软件需求分析报告文档模板

1、1.1编写目的课程设计作为一门实践性课程，通过课程设计，使学生掌握数据库系统的基 本概念、原理和技术，将理论与实际相结合，应用现有的数据建模工具和数据库 管理系统软件，规范、科学地完成一个小型数据库的设计与实现， 把理论课与实 验课所学内容进行综合，并在此基础上强化学生的实践意识、提高其实际动手能 力和创新能力。课程设计，从数据库的需求分析开始，通过概念设计，逻辑设计物理设计， 数据库实施，系统实现等完整地设计一个数据库系统， 要求学生从数据库设计到 开发，完成一个数据库实现全过程。设计要求学生独立完成，完成数据库系统的需求分析、数据库的创建、规范化、编码、测试等各阶段的任务，并编写课程设计报

2、告。通过课程设计，使学生掌握数据库系统的基本概念、原理和技术，将理论与 实际相结合，应用现有的数据建模工具和数据库管理系统软件，规范、科学地完成一个小型数据库的设计与实现，把理论课与实验课所学内容进行综合， 并在此 基础上强化学生的实践意识、提高其实际动手能力和创新能力。本次数据库课程设计的题目是职工考勤系统。设计过程中我们主要应用了MYSQL勺软件进行设计。本程序主要建立了七张表。他们是：员工信息表、权限 表、考勤统计表、出差信息表、请假信息表、加班信息表、时间设置表。本程序 的功能是配合人事管理系统和工资管理系统的使用，充分地记录员工的出勤情 况，以便得出最准确的工资数目，可以开发考勤管理

3、系统。进行出勤情况统计的 过程中，要充分考虑到各种缺勤情况的类别。 此系统其主要功能有出勤情况的输 入、考勤情况的定期统计。1.2冃景考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依 据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤 情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟 到、早退、病假、事假、出差等情况）。我们提出基于C/S结构的网 络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准 备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息 维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询 与分析。实现人事考勤的需要，包括员

4、工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时 候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企 业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在 各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数 量少，率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员 自觉遵守出勤制度。1.3定义考勤管理系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关 情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为HR部门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态。狭义上定义，考勤管理

5、系 统单指考勤软件管理系统。1.2任务概述2. 2.1目标3. 1 ）规范企业管理，实现对全公司人员管理的实时监控。4. 2 ）实现较完善的考勤管理体系。3）为企业领导决策提供依据。4）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。4.1 2.2 用户的特点该系统可以广泛应用于员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与终端用户的控制。5. 3需求规定5.1 3.1对功能的规定输入处理输出用户名数据库处理用户名正确密码数据库处理密码正确文本判断是否为空为空出错；否则正确5.2 3.2对输入输出的要求1. 用户名：注册时不能重复且不能为空、登陆时不能为空2. 密码：注册时不能

6、为空且必须两边输入的密码都要相等、登陆时不能为空6. 第二章、课程设计的内容7. 2.1需求分析7.1 2.1.1 系统目标以及功能为了配合人事管理系统和工资管理系统的使用，充分地记录员工的出勤情 况，以便得出最准确的工资数目，可以开发考勤管理系统。进行出勤情况统计的 过程中，要充分考虑到各种缺勤情况的类别。 此系统其主要功能有出勤情况的输 入（可以使用考勤机）、考勤情况的定期统计，数据库数据维护等功能。7.2 2.1.2 系统目标设计实现企业员工出勤情况的详细的、系统的管理。可以很好地与其他系统配合，例如人事管理系统、工资管理系统等图1考勤系统的位置使得企业员工的管理更加现代化、科学化、自动

7、化，并可以很好地督促企业员工更好地为企业谋福利。可以使用考勤机，使得企业的管理更加现代化。7.3 2.1.3 系统功能分析 员工考勤系统能够和考勤机相连，可以把数据导入数据库中， 从而完成自动、高效、科学的考勤信息的输入。 可以完成员工信息的手工输入、修改、删除等操作。 可以设定缺勤的类型，如病假、事假等。 可以进行考勤情况统计，例如月终、年终统计，生成统计报 表。 可以对数据库进行维护，例如数据备份。 要有相应的帮助文件。7.4 2.1.4实现功能这个系统的主要功能有：数据入库、查询、修改和删除等。因此, 本系统的主要功能由以下几个部分组成：1）基本信息模块一一系统管理员完成对员工基本信息的

