劳动合同管理制度

1、超跃食品有限公司 劳动合同管理制度文件编号版本号制定审核核准生效日 期页码受控章CY-WI-HR&A-001A01.目的为保障当事人和公司的合法权益，使劳动合同（以下简 称“合同”）签订制度化、规范化。2. 范围适用于深圳超跃食品有限公司所有员工及劳动合同签订 的全过程。3. 职责3.1行政部负责合同的制订、使用和统筹签订；3.2相关责任人审核合同条款和批准合同的使用和签订；3.3当事人阅读并协商一致后签订合同。4. 定义劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确 双方权利和义务的协议。4.1普工：为公司日薪制人员；4.2职员：为公司月薪制人员；5. 作业内容5.1合同文本统一使用劳动部

2、门提供的合同模板内容，如有需要可通过双方协商拟定附加条款。5.2合同期限/试用期5.2.1 新入职合同：新进人员入职后，签 3 年期合同， 日薪员工试用期为 1 个月，原则上月薪员工试用 期为 3 个月，最多不超过 6个月试用期；5.2.2 续约合同：经员工同意后原则上续签 5 年期合同。5.3 签订合同时间5.3.1 新入职人员：一个月内签订合同；5.3.2 续签人员 ：于合同到期日前一个月内协商续签合 同。5.4 合同的变更5.4.1 因生产或管理需要，在合同有效期内，如对员工 工作岗位 / 薪酬及其它条款需作变更的 ，应与员工 协商一致，填写 人事异动审批表 ，相关部门负 责人签核生效后

3、的人事异动审批表将作为合 同变更的依据，并存于人事档案。5.5.1 经双方协商一致可在标准合同文本之外签订相关 附加条款或协议 （竞业限制协议 、保密协议、 廉洁协议等） ；5.5.2 附加条款和协议，需经人力资源部负责人核准。5.6 合同签订程序5.6.1 行政部根据新入职人员或合同将到期人员的人 事资料填写或打印好合同内容；5.6.2 本着双方协商一致、平等自愿的原则，当事人阅 读合同条款，无异议，签订合同；有疑问，经当 事人提出需协商的事项，双方达成一致后，当事 人签字确认、人力资源部盖好公章，完成合同签 订；5.6.3 合同签订后，当事人和公司各执一份，公司留存 的一份按照工号顺序放入

4、人事档案，并把合同的 有效期录入人事系统；5.6.4 当事人领取合同需在 劳动合同签收备案表 上 签名登记。5.7 合同续签5.7.1 行政部每月初将下月合同期满的员工名单提供给 用人部门（职员需制作续约通知书 ）；5.7.2 续约通知书作为与相关部门经理沟通是否续签到 期人员的依据，各部门应做好员工签收登记。5.7.3 将续签情况汇报给行政部批准后进行合同续签 （转入签订合同程序） ；5.7.4 员工在合同到期后不愿与公司续签的，需提前填 写不续约合同申请 ；如员工收到 续约通知书 在合理期限内未给予公司明确回复的，视为不同 意续约，在合同到期后办理离职手续；5.7.5 公司在员工合同到期后

5、不再续签合同的，在合同 到期前与员工签订 不续约通知书 ，员工不愿意 签字的，可在旁证人的情况下告知员工并以此生 效，在合同到期后办理离职手续。5.7.6 其他未尽事宜按照公司的有关规章制度或国家相关法律法规执行。6. 本制度经总经理审核批准之日生效并试运行!附表1:薪酬确认函姓名：身份证号：部门：职务：您好！非常欢迎您加入中海龙股份有限公司，希望我们的合作愉快顺 利。公司就您的薪酬结构及分配明确如下：（以下货币均以人民币为 单位） 基本工资（税前）： ； 岗位工资（税前）： ； 绩效奖金（税前）：元/月： 其他：；以上薪酬标准依照公司有关薪酬福利的管理规定执行。本薪酬确 认函从 年月 日起执

6、行，有效期与员工劳动合同同 期，若有不一致的，以劳动合同的期限为准。此文件为劳动合同附件。公司签章：日期：年 月 日员工确认签字：日期：年 月 日附表2:解除劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年 月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定于 年月 日与您解除劳动合 同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动 合同法的相关规定，请您于 年月日前办理离职手续。特此通知。用 人单位（盖章）：年月日员工（签字）：年月日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人第一联 本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人 第二联解除劳动合同通知书您好，很感谢您为公司

7、所做出的贡献！您自年 月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定于 年月 日与您解除劳动合 同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动 合同法的相关规定，请您于 年月日前办理离职手续。特此通知。用 人单位（盖章）：年月日员工（签字）：年月日附表3：终止劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动 法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 _ 年月日前来办理离职手续。特此通知。人单位（盖章）年月日员工（签字）：年月日 本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交

8、给个人 第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人. 第二联终止劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动 法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 _ 年月日前来办理离职手续。特此通知。人单位（盖章）年月日员工（签字）：年月日附表2:解除劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定于 年月日与您解除劳动合 同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动 合同法的相关规定，请您于 年月日前办理离职

