责任处罚一、 公司证件如发生丢失，按公司有关规章制度追究责任部门 负责人和责任人的责任。二、 对于将企业证件随意借给他人使用的，公司将责令

4、追回并 按公司有关规章制度给予相应处分和经济处罚。三、 将企业证件借出私用者，公司按有关规章制度解除劳动关 2系；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。第二章 印章管理办法第一条 印章管理办法的适用范围本办法适用于总公司及子分公司的公章、合同专用章、技术合同 专用章、业务专用章、人事专用章等印章。第二条 印章的刻制一、新增部门或部门变更需要刻制印章，必须报请总公司总经理批准，由综合办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。二、 新增项目或项目变更需要刻制印章，必须向总公司总经理申 请，经总经理批准后，报给综合办公室联系刻制事宜。三、 印章刻制完成后，由刻制申请人领取印章，并签字确认。四、 印章

5、的刻制，必须符合国务院颁布的有关印章刻制的规定。 五、任何部门和个人不得私自刻制公司印章。第三条 印章的保管一、公司印章由总公司综合办公室和子分公司行政部指定专人保管。保管人应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。二、 印章管理人必须严格遵守保密制度，坚持原则，恪尽职守。三、 印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员另行办理接收印章手续，不得私自转交他人。四、印章如不慎损坏或遗失，应及时向综合办公室经理报告。 五、印章应及时维护保养，确保字迹清晰、端正。第四条 印章的使用3一、加盖印章时，用印人必须事先按照公司相关规定，在oa系统中进行用印申请，填写用印审批单，并

6、注明使用印章的种类、用印事由及用印文件名称，然后根据用印审批单上相关领导审批意见，才可 加盖印章，并做好印章使用登记。二、如因工作需要携带印章外出，携带人必须事先按照公司相关规定，在oa系统中进行用印申请，填写用印审批单，并注明带出印章的种类、带出事由及归还印章时间，然后根据用印审批单上相关领导审批意见，进行登记后，在至少一名公司在职员工陪同下，方可携带 印章外出。三、子分公司人员在使用公司印章时，需填写证章使用审批表（详见附件）。用印人提出用印申请后，先由所在部门经理签字，再由行政部经理审核签字；然后由公司总经理或总经理授权的分管副总经理、总经理助理审批签字。总公司综合办公室将不定期对各子分公司印章使用情况进行检查，如果发现未按照要求填写证章使用审批表的情况，将根据公司有关规章制度进行处理，并追究相关人员责 任。四、 印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他 空白格式文件。五、 盖印的位置须恰当，图案清晰，文字端正。第五条 未按本办法规定管理印章的，将追究印章保管部门和保管人