行政人力资源部部门组织结构与职权

1、行政人力资源部部门组织结构与职权总经理 部门 人力资源部 部门负责人 人力资源部总监 直属领导部门组织结构图 部门编制行政人力资源经理 人力资源经理 1 名人力资源主管 1 名 人力资源副经理人力资源专员 1 名人力资源主管 后勤人员 2 名根据实际而定 驾驶员 人力资源专员 后勤炊事员1、负责建立、建全公司行政人力资源管理系统，确保行政人力资源工作按照 公司发展目标日趋科学化，规范化。2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动合同管理制度、人事档 案管理制度、员工手册、培训管理制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批 准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定

2、公司的人力资源计划。3、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，每周作出工作计划。4、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信 息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。6、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。部7、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理 层以及骨干员门 工的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考 核。8、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的 岗位说明书。职建立、完善员工职业生涯

3、管理系统。责 9 、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福 利保障制度和劳动安全保护措施。10、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动 争议和纠纷。11、负责收集员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检 等手续。12、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩 等人事手续。13、负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工 作。14、公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责，各驻点经理不 得干涉。1、 对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排的权力。2、 对下属人员招聘任用、

4、辞退、晋升及调职、考核、薪资调整、奖罚的权力 职 3 、 对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升调整、薪金调整、人事建议权。4、 奖罚、各类福利、假期审批权。 权5、 对违反公司人力资源及行政管理政条的所有人员的直接处理权。相关在董事长、总经理的领导下开展行政人力资源部管理工作。 说明岗位内部关系 董事长、总经理、公司各部门工作外部关系 人事局、劳动局、培训中心、人才交流中心、各院校、企业合作伙 伴。 关系编制5 人 审核人员 5 人 批准人员 人数行政人力资源部经理工作分析表 表一 :职位名称以及负责人 经理汪涛 有无兼职 有 兼物业公司工作 直属上级 董事长 所属部门 行政人力资源部 表二

5、:序号工作职责全面统筹规划公司的人力资源战略 1建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式 （ 包含招聘制 度、培2 训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细 则和工作程序，并组织实施 ）向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于 提高3 公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化 4 组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施 5负责工作分析、岗位说明书与定岗定编、职业生涯规划工作，提出机构设置和6 岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 7 完成董事长、总经

6、理临时交办的各项工作任务 ; 组织制定公司年度人力资源需 8 求计划负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制 ; 负责完善优化薪酬管理并实施 （对 薪酬外部数据进行调研和对内部岗位价值进行评估，每年7月更新一次 ;基于9 外部竞争力和内部公平性每年 8 月向公司总经理、董事长提交内部薪酬评估 报告及改进意见，通过后组织实施 ） 负责组织实施员工绩效管理 （ 按照企业绩效管理制度实施绩效考核，完善、更10 新企业 KPI 指标库，保证绩效考核结果最大化公平 ）表三:序号 工 作 权 限 根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，参与公司重大人事决策。 1 中层以上人员的考核、评价权 ; 对人员请

7、休假审批权 2 公司重要会议决议内容及事项的监督落实权 3 公司制度文件的拟定审核权，公司重要的文件的审核或校正权 4 对违反人力资源管理制度的各部门和个人，有提请处罚的权力。 5 各级管理人员任免建议权。部门内部员工聘任、解聘的建议权。 6 对限额资金的使用有批准权。对下属员工的工作有指导、监督、检查权。 7 有权定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司 8 重大人事决策提供信息支持 评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况 9 工作条件 :工作场所 : 独立办公室环境状况 : 舒适。危 险 性: 基本无危险，无职业病危险。直接下属 人力资源专员 晋升方向

8、 总经理行政人力资源部主管工作分析表职位名称及负责人 严文静 有无兼职 无直属上级 人力资源部经理 所属部门 人力资源部表二 :序号工作职责协助监督、执行公司人力资源、行政规章制度。 1负责公司会议组织、安排 ;公司各类活动的组织与举办 ; 负责企业文化的推广 2组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作 ; 办公电话费、 3 网费的缴纳。依据人力分析、预测和需求的结果，制订公司各部门人力资源发展计划及人员4 编制，建立公司人才库，保证人才储备 ;协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘 资料、按照公司的招聘面试流程做好人员面试、资料审查、面试录用前后人

9、员5的资料保管工作 ;负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪、社保购买的相关手续。 6负责各类人事档案管理，含分类档案管理，电子档案管理 （ 含档案、合同、保 7 险等人事档案 ）;负责公司的“劳动合同签订、终止、解除”制度执行 ; 协助解决员工与公司的 8劳动纠纷事 ;负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务9用车的合理要求；办理公司车辆商业保险的购买、车辆年检的相关手续。建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则 和工10作程序，并组织实施）制定、完善幹岗位的职务

10、说明书配合人力资源部上级领导进行工作分析以及 11建立、完善员工职业生涯管理 系统；承办文件传递、登记、管理和报刊杂志的收发 ；12负责考勤工作，并建立及时更新各类电子档；负责考勤异常核对、统计并提交13财务部，严格审查各类假别的请假手续，并按规定办理 ；落实、跟进公司各部门月度绩效目标的实施情况，并汇总、核算、上报每月绩 14效考核结果；负责各部门周工作计划的汇总、上报以及协助人力资源部经理检查、督促各部15门工作完成情况；严格执行各项规章制度；完成领导交办的其它工作。16表三：序号工作权限1对各部门人员工作动态、出勤有监督权每月5日前统计上月的考勤，汇总各部门月考勤天数，核对报人力资源部负