8、录入，修改,删除等操作。2）日考勤管理模块一一输入每日考勤情况，完成完成对员工的考勤以及对考勤情况的查询，统计和删除员工考勤等情况。3）月考勤管理模块 输入日考勤信息，出差信息和请假信息，完成员工一个月的考勤统计。4）出差模块一一输入员工出差时间和回来的时间，完成对员工出差信息的详细记录，为了完善员工考勤信息。5）加班模块输入员工加班时间，完成对员工加班信息的详细记录，是为了完善员工考勤信息。6）请假模块一一输入请假时间，完成对员工请假信息的详细记录，也是为了完善员工的考勤信息。7）权限设置模块设置员工或管理员权限。7.5 2.1.5 数据字典数据字典是系统中各类数据描述的集合，是进行详细数据

9、收集和数据分析所获得的主要成果，数据字典是对系统所用到的所有表结构的描述，具体表描述如下：表1是员工信息表列名数据类型备注工号Char( 10)主键姓名Varchar(20)不为空性别Char( 10)不为空年龄In t(11)可以为空职务Varchar( 10)可以为空部门Varchar( 10)可以为空学历Varchar( 10)可以为空入职日期Dt可以为空CREATE TABLE yua ngon g (工号 char(10) NOT NULL, 姓名 varchar(20) NOT NULL,性别 char(10) NOT NULL,年龄 in t(11) DEFAULT NULL,

10、职务 varchar(10) DEFAULT NULL,部门 varchar(IO) DEFAULT NULL,学历 varchar(IO) DEFAULT NULL,入职日期 datetime DEFAULT NULL, PRIMARY KEY ( 工号)ENGINES nn oDB DEFAULT CHARSET=utf8表2是请假信息表列名数据类型备注工号Char( 10)主键日期Dt主键开始日期Dt不为空总时间Int( 11)不为空类型Char(10)不为空状态Char(10)可以为空备注Varchar(10)可以为空CREATE TABLE qi ngjia (工号 char(1O)

11、 NOT NULL,日期 datetime NOT NULL,开始日期 datetime NOT NULL,总时间 int(11) NOT NULL,类型 char(10) NOT NULL,状态 char(10) DEFAULT NULL,备注 varchar(45) DEFAULT NULL,PRIMARY KEY ( 工号,日期)ENGINE=I nn oDB DEFAULT CHARSET=utf8表3是出差信息表列名数据类型备注工号Char( 10)主键日期Dt主键开始日期Dt不为空结束日期Dt不为空总时间Int( 11)可以为空地点Varchar( 45)不为空CREATE TAB

12、LE chucai ( 工号 char(10) NOT NULL, 日期 datetime NOT NULL, 开始日期 datetime NOT NULL, 结束日期 datetime NOT NULL, 总时间 int(11) DEFAULT NULL,地点 varchar(45) NOT NULL,PRIMARY KEY ( 工号日期)ENGINES nn oDB DEFAULT CHARSET=utf8表4是加班信息表列名数据类型备注工号Char (10)主键日期Dt主键开始时间Char (10)不为空结束时间Char (10)不为空总时间Int (11)可以为空CREATE TABL

13、E jiaba n (工号 char(10) NOT NULL,日期 datetime NOT NULL,开始时间 char(10) NOT NULL,结束时间 char(10) NOT NULL,总时间 int(11) DEFAULT NULL,PRIMARY KEY ( 工号,日期)ENGINE=I nn oDB DEFAULT CHARSET=utf8表5是出勤信息表列名数据类型备注工号Char (10)主键日期Dt主键上班时间Dt可以为空下班时间Dt可以为空迟到Char (3)可以为空早退Char (3)可以为空CREATE TABLE chuqi n (工号 char(10) NOT

