计算机操作技术.ppt

1、1,第9-10章 PowerPoint 2003基本操作,创建演示文稿 演示文稿的编辑与格式化 演示文稿中多媒体对象的插入 演示文稿的外观设置 设置演示文稿的动画效果 设置演示文稿的放映方式 设置演示文稿中的超连接技术及应用 幻灯片中的其他功能简介,2,1 创建电子演讲文稿,启动PowerPoint 2003，窗口组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、 视图按钮、状态栏、任务窗格,3,创建演示文稿的选项 空演示文稿 由用户自由设计创作 根据设计模板 在众多的模板文件中，选择最合适的一个，以此开始制作文稿 根据内容提示向导 获得系统帮助，完成演示文稿内容框架 根据现有演示文稿选择已有的演示文稿

2、,4,幻灯片视图,窗口左下角,普通视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映,“幻灯片放映”：从当前幻灯片开始放映 如果要从头开始放映：“幻灯片放映，观看放映”或“视图，幻灯片放映”或 F5键,5,2 演讲文稿的编辑与格式化,修饰幻灯片标题、文本框的文字 方法同WORD操作 为文本框文字添加项目符号和编号 方法同WORD操作 行距的设置 “格式，行距” 设置文本框/占位符格式 选定文本框/占位符 “设置文本框格式”/“设置占位符格式”,6,插入新幻灯片 选定要在其后插入的幻灯片 “插入，新幻灯片” 删除幻灯片 选定要删除的幻灯片 “编辑，删除幻灯片” 或键 注：可在“幻灯片浏览”视图下直观定位幻灯片的位

3、置，然后进行插入或删除操作 移动、复制幻灯片 切换到“幻灯片浏览”视图，利用剪贴板或鼠标拖放操作,7,保存演示文稿,1.保存为 “演示文稿”类型（.ppt） 不能脱离PowerPoint环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。 2.保存为 “PowerPoint 放映”类型（.pps） 可以脱离PowerPoint环境而直接打开放映了，但不能直接修改 。 3.保存为Web页类型的文件（.htm） 可在网络上放映。,8,幻灯片中对象的插入与处理 插入图片：“插入，图片，来自文件” 插入剪贴画：“插入，图片，剪贴画” 插入艺术字：“插入，图片，艺术字” 插入声音文件：“插入，影片和声音，文件

4、中的声音”，幻灯片上将出现一个声音图标 选择是自动播放还是单击声音图标后播放 插入影片：“插入，影片和声音，文件中的影片”,3 多媒体对象的插入,9,插入图表 “插入，“图表” 工具按钮“导入文件”，或“编辑，导入文件” 删除数据表中多余的数据 工具按钮“按行”/“按列”改变数据系列 通过“图表”菜单或工具栏更改图表类型、格式 单击图表区域外的任意位置，退出图表和数据表的编辑状态 注：双击图表，可再次进入图表和数据表编辑状态,10,4 演示文稿的外观设置,更改幻灯片版式 选定幻灯片 “格式，幻灯片版式” 选择一种版式后“应用于选定幻灯片”,应用设计模板 选定幻灯片“格式，幻灯片设计“设计模板”

5、 选择一种模板后“应用于选定幻灯片” 或 “应用于所有幻灯片”,11,应用配色方案 选定幻灯片 “格式，幻灯片设计”“配色方案” 选择一种方案后 “应用于选定幻灯片” 或 “应用于所有幻灯片”,更改幻灯片背景 选定幻灯片 “格式，背景” 选择背景填充颜色和效果“应用” 或 “全部应用”,12,1、母版的作用 母版描述每张自动版式幻灯片的共同外观特征。对某种类型母版所做的外观设置，作用于该类型的每一张幻灯片。 母版上的元素及含义： 标题占位符：对应自动版式上的标题 文本占位符：对应自动版式上的文本 日期时间占位符：幻灯片上的日期时间显示 页脚占位符：幻灯片上的页脚显示 幻灯片编号占位符：幻灯片上

6、的编号显示 图片或文字：出现在每张幻灯片上的图片或文字 背景：每张幻灯片的背景,利用母版调整幻灯片的版面,13,2、幻灯片母版的修改操作 “视图，母版，幻灯片母版” 调整版面格式（改变占位符位置/大小/文本格式，插入/删除图，改变背景等） “关闭母板视图” ，完成修改,注1）显示日期时间/幻灯片编号（前提：对应占位符已存在）： “视图，页眉和页脚” 选中“日期和时间” / “幻灯片编号” 注2）恢复被删除的占位符： 进入母版界面 “格式，母版版式” 选中要恢复的占位符,14,5 定义及设计动画,自定义动画,1.选中目标元素 “幻灯片放映，自定义动画”或选中目标元素后从快捷菜单选择“自定义动画” 2.“添加效果”：设置动画效果 3.“开始”：指定动画启动时间 “方向”及“速度”：指定动画进入方向、速度 4.“效果选项”：指定动画启动时的音效、文本显示方式等 注:欲对已设动画的元素再次“添加效果”,需将原动画删除。 可调整各元素的动画顺序。,15,设置放映方式 “幻灯片放映，设置放映方式”,设置幻灯片切换效果 选定一张或若干张幻灯片 “幻灯片放映，幻灯片切换” 选择一种切换效果 或 “应用于所有幻灯片”,6 设置幻灯片放映方式,16,（一）通过文本/图片设置超链 选定文本/图片 “插入，超链接”或快捷菜单“超链接” 或“