11、责2人审核无误报财务部。有权拟定国家法定节假日通知并传达放假信息。公司组织的重大活动办理、落3 实。有权监督办公区域卫生的管理，办公用品的采购与发放。办公电话费、网费的4缴纳。 对招聘渠道的选择建议权，应聘人员资格的审查建议权，职务分析工作的调查5 权，培训计划的建议权。 有实施执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程 ; 6 工作条件 :工作场所 : 办公室。环境状况 : 舒适。危 险 性: 基本无危险，无职业病危险。直接下属 人力资源部专员 晋升方向 人资源部副经理 人力资源部专员工作分析表职位名称及负责人 汪海涛 有无兼职 无 直属上级 人力资源部经理 所属部门 人力资源部

12、表二 :重要性 具 体 工 作1 协助监督、执行公司人力资源、行政规章制度。建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式 （ 包含招聘制 度、培 2 训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实 施细则和工作程序，并组织实施 ）3 负责接待公司内外来访人员的接待工作，认真热情 ; 塑造公司良好的形象 ; 建立员工沟通渠道，定期收集信息，做好员工日常的动态管理工作，并建立电4 子档; 负责员工对公司满意度以及提出的合理化建议等信息收集管理通知会议的时间、地点及会议的主要内容，会场的布置准备工作，会议前与会5 人员的签到，做好会议记录，会后会场的整理 ;按照培训需求及公

13、司的发展战略，制订并组织公司培训与发展计划，以提高员6 工的工作能力及素质 ; 负责培训资料的整理归档，培训满意度汇总 ;协助配合人力资源部经理落实相关制度的修订工作，并跟进新出台制度的运行7 情况 ;8 负责企业文化的推广、建设以及企业组织架构的更新工作 ; 9 负责公司工作 简报的资料收集、排版、出刊 ;协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘10 资料 ;11 配合、协助人力资源部经理组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 12负责传真件的收发、电话接听工作 ; 负责各部门的固定资产清理、管理 ; 13 办公场 所的室内外绿化的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

14、 ; 14 负责办公区域卫生清 理、5S工作;负责物品的安全保管及摆放;15协助人力资源部经理做好公司食堂 管理工作 ;16 严格执行各项规章制度 ; 完成领导交办的其它工作。表三:序号工作权限1 有对公司信息管理工作的建议权 ;2 有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力 ;3 有对接待工作礼仪的指导权和执行的监督权4 有对办公场所的卫生、室内外绿化工作检查监督权对招聘渠道的选择建议权，应聘人员资格的审查建议权，职务分析工作的调查5权，培训计划的建议权。工作条件 :工作场所 : 办公室。环境状况 : 舒适。危 险 性: 基本无危险，无职业病危险。直接下属 后勤人员 晋升方向 人资源部主管、

15、副经理专职司机工作分析表职位名称及负责人 司机陈征 有无兼职 无 我的上级岗位名字 董事长 我的 部门名字 行政人力资源部 表二 :重要性 具 体 工 作 负责董事长出行安全保障，外出办事路线熟悉、准确、按时到达董事长办事地1 点 ;牢固树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，严禁酒后开车，每月对所 负责 2 的车辆进行一次全面的安全检查，发现问题，及时处理。遵守劳动纪律，服从调车指令，遵守出车时间，在负责车辆人员的调度下出 车， 3 不擅自外出，不跑私车。5 经常维护、保养好车辆，保持车内整洁，努力降低修车费用和燃料消耗。4 随领导出车，注意遵守保密纪律 ; 做到严守秘密，不得随意传播领导

16、讲话内 容。负责本人所驾驶车辆的年检、协助人力资源部专员办理车辆保险手续 （ 到期前 6 一个月内办理完毕 ）;7 上班不出车期间，必须按公司作息时间上班。8 完成上级领导交办的其它各项临时性工作。表三:序号 工作权限1 对所驾驶车辆有日常维护，保养权2 对损害车辆的行为有制止权3 对故障较大的车辆有外修建议权4 有申请参加驾驶培训权工作条件 :工作场所 : 办公室、室外 ;环境状况 : 一般。危 险 性 : 工作危险性较高直接下属 晋升方向 后勤主管炊事员工作分析表职位名称及负责人 炊事员杨体桥 有无兼职 无 我的上级岗位名字 人力资 源部经理 我的部门名字 行政人力资源部 表二 :重要性

17、具 体 工 作严格遵守食品卫生法和“五四”卫生制，努力搞好食品卫生、环境卫生和1 个人卫生对本职工作认真负责，与食堂管理员共同作好菜谱的安排，尽量达到几天内伙2 食不重样， 对各种菜品加工要经常变换烹调花样，保证口味和质量。认真钻研业务技术，不断提高色、香、味、型的烹制水平，推出美味可口的特3 色菜肴。根据不同食品的性质、特点，注意烹制火候和时间，以保证菜肴质量。要做到5 烧熟、煮透，以防食物中毒。菜肴下锅前，应注意清除因洗切把关不严所余留杂质 ; 加强锅台及周边卫生工 4 作，及时清洗、清扫，以保持锅台及周边干净整洁。洗切（ 配） 中，加强场地卫生工作，不随地抛物，及时清洗设备和清扫环境 ;6清洗干净碗碟按指定地点存放，严格实行餐具消毒制度。保持窗口卫生，对散落在窗口的饭 （ 菜） 应随时清扫，掉入盛具外的食物，严7 禁再出售。及时做好开餐结束工作，搞好窗口卫生，