14、 NULL,日期 datetime NOT NULL,上班时间 datetime DEFAULT NULL, 下班时间 datetime DEFAULT NULL, 迟至char(3) DEFAULT NULL, 早退 char(3) DEFAULT NULL, PRIMARY KEY ( 工号,日期)ENGINE=I nn oDB DEFAULT CHARSET=utf8表6是时间设置表列名数据类型备注上班时间Char (10)主键下班时间Char (10)不为空总时间Char (10)可以为空CREATE TABLE shezhishijia n (上班时间 char(10) NOT NU

15、LL,下班时间 char(10) NOT NULL,总时间 char(10) DEFAULT NULL,PRIMARY KEY ( 上班时间 )ENGINES nn oDB DEFAULT CHARSET=utf8表7是权限表列名数据类型备注工号Char (10)主键密码Char (10)不为空权限Varchar (45)不为空CREATE TABLE logi n (工号 char(10) NOT NULL,密码 char(10) NOT NULL,权限 varchar(45) NOT NULL,PRIMARY KEY ( 工号)ENGINE=I nn oDB DEFAULT CHARSET

16、=utf88. 2.2概念结构设计概念结构设计是整个数据库设计的关键，它通过对用户需求进行综合，归纳 和抽象，形成独立于具体的 DBMS勺概念模型。8.1 2.2.1数据流图数据流图表达了数据和处理的关系，根据用户的需求分析和职工系统考勤 的系统需求，得出如下的职共考勤系统的数据流图图2是职工考勤系统的数据流图8.2 2.2.2 系统 E R 图F面是本次设计中的个实体之间的 E-R图:图3员工信息实体图图4请假信息实体图图5出差实体图图6加班实体图图7出勤实体图9. 2.3物理结构设计数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统（DBMS和硬件等）的特点，为给定的数据库模型确定合理的存储结构

17、和存取方法。 所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占 用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。为了设计数据库的物理结构，设计人员必须充分了解所用 DBMS勺 内部特征；充分了解数据系统的实际应用环境， 特别是数据应用处理 的频率和响应时间的要求；充分了解外存储设备的特性。数据库的物 理结构设计大致包括：确定数据的存取方法、确定数据的存储结构。物理结构设计阶段实现的是数据库系统的内模式，它的质量直接 决定了整个系统的性能。因此在确定数据库的存储结构和存取方法之 前，对数据库系统所支持的事务要进行仔细分析，获得优化数据库物理设计的参数。对于数据库查询事务，需

18、要得到如下信息：要查询的关系。查询条件（即选择条件）所涉及的属性。连接条件所涉及的属性。查询的投影属性。对于数据更新事务，需要得到如下信息：要更新的关系。每个关系上的更新操作的类型。删除和修改操作所涉及的属性。修改操作要更改的属性值。上述这些信息是确定关系存取方法的依据。除此之外，还需要知 道每个事务在各关系上运行的频率，某些事务可能具有严格的性能要 求。10. 2.4数据库的实施首先根据自己设计的模块建立一些逻辑关系，建立一些基本表：员工信息表（工号，姓名，性别，年龄，职务，部门，学历，入 职日期）出差信息表（员工号，日期，开始日期，总时间，地点）请假信息表（工号，日期，开始日期，总时间，类

19、型，状态，备 注）力口班信息表（工号，日期，开始时间，结束时间，总时间）出勤信息表（工号，日期，上班时间，下班时间，迟到，早退） 权限表（工号，密码，权限）时间设置表（上班时间，下班时间，总时间）出差信息表書 日期日期结束日賂总时间頑卜（H11201 06-272013-06-2720134K-2B00W;W 1杭州员工信息表工号姓名性别年龄部门学厉入职日期0Q1兆三男30总经理行此部硕士201JW27 K:D0:(K)002李四女29部门建理财劳部颐士2013-06-2700:00:00003王五H31主管人事部本科20134)27 MOOiMIr-i . i- 11- i lri . III.峯请假信息表工号 曰期开始曰期总时间 类型 状态 番注002病假NULLULLHULLHULLnunNULL2D13477WH)0:00 201SOE-2 7 00:00:00 1NULL曰疋加班信息表工号 日期开贻时间结束时间 总间卜 001却 1M6-270D;(;(X)