数据透视表课件

1、经济统计与分析软件应用基础,1,学习要点,?,数据透视表的概念,?,建立数据透视表,?,编辑数据透视表,?,数据透视图简介,2,第,3,章,图表制作和数据处理,目,录,3.2.5,数据透视表,1.,建立数据透视表,2.,编辑数据透视表,3.2.6,数据透视图,3,3.2.5,数据透视表,数据透视是依据用户的需要，从不同的,角度在列表中提取数据，重新拆装组成,新的表。,数据透视不是简单的数据提取，而是伴,随数据的统计处理。,数据透视表是一种可以快速汇总大量数,据的交互式方法。使用数据透视表可以,深入分析数值数据，并且可以回答一些,预料不到的数据问题。,4,3.2.5,数据透视表,数据源,数据透视

2、表,5,3.2.5,数据透视表,数据透视表是专门针对以下用途设计,的：,?,以多种用户友好方式查询大量数据。,?,对数值数据进行分类汇总和聚合，按,分类和子分类对数据进行汇总，创建,自定义计算和公式。,?,展开或折叠要关注结果的数据级别，,查看感兴趣区域汇总数据的明细。,?,将行移动到列或将列移动到行（或,“透视”），以查看源数据的不同汇,总。,6,3.2.5,数据透视表,?,对最有用和最关注的数据子集进行筛,选、排序、分组和有条件地设置格,式，使您能够关注所需的信息。,?,提供简明、有吸引力并且带有批注的,联机报表或打印报表。,如果要分析相关的汇总值，尤其是在要,合计较大的数字列表并对每个数

3、字进行,多种比较时，通常使用数据透视表。,7,1.,建立数据透视表,建立数据透视表的步骤,?,定义数据源,?,创建数据透视表,?,添加字段,8,定义数据透视表数据源,数据透视表数据源有两种：,?,基于工作表数据,?,基于外部数据源,9,基于工作表数据创建数据透视表,基于工作表数据创建数据透视表时，该,数据会成为数据透视表的源数据,。,?,若要将工作表数据用作数据源，请,单击包含该数据的单元格区域内的,一个单元格。,?,注意,确保该区域具有列标题或表中,显示了标题，并且该区域或表中没,有空行。,10,基于工作表数据创建数据透视表,11,选择,“插入”,选项,卡上的,“表”,组中,的,“数据透视表

4、”,和,“数据透视图”,命令。,基于工作表数据创建数据透视表,12,在,“请选择,要分析的数,据”,下，确,保已选中,“选择一个,表或区,域”,，然后,在,“表,/,区,域”,框中验,证要用作基,础数据的单,基于工作表数据创建数据透视表,在,“位置”,框中指定放置数,据透视表的单元格区域的第,一个单元格。,13,Excel,会将空的数据透视,表添加至指定位置并显示,数据透视表字段列表，以,便您可以添加字段、创建,布局以及自定义数据透视,表,。,基于工作表数据创建数据透视表,在字段部分中单击并按住,相应的字段名称，然后将,它拖到布局部分中的所需,区域中。,14,在指定的区域将出现数据透视表,基于

5、工作表数据创建数据透视表,15,基于外部数据源创建数据透视表,如果基于外部数据,创建数据透视表，则,您创建的是与存储在,Excel,之外的源数,据之间的连接，例如数据库程序（如,Microsoft Access,或,Microsoft SQL,Server,）或者联机分析处理,(OLAP),多维,数据集。,16,选择,“插入”,选项,卡上的,“表”,组中,的,“数据透视表”,和,“数据透视图”,命令。,基于外部数据源创建数据透视表,17,在“,请选择,要分析的数,据,”下，单,击“,使用外,部数据,源,”。,单击“,选择,连接,”。,在,“位置”,框中指定放置数,据透视表的单元格区域的第,一个

