学生档案管理制度

1、精品文档学生档案管理制度第一章 总则第一条 为做好学生档案管理工作，使我院学生档案管理更 加规范化、科学化，结合我院具体情况，制定本办法。第二条 学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设 服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的 工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。第三条 学生档案材料的建立和日常管理工作，学生处负责 毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作。第二章 收集的范围第四条 学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完 整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作 的需要，在校期间学生档案应不断充实以下内容：1、毕业生登记表。2、学习成绩登记表。

2、3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰 所形成的材料及登记表。4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。5、学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律形成的处理意见。6、毕 业生体检表。7、学生党、团关系材料。8、学生社会实践材料。9、可供组织参考的其他材料。（如技能签定表等）第三章 归档要求第五条 档案必须是办理完毕的正式的材料。第六条 学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明 确，注明承办学院系部、年级、学生及时间。第七条 手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必 须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。第八条 各类材料必须使用 A4 的办公用纸，

3、只能用碳素或蓝 黑墨水书写。第四章 档案的借阅第九条 经学院党政领导批准，辅导员可借阅本系的学生档 案，并按查、借阅规定予以登记，其他人未经批准不得查阅 学生档案。第十条 学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。第十一条 档案一般不外借。如确需借出使用，经学生处负 责人和学生所在系党支书记共同批准后方可办理借阅手续。 第十二条 新生报到时，高职学生应直接交本人档案上交至 所在系部保管。第十三条 新生入学后，各系部应指定专人负责档案管理工 作。第十四条 学生转学、转专业，应及时将档案转给新的主管 单位。第十五条 转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规 定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。第

4、十六条 各系部应在学生毕业前 1 个月，将建档完毕的学 生档案材料招生就业处。第十七条 转递的要求1、毕业生档案由招生就业处负责按毕业生就业报到证上 签发的单位或“专升本”录取院校地址转递（特殊情况， 另行处理）。2、保留学籍的学生、出国的学生，经及改派、缓派的学 生，其档案可暂存系部 2 年，逾期后，由招生就业处负责 转回其入学前生源所在地人事主管部门。3、退学的学生，办理学籍变动手续后，其档案由系部转 交招生就业处， 招生就业处负责转回该生家庭所在地人事 主管部门。第五章 纪律要求第十八条 查阅、借阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档 规定，严禁涂改、圈阅、批注、抽取、撤换档案材料，未经 允许不得擅自拍、复制档案内容。第十九条 查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，因工 作需要摘记档案内容时，应经主管部门同意。摘记材料要妥 善保管，不得丢失及私自存放。第二十条 任何单位或个人无权截留或扣发离校手续完备的 毕业生档案，对利用职权违反档案管理的工作人员，由其主 管部门责令改正，情节严重构成犯