材料部工作手册

1、受控状态:发放编号:材料部工作手册ZMD/WI-3001-03编制： 姚正国 日期:201年11月18日审核： 王震 日期:201（年11月18日批准： 尤月林 日期:201年11月18日2010-11-18 发布2010-11-18 实施北京紫名都装饰工程有限公司目 录1.0材料部职能2.0材料部管理体系组织机构/岗位图3.0岗位职责/任职要求4.0管理制度5.0管理体系目标分解表6.0管理体系目标考核表1.0材料部部门职能1）负责供应商资格评价和选择；2）负责将接收的有关环境法律、法规及其他要求等信息传递到办公室；3）负责外部信息的传递和转发；4）负责本部门运行控制程序的起草和执行；5）参

2、与法律法规合规性评审；6）负责对不符合进行分析，确定原因，采取纠正预防措施并实施；7）负责本部门评审资料输入和汇报；8）负责采购工作实施和验证；9） 负责职业健康安全、环境保护、环境管理体系提供采购物资的保证，做到专款专用；对环境工 程的物资监督工作；10）负责工程竣工前的材料核查工作；11）负责材料的储存、保管和发放工作；12）负责采购的原辅材料（化学品）、耗能、环境因素的调查、统计13）组织有关人员，对合格材料供应商进行评定。建立合格供应商名册，并负责对合格供应商及 分包方合同履行的跟踪、评定、归档工作。会同项目部办理好对顾客提供物资的计划、接收、验证 等手续及其有关管理工作14）负责不合

3、格物资的评审和处置工作，并根据有关不合格信息，制定本部门纠正和预防措施， 必要时可调整合格供应商15）负责接受物资采购任务-负责市场询价-建立供货档案-负责物资质量、价格对比- 物资采购计划报总经理批准-与供货单位签订供货合同-采购物资组织供货-配合生产解决物 资存在问题-库房物资建账与日常管理16）采购各种工程材料和设备应以工程预算和材料计划为依据，根据项目部以施工进度计划编 制提出的材料进行计划按时按量的将工程所需的材料和设备供应到施工现场17）材料部应将各项目的工程所需材料设备按材料设备管理规定绘制图表及材料采购计划， 根据 工程进度不同阶段的需求量和项目的材料计划要求的到场时间送达现场

4、，材质单等相应的资料应一并备齐同时送到。却因批量等原因相关资料暂不能提供的，必须在条件具备时补送到现场。18）严格按材料管理办法中的规定与施工现场的库管或材料设备接收人办理好交接手续。19）如所采购的材料设备存在质量问题与工程所需材料不相符合的问题，由采购人负责更换，严 重影响工程进度的材料部负责。20）该项工作列入公司奖罚制度，作为一项考核内容。21）项目部应在编施工进度计划的同时，编制材料设备的进场计划，将材料设备进场提供给材料 部，并应根据施工进度对材料进场计划进行调整，调整后应及时通知材料部，因施工过程中发生材 料设备变更的，要将变更的材料、设备与原计划材料设备的调整量报材料部进行调整

5、。22）特殊情况发生时，急需的材料项目部应提出详细的用料单，注明使用时间，经公司经理批 准后报材料部购进。23）项目部库管员和进场材料接收人、专业材料和设备接收人，对进场材料、设备应进行认真的 质量和数量确认，经与送料人共同确认无误后签字验收。文件编号：ZMD/WI-3001-03版序：024）项目部应与材料部加强日常工作上的信息沟通，将现场进度情况（是进度加快了，还是进度 因故拖后了）反馈给对方，了解材料购进情况是否符合现场进度需要，通过部门间的相应配合，达 到保证工程顺利进行的目标。25）对于施工现场应特殊原因急需的材料和设备，经理批准购置的，材料部应尽全力给予按时解 决，以协助项目部的工

6、作。26）对采购程序的实施负主要责任。（1）负责公司装饰装修材料配件和其他物资的采购及供应工作；（2）对所采购物资进行进货验证，以确保工程质量职业健康安全；（3）负责制定物资搬运、贮存、包装方法并组织实施。（4）向供方宣传本公司的职业健康安全方针并组织对供方施加影响。2.0材料部管理体系组织结构/岗位图经理采购员r库管员I)3.0 岗位职责/任职要求3.1 经理3.1.1 岗位职责1）负责供应商资格评价和选择；负责职业健康安全、环境保护、环境管理体系提供采购物资的 保证，做到专款专用；对环境工程的物资监督工作；2）负责将接收的有关环境法律、法规及其他要求等信息传递到办公室；3）负责外部信息的传

7、递和转发；4）负责本部门运行控制程序的起草和执行；5）参与法律法规合规性评审；6）负责对不符合进行分析，确定原因，采取纠正预防措施并实施；7）负责本部门评审资料输入和汇报；8）负责采购工作实施和验证；9）负责职业健康安全、环境保护、环境管理体系提供资金保证，做到专款专用；对环境工程的 财务监督工作；10）负责工程竣工前的材料核查工作；11）负责材料的储存、保管和发放工作；12）负责采购的原辅材料（化学品）、耗能、环境因素的调查、统计；13）负责招投标a.积极准确地提供现行材料市场的价格及样品；协助经营部做好各工程项目的预算工作；b.参与各项目工程招标合同的拟定。14）物资供应a.施工所需材料，

