研究生学位论文远程提交.ppt

1、专题讲座：,研究生学位论文远程提交,安徽大学图书馆参考咨询部,为什么要提交研究生学位论文 怎样在网上提交学位论文 多个word文档合并的技巧,为什么要提交研究生学位论文,学位论文是研究生为获得博、硕士学位，在导师的指导下，参阅大量文献，经反复实验及调研所撰写的学术研究论文。,为什么要提交研究生学位论文,由于研究生学位论文的选题新颖、专业性强，具有前沿性和一定的连续性和继承性 ，因此它具有较高的学术价值和使用价值，也是图书馆文献资料建设中非常宝贵的信息资源。我们应充分利用其信息资源，建立研究生学位论文数据库，这样能快捷方便地为学校的教学和科研服务，使原始的论文信息获得升值。,为什么要提交研究生学

2、位论文,“CALIS高校学位论文数据库” 是建设中的中国高等教育数字图书馆（CADLIS）的子项目。其目标是建设一个提供“集中式元数据检索、分布式全文获取”的我国高校博硕士学位论文数据库服务平台，即 CALIS学位论文检索平台提供题名、摘要和论文前16页服务，通过文献传递的方式由各参建馆提供全文服务,以达到共建共享该资源的目的。 注：CALIS （中国高等教育文献保障系统）是经过国务院批准的我国高等教育“211工程”总体规划中两个公共服务体系之一。,为什么要提交研究生学位论文,我校图书馆是“CALIS高校学位论文数据库” 的参建馆之一，也是本校图书馆数字资源建设的重要组成部分。 2002年起建

3、立并实行安徽大学的硕士、博士学位论文电子版与印刷版同时呈交的制度。2004年开始，博硕士学位论文的电子版要求在网上提交，同时建立了我校的博硕士学位论文数据库，并且设立了专门的阅览室，为全校师生提供印刷版的学位论文阅览服务。2008年10月加入CALIS学位论文全文服务系统。,为什么要提交研究生学位论文,有关研究生学位论文的知识产权问题,1、为了更好地保护著者的知识产权，特制定了“安徽大学研究生学位论文全文传递服务协议书”，以获得其学位论文在CALIS范围内提供全文传递服务的授权。,为什么要提交研究生学位论文,有关研究生学位论文的知识产权问题,2、印刷型学位论文仅提供在“安大文库阅览室”阅览，不

4、允许外借和复印。 3、凡在商业性网站上发布的我校研究生学位论文全文，都不是通过我馆学位论文数据库传播的。,怎样在网上提交学位论文,（一）提交学位论文的流程,通过学位 论文答辩,学位论文提交系统,登录（认证）,填写论文信息,上传全文,管理员审核,查询是否 通过,下载和填写回执,办理相关手续,通过,不合格,（二）提交学位论文的步骤,怎样在网上提交学位论文,1、安徽大学研究生在学位论文答辩通过后，通过安徽大学图书馆主页(http:/)进入“学位论文提交系统”。,键入自己本人的姓名、学号，进行论文提交权限认证； 密码和校验密码二者相同， 密码为 8位数。 密码在第一次提交时由提交者输入，不能更改， 凭

5、密码和校验码修改此记录，忘记密码请与管理员联系 。,怎样在网上提交学位论文,2、登录（认证）,怎样在网上提交学位论文,3、填写论文信息（填写表单）, 在提交论文中有“ * ”为必填项. 学校代码：10357； 资源类型：学位论文； 馆藏信息、典藏号、学科专业代码和全文传递权限声明不需要提交者填写。 表单中的“中、外文题名、中、外文摘要、论文总页数、中外文关键词”等内容必须与印刷本保持一致。,怎样在网上提交学位论文, “中、英文摘要”等项中，请从原文复制粘贴 。 论文密级一般为公开，凡密级为内部以上者，应提交相关部门的证明。 填写好表单后，请点击“提交”，再在小窗口点击“确定”后，进入上传全文页

6、面。,怎样在网上提交学位论文,4、上传全文：,是以附件方式提交论文全文。 点击“浏览”，选择论文全文文件的路径； 点击“添加附件”，附件添加成功； 点击“完成”，论文信息全部提交成功。 点击“关闭”退出提交,系统。,怎样在网上提交学位论文,注意： 为方便全文提交，请在提交论文之前先将论文全文（附件）准备好。全文只能为一个word文档或者pdf格式的文件（提交的论文要求所有内容必须放在一个文档中，内容及顺序为：论文封面、独创与声明(扫描）、扉页、中英文摘要、目录、正文、参考文献等等）。论文具体内容应与印刷本论文一致。 使用其他软件编辑的论文，请提交pdf格式的文件。,怎样在网上提交学位论文,5、

7、查询是否通过,3个工作日后，请点击“论文提交”下的“论文查询”，查看论文提交是否通过审核。如果没有通过，根据“描述” 所提示或者E-mail的说明，进行修改，直到审核通过。,查询是否 通过,登录（认证）,*,没有通过,怎样在网上提交学位论文,6、办理手续,审核通过者，请自己下载回执，填写好并带论文纸本一份到逸夫图书馆塔楼 403室（电子阅览室对面）办理相关手续和签订全文传递服务协议(协议书可在网上下载）。,三、word文档的合并的技巧,我们使用OFFICE编辑软件撰写学位论文时，有的同学按编写论文要求往往是把封面、独创性声明、中、英文摘要、目录、正文、参考文献等部分分成了多个word文档，有的

8、在正文中还要求有不同的页眉、页码。但在学位论文提交系统中，对上传的论文全文要求必须为一个word文档。,1、多word文档的合并 将多个Word文档合并为大的Word文档是目前最常用的一种方法。一般我们利用菜单栏的“插入” 中的“分隔符”和“文件”。,三、word文档的合并的技巧,光标移至文章的末尾，点击“插入”菜单，选择“分隔符”，再在“分隔符”窗口中选择“分节符类型”中的“下一页”，确定后，在“插入”菜单中选择“文件”，在“插入文件”窗口中确定需要插入的文件名。,三、word文档的合并的技巧,页码的设置：,通过“页码”设置来保证提交的论文页码与纸本论文的页码的一致性。 在“插入”菜单中选择

9、“页码”，打开“页码”窗口，点击“格式”。根据要求选择“续前节”和“起始页码”,三、word文档的合并的技,2、对奇、偶页不同的页眉合并,选择在“文件”菜单下的“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡。 在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每章节的页眉显示都从奇数页开始。 在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”， 根据情况，在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”或本节等。,三、word文档的合并的技巧,3、对插入独创性声明的处理：,如果封面和目录为一个文档，但中间要插入独创性声明，光标移到封面结尾，插入两次分隔符，留出一个空白页，再插入独创性声明文件即可。,三、word文档的合并的技,4、按章节设置不同的页眉,在文章中插入不同的分节符来分隔。 用Word打开所需要设置的文件。 对整份文件进行分节处理。将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置（光标移至该页的末尾），然后执行“插入”菜单“分隔符”命令，选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此类推。,三、word文档的合并的技,3.