9、手续。特此通知。人单位（盖章）年月日员工（签字）：年月日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人第一联 本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人 第二联解除劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定于 年月日与您解除劳动合 同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动 合同法的相关规定，请您于 年月日前办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）：年月日员工（签字）：年月日附表3：终止劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定与您终止本期劳动合

10、同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 _年 月 日前来办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）：年月日员工（签字）：年月日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。第二联终止劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动 法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 _ 年月日前来办理离职手续。特此通知。人单位（盖章）：年月日员工（签字）：年月日劳动合同续签审批表签发日期：年 月日员工姓名

11、性另U出生年月曰学历专业职称入司时间所属部门当前职位劳动合同已签情况1. 初次签订合同类别：固定期限无固定期限以完成一定工作任务为期限起止时间：年月日至年月日。2. 当前签订合同类别：固定期限无固定期限以完成一定工作任务为期限起止时间：年月日至年月日。3.当前职位为：；当前薪资为：。员工工作表现评价签名：时间：劳动合同续签情况1. 本期签订合同类别：固定期限无固定期限以完成一定工作任务为期限2. 本期合同起止时间为：年月日至年月日。3. 续签职位为：；续签薪资为：。直接上级审批意见签字：年月日分管上级审批意见签字：年月日人力资源部审批意见签字：年月日所属体系总监审批意见签字：年月日总裁审批意见

12、签字：年月日备注注：1、此表作为集团员工劳动合同续签之用；人力资源部一般在员工合同到期四十五天前下发此表。附表5：续签劳动合同通知书员工：您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您的劳动合同将于 年_月 日到期，公司本着公平、平等的原则，按不低 于原条件与您协商劳动合同的续签事宜。请您在慎重考虑后于 年月日前将是否同意续签的意愿反馈给人力资源部门，并于收到通知之日起二 十日内到人力资源部门签订劳动合同，否则视为本人拒绝与公司签订劳动合同，您与公司的劳动关系于 年月日自然终止。特此通知。本人意向：同意续签不同意续签其他原因：签发人（签字）： 员工（签字）：年月日_年月日本通知书一式两联第一联续签劳动合

13、同通知书员工：您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您的劳动合同将于年月日到期，公司本着公平、平等的原则，按 不低于原条件与您协商劳动合同的续签事宜。请您在慎重考虑后于 年月日前将是否同意续签的意愿反馈给人力资源部门，并于收到通知之日起二十日内到人力资源部门签订劳动合同，否则视为本人拒绝与公司签订劳动合同，您与公司的劳动关系于 年_月日自然终止。特此通知。签发人（签字）： 员工（签字）：年月日_年月日附表5：续签劳动合同通知书员工：您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您的劳动合同将于年月日到期，公司本着公平、平等的原则，按不低于原条件与您协商劳动合同的续签事宜。请您在慎重考虑后于 年月日前将是否同意

14、续签的意愿反馈给人力资源部门，并于收到通知之日起二十日内到人力资源部门签订劳动合同，否则视为本人拒绝与公司签订劳动合同，您与公司的劳动关系于 年月日自然终止。特此通知。本人意向：同意续签不同意续签其他原因：签发人（签字）： 员工（签字）：年月日_ 年月日本通知书一式两联第一联续签劳动合同通知书员工：您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您的劳动合同将于年月日到期，公司本着公平、平等的原则，按不低于原条件与您协商劳动合同的续签事宜。请您在慎重考虑后于 年月日前将是否同意续签的意愿反馈给人力资源部门，并于收到通知之日起二十日内到人力资源部门签订劳动合同，否则视为本人拒绝与公司签订劳动合同，您与公司的劳

15、动关系于 年月日自然终止。特此通知。签发人（签字）： 员工（签字）：年月日- 年月日知书一式两联第二联本通附表2:解除劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定于 年月日与您解除劳动合 同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动 合同法请您于 年月日前办理离职手续。特此通知。人单位（盖章）：年月日 员工（签字）：年月日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人 第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人. 第二联解除劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年 月日起在我公司工作，劳动合同从年月

16、日至年月日，因，公司决定于 年月 日与您解除劳动合 同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动 合同法的相关规定，请您于 年月日前办理离职手续。特此通知。用 人单位（盖章）：年月日员工（签字）： 年月日附表3:终止劳动合同通知书您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动 法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 _ 年月日前来办理离职手续。特此通知。人单位（盖章）年月日员工（签字）：年月日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人 第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人. 第二联终止劳动合同通知书 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动 法、中华人民共和国劳动合同法和海口劳动合同管理条 例的相关规定，请您于 年月 日前来办理离职手续。特此通知。人单位（盖章）：年月日员工（签字）：年月日附表3：您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自年月日起在我公司工作，劳动合同从年月日至年月日，因，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动 法、中华人民共和国劳