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文档简介
1、风险管理部部门职责部长职责:1、全面承担公司担保业务风险管理,为公司担保业务的发展控制风险,规避、 化解风险。最大限度地为公司减少损失。承担公司承保项目的的风险分类和综合 风险评价、分析汇总。2、依据我国经济发展行业变化惰况,以及本公司承保项目的综合风险评价、 分析、提出公司业务发展极端性风险控制目标和控制范围。3、对担保项目保前调查报告进行风险审查和风险评价 ,审查项目的完整性, 对项目材料的合规性、合法性进行认定,评价项目风险。负责风险项目的风险化 解,不良项目的处置,定期进行风险分析和风险预测。4、对担保项目保前调查报告内容如存在疑问,除与项目小组成员进行沟通外 必要时需经部门负责人批准
2、进行现场调查,独立得出调查结论。5、承担公司担保业务风险项目的管理及其运作,对发生风险的项目进行全方 位的审查,修改完善并实施项目风险化解方案,控制项目风睑的扩大,避免转化为 不良项目。6负责调查风险项目产生的原因,得出调查结沦。7、负责公司担保业务不良项目的管理和处置,提出切实可行项目处置方案, 运用各种手段改善项目结构,尽量减少项目损失。8、协同担保业务部对被担保人的账户实施账户监管工作。9、负贡在保项目的保后监管的后评价上作。10、负责对代偿项目形成的主观原因和客观原因据以分析 ,据实对代偿项目 进行责任认定,并将认定结果经公司相关领导批准后交综合业务部根据公司规定 施行问责。同时,组织
3、担保业务的代偿项目由业务部门向资产保全部门进行移交。11、完成公司领导交办的其他临时性工作。 风险经理岗位职责:1、协助风险管理部负责人做好本部门的各项工作:2、根据风险部负责人指派承接担保项目的风险主审或复审工作并撰写风险 审查报告。3、 根据风险管理部负责人指派起草风险管理方面的文件及工作办法;4、 按季度对担保业务部保后监管情况进行评价,根据部内的安排,对担保项 目进行风险评估;5、在风险助理的协助下对担保业务部的账户监管工作进行管理 :6在初级评审会和终级评审会上阐述风险审查意见,回答两级评审会评委提 出的问题;7、部门负责人交办的其他工作;风险助理岗位职责:1、协助风险经理完成担保项
4、目的风险审查工作 :2、根据风险管理部负责人的指派负责担保项目的风险审查和风险复审工作 并撰写报告。3、按季对自己负责主审的担保项目的保后监管工作进行评价并撰写评价报4、协助风险经理对担保业务部实施的账户监营工作进行管理。5、列席初级评审会,补充阐述风险审核意见并回答评审会委员提出的问题 6部门负责人交办的其他工作。行政人事部部门职责说明1、基本资料:部门名称行政人事部直接上级总经理主要岗位仃政人事经理、仃政助理、人事助理、招聘培训专员、前台兼文员。管理权限行使对公司人力资源的开发和管理以及日常行政事务管理的权限。部门职能负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、 员工
5、招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理 相关事务及对子公司人力资源管理工作进行检查和指导。2、主要职责:1、负责制定公司人力资源计划和规划。2、公司日常行政管理制度和规章的制定以及后勤事务的监督管理。3、开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书。4、负责员工招聘管理工作和组织绩效管理工作。5、负责公司文化的建设和文化活动的组织。6、开展员工培训、关注员工发展,做好人才的考察、培养。7、负责薪酬、福利管理工作。8负责日常劳动人事以及后勤管理。9、负责外事管理。10、检查、指导子公司的人力资源管理工作。3、主要工作内容:1、制定本部门的工作计划,经总经理审批后组织实施。2
6、、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的 人力资源管理体系。3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资 源规划,经总经理审批后实施。4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗 位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和 招聘后的手续完备等工作。6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指 导和监督,协助总经理窜对各部门负责人的考核;做好考棱结果的汇总、
7、审核和归档管 理等工作。7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员员工培训体系;组织实施、指导协调对 员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。&做好人才特别是青年人才的培养、考察工作。9、 制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险 缴纳标准、公秘金缴纳标准,缴纳社会保险。10、做好因公出国(境)人员(含出同商务)、船员海员证的审佥、报批和其他管理工 作,并组织或指导开展国家安全教育。11、做好专业技术职称的申报评审工作。12、做好员工人事档案管理工作。13、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。14、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退
