人事管理系统分析报告

1、ERP课程设计报告人事管理系统分析设计报告指导老师：学生姓名：学 号：年级班级：目录第1章前言3第2章概论42.1组织分析42.2功能分析4第三章系统分析63.1业务流程63.2数据流程7第四章系统设计74.1系统功能模型74.2系统信息模型94.3系统数据库设计 104.3.1 E-R 图.104.3.2数据库表设计 1.21前言随着信息技术的发展，以及企业规模的扩大，如何管理好企业 内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下， 一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.随着 计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系 统化、科学化和网络化。网络

2、办公自动化系统是计算机技术和网络 迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流 和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐 的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停 留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为 它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被 计算机为基础的信息管理所取代。对于大中型企业来说，利用计算 机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业 制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件； 计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存 储量大、保密性好、寿命

3、长、成本低等。这些优点能够极大地提高 人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就 显的非常必要.随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在 办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是 计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目 的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效 率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人 事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时 代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的 管理方法必然

4、被计算机为基础的信息管理所取代。2、概论1. 组织分析：人事管理系统可以实现功能包括人事信息维护”、数据查询 、统计报表、系统维护。该系统应该提供人事信息的录入（修 改）、删除、统计；人事常用的数据查询（包括各种复杂查询）； 各类人事统计报表的设计、生成；表式的导入和导出、打印；用户账号权限的设置、管理。2. 功能分析：1、完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包括部门信息管理（组织结构管理）和职工信息管理（人事档案信息管理）两个主要 方面。、组织-机构管理：能提供完善的组织机构信息，还需能完成部门合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能，并在特定条件下，职工信息跟随部门信息变动（如：在部门合

5、并、转移时， 只需调整部门就可以了，不用讲该部门下面所有人员一个一个的都 调整到新部门）。能提供部门编制及在编人数情况，能设定详细的 岗位需求人员情况，以便制定岗位招聘计划。、职工信息管理：能提供完善的人员信息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统 计分析等，能提供人事信息批量导入、批量修改等功能。2、招聘管理：可对所有应聘人员进行信息登记，建立储备人才库， 通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人 员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记，以便对员工入职 来源进行统计分析，以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。3、考勤管理：现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数据

6、， 为薪资管理做数据支持，远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。 还要能对异常出勤情况进行登记，主要是请销假、出差、倒休等情 况的登记录入，以方便领导能实时查询员工出勤情况。4、薪资管理：应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工 的薪资情况，并支持从电子文件中导入基础数据，自动计算各种工 资及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目，并进行统计汇总，传递 给财务进行工资发放。还应能自动分析缴纳保险、劳保发放等详细 情况的统计分析及与财务部门的实施联系，避免重复操作。5、培训管理：可根据不同部门、不同工作岗位分别设立培训计划， 并能对培训结果记录在个人信息中，同时进行分析汇总。对培训单 位进行登记

7、，并能对培训老师、培训单位、培训课程进行反馈，以 方便制定远期培训规划。6、完善的自定义功能：每个模块均应有自定义功能，系统管理员可 根据企业人事管理的实际情况增加相应的字段、数据表等。如需增 加的功能过于复杂，系统供应商还应有能力对系统进行二次开发或 提供成熟的增强模块。3、系统分析1. 业务流程：由此图看出：人才市场通过人才招聘给人事科输送人才，招入人才 后通过培训科的员工培训纳入员工，满足企业各部门对各类人力资 源的需求。人事变动后可以进行人事档案录入，查询，管理，班次 编辑的操作。劳资科关心并逐步提高员工福利待遇，进行工资管理, 劳保用品请购，统计，发放等管理操作，而劳资科的考勤体系可

8、以 对员工的出勤进行管理。各部门之间通过奖惩管理，工作评估，雇 员提案管理等进行各部门之间的互动操作。2.数据流程:4、系统设计(1)功能模型：系统功能模型图及IDEF图，它是用于描述企业内部运作的一 套建模方法。IDEF是由美国空军发明，现在则根据知识基础系统开 发的。它本来只是运用在制造业上的，经过改造后用途变广泛了，适用于一般的软件开发人事管理模块：4人事官理4招聘信息d1培训计划工人资员信奖息惩丿2、信1T息雇 员 调 整应聘信息人事档案记录工资管理模块:刷卡记录工资管理员工奖惩信息工 资 报 表培训管理模块:(2)信息模型:辞职信息查询信*息辞退信息(3)数据库设计(E-R图，库表设计)：总E-R图:库表设计:1.员工资料库表属性含义类型长度NULLEn ame员工姓名char20否Eid员工编号char20否Esex员工性别char20否Eage员工年龄char20否Etime工作时间datetime20否2. 员工工资库表属性含义类型长度NULLEid员工编号char20否Esal基本工资int20否Ebonus奖金提成float20否Eretiresal退休工资int20否Eyearsal年薪工资int20否3. 员工培训库表属性含义类型长度NULLEid员工编号char20否Eexetime培训时间int20否Escore培训成