8、要先进行市场调查，带回样品，由经营部和工程部确认，方可购买；b.随着各工程项目的进展，要及时准确地提供所需原材料，库管验收签字，交到财务部。15）严格遵守公司的各项规章制度。16）负责组织好物资的采购、供应、销售及库房管理工作。17）负责材料部内部人员调配及组织职能的分配落实。18）组织采购员对一般供方进行评价，代表部门参与对重要供方的评价，批准一般供方名单。19）领导部门对供方实行动态控制。20）负责本部门质量体系主控职责权限的组织实施。21）负责对一般不合格品的处置审批。22）按时完成领导临时交办的各项工作。3.1.2 任职要求1）中专以上学历；2）具有实际工作经验五年以上者；3）受过专业

9、培训，知识全面，熟悉装饰装修材料零部件市场，专业知识丰富，思维敏捷，有一 定的应变能力；4）结合素质优秀，工作认真负责，任劳任怨，办事效率快；文件编号：ZMD/WI-3001-03版序：05）做事有条理，有洞察力，具有一定的组织能力及协调能力;6）有良好的策划能力及人际沟通能力，能妥善处理和协调各部门之间的关系；7）熟悉装饰装修材料市场行情，了解国家有关的政策、法规、标准，并能够将其运用到实际工 作中，通晓材料采购、出入库、存储等工作程序；8）熟悉管理体系的工作程序，接受过管理体系规范的培训；9）了解统计、存档、预算等专业技能，按时上报本部门的统计报表及有关数据，能承受公司的 各种考核；10）

10、能够及时了解材料更新项目的信息、市场行情/价格等方面内容，对供方进行有效地评价， 确保所用材料得以及时有效地供应。11）按时完成领导临时交办的各项工作。3.2 采购员3.2.1 岗位职责1）负责采购的原辅材料（化学品）、耗能、环境因素的调查、统计；2）负责采购计划编制；负责职业健康安全、环境保护、环境管理体系提供采购物资的保证， 做到专款专用；对环境工程的物资监督工作；3）负责供应商资格评价和选择；4）了解现行市场劳务分包价格的整体情况；具体形式为单独的劳务分包及扩大劳务分包两 种；掌握纯劳务的承包价格及扩大劳务分包的承包价格。5）物资供应a.施工所需材料，要先进行市场调查，带回样品，由经营部

11、和工程部确认，方可购买；b.随着各工程项目的进展，要及时准确地提供所需原材料，库管验收签字，交到财务部。6）掌握市场价格a.市场各种主要材料价格的浮动较大，根据造价信息，厂家报价，咨询等方式获得准确的市场价格信息；b.加强与材料供应商的沟通，掌握材料市场的最新动态，负责对供应商供货业绩进行统计分 析及时把信息反馈到相关部门。7）严格遵守公司的各项规章制度。8）配合材料部经理对供方进行评价，并按照批准的合同供方名单采购。9）严格按照采购计划采购，及时办理入库验收及保障手续。10）采购物资出现质量问题，应及时请示领导后进行处理，不得擅自做主。11）保管好票据、证件，不得随意外借，不得随意交他人保管

12、或采购。12）按时完成领导临时交办的各项工作3.2.2 任职要求1）严格遵守公司的各项规章制度。2）责任心强，能与周围同事和睦相处。3）对各类物资必须从合格供方采购，做到货比三家。4）工作能力强，具有机械、电器方面基础知识及商品知识；能识别各类加工图纸及工艺要 求。5）具备库房管理的专业知识，做到物资采购票、物相符，入库手续完备。6）具备开拓市场能力，做好市场调查，熟悉供应商及采购流程。7）按时完成领导交办的各项任务。3.3 库管员3.3.1 岗位职责1 ）执行公司内部管理制度，积极主动地完成本职工作；2）对采购物资认真核检其规格、数量和质量，据实签发收料单；3）对施工所需的材料必须有主管签发

13、的材料单，方可领取。；4）对施工机械、器具要妥善保管，要分类码放，做到帐物相符；5）爱岗敬业，工作积极认真，服从管理；6）认真填写出、入库单据，设立台帐，定期向公司财务报表；7）控制材料的消耗，杜绝浪费。节约能源、物资；8）负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。9）提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。10）严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。11）入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经 有关领导签批。12）负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处 置。13）合理安

14、排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆， 保持库区的整洁。16）负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐 蚀等因素，并采取相应措施。17）负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘 亏的处理及调帐工作。18）负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、 整理和建档工作，及时 编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。19）做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。20）完成材料部部长临时交办的其他任务。21）负责采购物资入库时的验证工作。22）做好库房的管理工作，做到库

15、容整洁，码放合理。23）定期盘库，做到帐、卡、特相符。24）及时向材料部经理汇报库存情况，及采购物资的质量问题。25）严格按照出库单进行出库，出库时应核对型号、数量，并在出库单上签字。26）库管员应熟悉防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和维护保养方法，做好本岗位的 防火工作。27）保管人员离库必须拉闸断电，禁止使用不合规格的保险装置，确保安全。3.3.2 任职要求1）严格遵守公司各项规章制度。2）负责物资入库的验证。3）做好库房管理工作，做到库容整洁，码放合理。4）定期盘库，做到帐、卡、物相符，并具备一定财务知识。5）及时向材料部经理汇报库存情况，及采购物资的质量问题。6）严格按照物资出库要求进行出库，出库时应核对型号、数量，并在出库单上签字。7）了解管理体系；8）接受过管理体系规范的培训；版序：0文件编号：ZMD/WI-3001-039）按时完成领导临时交办的各项工作。4.0 部门管理制度/规定5.0材料部管理体系目标分解表序号内容目标值考核方法考核人考核结果处置备注1采购计划 完成率100% 年考核（月报） 完成率=月实际完成项目 数/月应完成项目数x 100%每月2630日考核，将考核