8、休手续,办理中层管理人员和子公司负责人 的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对子公司领导班子的年度考核。15、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。16、制定子公司经营者收入标准和管理办法。17、承办相关企业董事会、监事会出任人员的委派、推荐、更换事宜。18、对子公司人力资源管理情况进行检金、监督和指导、服务。19、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。20、搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。21、完成公司领导交给的其他任务。4、主要工作要求:1、制定工作计划1.1在每月第一个工作口,每季度首月的第三个工作口内,每年1月15 口前,制定
9、出本部门的工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。1.2作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。1.3按计划开展各项工作,及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;根据实际工 作需要及时修改工作计划,并做好修改记录。2、制定人力资源管理制度2.1负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司 的各项人力资源管理制度和细则,负责制定、修改公司劳动文本,负责制定、修改公刮 的员工手册,制定本部门工作制度、细则,上报总经理,经总经理审批后组织颁布 和实施。2.2各项制度、细则的制定、修改、上报要及时;要符合国家政策、法律、法规;符 合公司的制度和
10、有关政策;体现公司的经营管理理念;符合公司的现实情况;具有 系统性、科学性和可操作性;力求建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。2.3确保各项制度、细则得到贯彻实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员 工作,如出现疑问和异议要点即认真解答和处理:要及时跟踪检查制度执行情况,发现 问题立即处理。3、人力资源规划3.1 了解、掌握公司的经营发展战略和目标,分析介业人力资源需求状况,分析 企业的经营环境和人才市场行情,预测人力资源供给,制定、修改公司人力资源规划。3.2人力资源规划的内应做到有日标、有分析、有对策,总体规划.与各项业务 规划能够衔接和平衡。3.3每3年制定一次人力资源的长期规
11、划,每年 1月15同之前应将年度人力资源 规划和人力资源长期规划的修改情况上报总经理。4、工作分析4.1当公司的部门和岗位设置发生变动或部门、岗位的工作内容发生变动时,应及时修改或重新编制部门、岗位职责说明书,每年一季度做一次全面的审核、修改。4.2在各部门的配合下,要通过现场考察、访谈、问卷等多种形式与相关部门和人 员进行充分的沟通,切实、深入的了解实际情况,做好T作分析。4.3认真、仔细地分析所了解到的有关信息,按照统一、规范的格式编写部门、岗位 职责说明书。4.4岗位说明书的初稿确定后要充分.与相关部门和人员进行交流,征求修改意见和 建议,力求做到内容准确、具体,操作性强。4.5部门、岗
12、位职责说明书经总经理确认后颁布实施,实施时要对相关部门和员 工做好解释、说明等辅导工作。4.6根据工作分析的结果,选取恰当的方法和指标,客观评价岗位价值。5、招聘5.1招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据;招 聘前要制定方案,明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排、测 试的方式和时间及地点安排等。5.2要选择适当的招聘信息发布渠道;招聘广告的内容要准确,用语要恰当;面试等 招聘过程中的各项活动要准备充分,安排合理、有序,体现金司的形象;对应聘人员的 甄选过程要公正、公平、公开,避免个人偏见。5.3招聘结束后要做好录用手续的完备工作,要编写小结分析
13、、总结本次招聘的 成功和不足,对招聘效果做出评价。5.4要及时收集人才信息,建立人才储备信息库,并及时进行动态调整。5.5招聘工作力求做到:精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控 制费用,及时为公司招募到适用的人才。6、培训与人才开发6.1根据公司发展的需要和员工的实际情况,建立和完善公司的培训体系。6.2新进员工要百分之百做到岗前培训,其他员工按照年度培训计划和工作计划落实 培训工作;每次培训前要拟订更详细的计划,明确参加培训的人员、培训的方式、时间、 地点等,做好充分的准备,如及时联系培训讲师、准备相关资料、布置好场地、准备好 设施、及时通知相关人员参加等。6.3做好培训管理,检
14、查监督员工出席情况、上课情况,发现学员旷课、迟到、早退、 不专心学习等情况,及时批评纠正并参照考勤和奖惩制度予以处理;建立培训情况统计 台帐,做好日常登记和年度统计汇总,凡公司出资3000元以上的培训,均要签订培训协议;合理控制培训费用的支出,培训结束后要及时评价培训效果。6.4陪训工作力求做到:全面规划、体系完善;课程安排合理、学用一致:过程管理 有序、注重培训效果、费用节约。6.5主动了解、掌握青年人才的工作情况、工作满意度、个人的发展愿景以及对公司 的意见、建议和期望,为其提供更多的培训和锻炼的机会,做好青年人才的开培养。7、绩效管理7.1在各部门的配合下,建立和完善绩效管理体系:根据公
15、司的实际情况,及时修改、 完善或重新建立绩效考核制度,经总经理审批后组织实施;考核制度建立过程中要充分 征求其他部门和员工的意见和建议,确保考核制度的合理性和可操作性。7.2督促各部门按时完成各部门内部的考核,并将相关资料送交人力资源部;及 时为总经理事准备好考核所需的参考资料:在3个工作日内完成对各部门员丁考核情况汇总、审核并送交总经理宰审批,审核中发现不符合事实的情况要立即调查、处理。7.3检金、督促各部门按时完成考核结果的反馈与沟通工作,遇到员工投诉要立即进 行调金,妥善处理。7.4考核结束后2个工作日内要将相关资料归档管理,并对本次考核做出评价;要不 断总结经验教训以改进考核工作。8薪
