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文档简介
1、内部讨论流程 猎头顾问正在进行内部讨论 1-1:部门内部交流: 1. 建议:Exchange内,各部门都建 _的讨论区。 2. 部门内部交流不要求书面形式的需求请调单(附件4)。 3. 自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。 4. 部门知会:非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的E _il都要求抄送部门经理,重大的讨论和部门决定抄送主管副总,其他方式的讨论应由秘书定期进度,在Exchange部门文档内存档。 1-2:部门间交流: 1-2-1:业务部门与 _部的交流: 1. Exchange内,各讨论的项目都建
2、_的讨论区。 2. 部门之间的重大的工作安排,有书面 _ 3. 部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理,涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的,EMAI抄送两主管副总。 4. 自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期进度,在Exchange部门文档内存档。 1-2-2:业务部门与信息部的交流: ? 业务部门发布 _、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作,需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请(E _il)并提供业务描述相关文档。 ? 业务部门相关的PMM负责审核
3、信息部制作发布 _、新业务开展的宣传的页面制作和 _设计。 1-2-3:其他部门与财务行政部的交流: ? 财务:付款、报销按以前的公司财务制度进行。 ? 人事: ? 招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行(详见Exchangeten _nt01 普通讨论区09 公司公告 内xx-8-16发布的公告)。 ? 应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。 2. 项目的启动流程(附件5): ? 业务部门内部对新项目经过讨论后,经主管副总同意,若已形成清晰构思,业务部门指定PMM ,要求 _部门也指定PM,形成项目小组 ? PM、PMM 双方 _约定具体讨论,双方部门经理、信息部经
4、理、相关teamleader、相关负责人、 _部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成EMAIL,抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。 ? 经过多次项目讨论会,项目组形成项目可行性计划(包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析),发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。 ? 每周二下午 2:30 是项目审核会,如有项目需要审核,由PMM _召开审核会议,业务、技术、信息副总至少有两人参加,邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。 ? 项目审核会通过项目后,由 _部3天内排出 _时间,由PM、PMM 负责后期的工作安排。至少15天一次,向项目组通报项目进度。 ? _工作中,如有必要,业务部门应提供书面的详细的需求请调单(附件4)。需求请调单一式两份,须由部门经理签字确认,双方各保留一份。 3. Exchange 的通报方式: 1、会议纪要 2、业务项目的启动和进展通报 3、技术项目的启动和进展通报 附件4: 部门间需求请调单 需求部门: 需求原因: 合同需要 研究需要 发布需要 其他_ 需求内容: 希望您部门协助以下事项:
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