6、单元格。,基于外部数据源创建数据透视表,18,在“,选择连,接,”下，选择,相应的连接，,然后单击“,打,开,”。,或者点击“,浏,览更多,”选择,新的数据源。,基于外部数据源创建数据透视表,19,选择数据源，,然后点击“打,开”按钮。,基于外部数据源创建数据透视表,20,选择查询或表，然后点击“确定”按钮。,基于外部数据源创建数据透视表,21,基于外部数据源创建数据透视表,22,2.,编辑数据透视表,1,）字段的调整,2,）数据区字段汇总方式的修改,3,）删除数据透视表,23,1,）字段的调整,数据透视表由行标签、列标签区、数值,和报表筛选,4,大区域组成。可以很容易将,数据源中的字段拖至不

7、同的区域，从而,形成数据透视表。,若需要修改数据透视表，只需拖动字段,到新的位置即可。,若要删除某字段，只要将该字段从相关,区域中拖出即可。,24,2,）数据区字段汇总方式的修改,数据透视表不仅可以对字段进行求和，,而且可以对其进行计数、求平均值、最,大值等。,单击“数据透视表字段列表”任务窗格,中的“数值”项按钮，在下拉菜单中选,择“值字段设置”命令，显示出对话,框，选择汇总方式并单击“确定”按钮,即可。,25,2,）数据区字段汇总方式的修改,26,3,）删除数据透视表,?,在要删除的数据透视表的任意位置单,击。,这将显示“,数据透视表工具,”，,上面添加了“,选项,”和“,设计,”选项,卡

8、。,27,3,）删除数据透视表,?,在“,选项,”选项卡上的“,操作,”组,中，单击“,选择,”下方的箭头，然后,单击“,整个数据透视表,”。,?,按,Delete,。,28,3,）删除数据透视表,删除数据透视表不会影响数据表，删除,数据透视表的方法同删除普通工作表一,样。,数据透视表的数据值依赖于数据源的,值，但对数据源值进行修改时，数据透,视表并不会自动更新，必须在“数据”,选项卡的“连接”组中单击“全部刷,新”按钮。,29,.2.6,数据透视图,数据透视图是以图形形式表示数据透视,表中的数据，此时数据透视表称为相关,联的数据透视表。,0,1000000,2000000,3000000,4

9、000000,5000000,6000000,7000000,彩电,影碟机,30,建立数据透视图,(1),单击数据透似乎表，在“选项”选项,卡上的“工具”组中，单击“数据透视,图”按钮,.,(2),在弹出的“插入图表”对话框中，单,击所需的图表类型和图表子类型。,31,举例,-,汇总销售情况（,1,）,要求：以,tSale,工作簿中的“销售表”为,数据远，根据产品类别，统计各销售人,员每月的销售额，并计算销售额在同列,所占的百分比。,32,举例,-,汇总销售情况（,1,）,33,举例,-,汇总销售情况（,1,）,提示：提示：由于数据源中的日期是按,天显示的，因此需要创建分组。,34,举例,-,

10、汇总销售情况（,1,）,分组的步骤：在数据透视表上点击任一日,期，然后点击工具上的“将字段分组”按,钮。,35,举例,-,汇总销售情况（,2,）,要求：根据产品类别和月份汇总销售员,当月的销售额，并计算销售额在同列所,占的百分比。,36,举例,-,汇总销售情况（,3,）,要求：统计员工的销售提成（提成,=,总额,*2%,）。,37,举例,-,汇总销售情况（,3,）,添加计算字段：点击,“域、项目和集”,按钮，选择“计算字段”。,38,举例,-,汇总销售情况（,4,）,要求：按季度和月份统计各销售员的销,售次数和总金额。结果按彩电的总金额,降序排列。不要行总计。,39,举例,-,汇总销售情况（,4,）,行列总计选择：点击“选项”按钮。在出,现的“数据透视表选项”对话框的“汇总,和筛选”卡中不选择“显示行总计”,40,举例,-,汇总销售情况（,5,）,销售一组：张建生，杨韬，邓云洁，杨东方,销售二组：杜宏涛，王霞，李丽，陈明华,销售三组：方一心，赵飞，刘恒飞,要求：按销售组别统计各组的销售总金额,41,举例,-,汇总销