16、酬福利管理与员工激励8.1注意了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况和企业在人力资源管理、员工 激励方而的成功经验,为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据;根据 企业的实际需要,适时制定、调整薪酬分配方案、福利方案,完善员工激励机制,方案 的制定要具有合理性和实用性,要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。8.2及时核算员工社会保险金基数和住房公积金基数,按时缴纳。及时了解、掌握社 会保险基金和公积金缴费标准方面的信息动态,根据有关规定及时提出变动调整意见。8.3确保员工的工资、奖金及时造单发放。9、日常劳资、人事工作9.1严格执行人事档案管理的规章制度,按规定审阅、保管、转递人
17、事档案;主动做 好有关材料的收集、归档工作。9.2办理员工的录入、晋升、降职(级)、调动、退休等人事变动的有关手续,做到 及时、准确,树立服务意识。9.3做好劳动合同的管理,及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、 终止手续,续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。9.4按照上级要求,及时办理职称申报评审材料的初步审核和上报;做好登记和情况 统计,并对有关材料建档、归档。9.5按规定时间正确完成各种统计报表和报告。9.6发生劳动纠纷和工伤等情况,要主动参与、积极配合有关部门进行调查和处理, 深入分析问题产生的原因I,及时、妥善处理或上报,并与工会等部门做好沟通,与协调。10、员
18、工出国手续的办理10.1对因公出国和办理海员证,在收到申请报告和必须的材料后,3个工作同内完成审查、拟文,5个工作同内上报。公司分管领导不在时,区别情况灵活处置,特殊情况, 急事急办,1-2个工作日内完成上报。10.2对陆上出国人员要确保到公司接受行前安全教育,并做好登记,按时向国家安全 主管部门汇报工作情况。11、子公司管理11.1综合考虑企业规模、经营成果、经营难度、行业水平等因素,合理设定子公司企 业经营者年收入标准,并适时对执行情况进行检查。11.2每年年中,开展对子公司的工作检查,采取查看和访谈的形式,内容包括:各种 台帐的登记、报表的上报、日常劳动人事管理状况、员工意见与诉等;根据
19、检查结果指 导子公司改进劳动用工、劳动合司、薪酬福利、劳动保险等工作。11.3按时牵头完成对子公司领导班子的年度考核,包括经营目标完成情况(财务指标 由财务审计部确认),管理目标完成情况,领导者素质能力情况,职工满意度。及时向 总经理事提交考核报告。11.4及时办理总经理办公会决议中关于子公司人力资源管理方面的规定事项。12、沟通、协调、支持12.1坚持科务会制度和谈话沟通形式,保持内部的良好工作氛围,为员工创造学习提 高机会。12.2对各部门在人力资源管理上反馈的问题和其他需要配合的工作,不推诿、不拖延,积极协调,提供支持和配合。12.3每季度编写一期人力资源管理简报,内容包括:相关政策规定
20、、上级要求、 各单位情况、经验推介和教训警示等,以达到交流情况、指导改进工作的目的。13、企业文化管理13.1负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化。13.2负责企业文化活动的策划与组织实施,监控公司企业文化策划与实施。13.3负责公司内刊的编辑、发行工作。13.4收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记。13.5组织员工娱乐文化活动。14、日常行政后勤管理14.1建立公司行政管理制度。14.2督促公司级文件(主要指公文、数据、信息等)流传,沟通内部联系。14.3组织公司的会议和来访接待工作。14.4负责公司公章、合同章的管理,并按规定使用。14.5安排平时工作值日表和制定节假日安排
21、。14.6负责公司固定资产、通讯、车辆、办公用品采购和管理。14.7负责员工食堂、宿舍的日常管理。14.8负责政府有关部门的公关和来访客人的接待工作,确保关系顺畅并维护公司形象。14.9负责公司文件和档案的统一管理,确保档案、文件有序并便于查询。14、其他14.1搞好部门员工队伍建设,组织部门员工的学习、培训,不断提高员工业务素质。14.2积极参与公司文化建设;与政府相关部门保持良好的联系;协助和支持其他部 门的工作,保持部门之间良好的沟通。14.3定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况,做好丁作总结,形成书面报告,按时句总经理汇报。14.4按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经
22、理室交给的其他任务。:总经理岗位职责:1. 执行董事会决议,主持全面 工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达 的利润指标。2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用 方案。3. 组织实施经董事会批准的新上项目。4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内, 以法人代表的身份代表公司 签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其 他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6. 根据生产经营需要,有权聘请专
23、职或兼职法律、经营管理等顾问,并决定报酬。7. 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。& 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可 行性报告。9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和 增值。10搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练 有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。11. 坚持民主集中制的原则, 发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。12加强企业 文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。13. 加强廉正建设,搞好
24、精神文明建设,支持各种社团工作。14. 积极完成董事会交办的其他工作任务。二:综合管理部:网络运营职责:1负责网站整体的规划、运营、推广和管理,带领团队执行运营计划;2、在公司经营战略指导下,进行市场调查和分析,组织网站整体定位、架构设置、风格设计、业务方向等的综合策划,确立网站定位与发展方向;3、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,撰写市场分析与评述,策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施,推动网站商业模式的形成和相关产品的设计、优化;4、根据网站定位及运营项目策划,与内容总编协调确定网站内容的具体规划,并制定具体运营项目的工作计划,团队调动,人力分配,组织运营项目的实施;5、
25、与其他相关网站、媒体、行业协会及其它相关单位建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证网络运营项目的顺利执行与业务目标的达成;6、根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成;7、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,配置人力资源,对员工进行管理、培训与绩效考核;8、协调网站人事、策划、技术、市场、销售、客服团队工作,建立有效的团队协作机制。行政人事职责:详情见附件行政人事部部门职责说明财务工作职责:1按照国家会计制度的规
26、定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。2编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。3按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。4依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。5完成企业领导交的其他相关工作。出纳工作职责:1办理现金收付和银行结算业务。2 登记现金及银行存款日记账。3 保管库存现金和各种有价证券。4保管有关印章、空白收据和空白支票。5 积极配合银行做好对账、报账工作。6
27、. 配合会计做好各种账务处理。7 完成企业领导交办的其他相关工作。三:投资管理部职责:1. 负责收集各类信息,寻找有投资价值的企业或项目(包括重组、兼并和收购等项目)。2. 负责组织对拟投资企业或项目进行调研、论证,评估企业或项目的市场价值,提出投资 企业或项目的可行性报告。3. 负责投资企业或项目的投资方案设计,包括投融资方式、投融资规模、投融资结构及相 关成本和风险的预测等。4. 负责投资企业或项目的立项、报建、报告等工作,并按集团公司决策,以投资公司名义 组织投资。5. 负责对集团公司直接投资形成的资产(以下简称所管理资产)进行管理,掌握、监督其 经济情况。包括资产负债、损益、现金流量等
28、财务状况;市场开发、产品开发、产品结 构调整等经营状况;组织结构、人才队伍、劳动生产率等管理状况。6. 负责对所管理资产的资产运行进行监督。通过定期或不定期听取执行董事和监事工作汇 报、本部门工作人员按委派程序出任董事或列席董事会、调阅有关资产运行信息资料等 方式,及时发现资产运行中的问题、并预警,提出处理意见并监督主管部门采取相关措施。7. 对所管理资产的处置提出建议方案,经集团公司总经理办公会批准后组织实施。&协助审计部或外部审计单位对所管理资产开展审计工作。9. 参与集团公司对所管理资产的有关统计工作,并对所管理资产的经济运行状况进行分析 研究,向集团公司领导报送和向有关职能部门传递相关
29、信息。10. 负责管理范围内的股东事务。11. 负责子公司董事、 监事的日常管理工作,协调解决董事、监事提出的有关业务问题。12. 完成集团公司领导交办的其它工作。融资管理部:保障整个财务体系的搭建和运作,负责完成公司投资评 估、资金统筹、融资管理、税务筹划和资产质量管理工作。岗位要求:1、负责公司与各大银行、财税部门、知名企业、风险投资公司、民 间资本等外联单位良好合作关系的建立与维护。2、负责组织制定、完善公司融资业务流程,在领导的指导下有效地 开展融资工作,并就融资工作动态向相关领导进行汇报。3、负责融资渠道的发掘、维护及融资方式的总体策划及具体实施。4、负责拓展并维护公司与资本市场的关系,与银行管理层保持密切 联系,及时掌握各银行的信贷政策变化和金融产品创新,以保障我公 司融资需求。5、负责引入外部资金,设计合作模式,对企业发展进行投融资支持。6、负责撰写项目建议书、可行性研究报告、商业计划书等。7、负责对已完成的投融资工作进行后续管理,并提供效益指标数据 分析;定期出具投融资效益分析报告。8、分析资
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