会计书写技能

1、项目一,会计书写技能,阿拉伯数字与中文大写数字规范,基本要求,财经工作常用的数字有两种：一种是阿拉,伯数字（亦称数码字），一种是中文大写,数字,通常将用阿拉伯数字表示的金额数字简称,为“小写金额”，用中文大写数字表示的,金额数字简称为“大写金额,阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范,化要求，会计数字的书写应做到正确、规,范、清晰、整洁、美观,基本要求,1,正确,正确，是指对所发生的经济业务的记录，一定要正确反映,其内容，反映其全过程及结果，反映其全貌，所用文字与,数字一定要书写正确,2,规范,规范，是指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法,规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论

2、,是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范、数字准,确、文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。文字,要以国务院公布的简化汉字为标准，不要滥造简化字，不,要滥用繁体字。数码字要按规范要求书写,基本要求,3,清晰,清晰，是指账目条理清晰，书写时字迹清楚，举,笔坚定，无模糊不清的现象,4,整洁,整洁，是指账面清洁，横排、竖排整齐分明，无,杂乱无章现象。书写工整、不潦草，无大小不均,参差不齐及涂改现象,5,美观,美观，是指结构安排要合理，字迹流畅，字体大,方，显示个人功底,阿拉伯数字书写规范,书写数字应由高位到低位,从左到右,数字要大小匀称，笔,划流畅；每个数码一个一个地写，独立有形，不能连笔书

3、写,特别是要连着写几个,0,时，一定要单个地写，不能将几个,0,连在一起一笔写完,账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约,60,度左右,阿拉伯数字书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占横格,高度的,1/2,或,2,3,为宜，书写时还要注意紧靠横格底线,以便需要更正时可以再次书写,阿拉伯数字书写训练,请完成教材,p2,练习一、练习二,书写时注意遵守书写规范,练习时间,5,分钟,中文大写数字书写规范,汉字大写数字书写，要以正楷或行书字体书写，不得连笔,写,汉字大写数字书写，不允许使用未经国务院公布的简化字,或谐音字。汉字大写数字金额,壹、贰、叁、肆、伍、陆,柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿

4、、元（圆）、角、分,零、整,等易于辨认、不易涂改的字样，不得用,0,一、二,两）、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不能任意自造简化字；不能用,毛,代替,角,另,代替,零,以“廿”代替“贰拾,汉字大写数字书写，字体要各自成形，大小匀称，排列整,齐，字迹要工整、清晰,书写示范与练习,请完成教材,p3,二）书写示范练习,练习要求：字体要各自成形，大小匀称,排列整齐，字迹要工整、清晰,进阶训练：数码字大小写转换练习,小写数字,24 675,382 607,6 000 816,12 345 678,48 300,小写数字书写规则,上下位数对齐，个,位对个位，十位对,十位,分隔号的作用,大写数

5、字,贰万肆仟陆佰柒拾伍,叁拾捌万贰仟陆佰零柒,陆佰万,零,捌佰,壹,拾陆,壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌,肆万捌仟叁佰,四、大小写金额的读写与转换,项目一,会计书写技能,小写金额的标准写法,1,小写金额需在阿拉伯金额数字前面书写货币币,种符号或者货币名称简写，币种符号与数字之间,不得留有空白，以防止篡改。凡阿拉伯数字前写,出币种符号的，数字后面不再写货币单位,书写示例,正确书写,123.45 CNY200.00,错误写法,123.45,元,CNY200,元,人民币符号,只应用于填写票证（发票、支票,存单、记账凭证等），在登记账簿、编制报表时,一般不能使用,符号,货币名称、货币简写与标准货币符号

6、,CNY,为人民币,China Yuan,的代码,目前人民币,RenMinBi,Yuan,简写为,RMB,标准,货币符号为,CNY,香港元,HongKong,Dollar,简写为,HK,标准货,币符号为,HKD,澳门元,Macao Pataca,简写为,Pat,标准货币符号,为,MOP,新台币,New TaiWan,Dollar,简写为,NT,标准货,币,TWD,小写金额的标准写法,2,以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律,写到角分；没有角分的角位和分位可写出,00,或者,；有角无分的，分位应当写出,0,，不得用“,代替,例如：人民币贰拾陆元整”应写成,26.00,或“,26,，而

7、不能写成,26,又如：“人民币贰拾陆元捌角整”应写成,26.80,而不,能写成,26.8,或,26.8,小写金额的标准写法,3,只有分位金额的，在元和角位上各写一个,0,字并在元与角之间点一个小数点，如,0.06,4,金额书写三位一隔，即元以上每三位要空,出半个阿拉伯数字的位置书写,例如,5 647 108.92,也可以三位一节用“分位号”分开，如,6,647,108.92,中文大写金额的书写要求,1,大写金额前加写“人民币,有固定格式的重要凭证，大写金额栏一般,都印有“人民币”字样，书写时，金额数,字应紧接在“人民币”后面，在“人民币,与大写金额数字之间不得留有空位。大写,金额栏没有印有“人

8、民币”字样的，应在,大写金额数字前填写“人民币”三字,中文大写金额的书写要求,2,正确运用“整”字,中文大写金额到“元”为止的，应当写“整”或“正”字,如,480.00,应写成“人民币肆佰捌拾元整,中文大写金额到“角”为止的，可以在“角”之后写“整,或“正”字，也可以不写，如,197.30,应写成“人民币壹,佰玖拾柒元叁角”或者“人民币壹佰玖拾柒元叁角整,中文大写金额到“分”位的，不写“整”或“正”字，如,94,862.57,应写成“人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒,分,3,正确书写中间“零,1,中文数字中间有,0,时，中文大写,金额也要写“零”字，如,1,304.78,应写成,人民币壹仟叁佰

9、零肆元柒角捌分,2,中文数字中间连续有几个,0,时,大写数字只写一个“零”字，如,6,008.59,应写成“人民币陆仟零捌元伍角玖分,3,正确书写中间“零,3,中文数字万位或元位是,0,，或者数字中间,连续有几个,0,，万位、元位也是,0,，但千位,角位不是,0,时，中文大写金额中可以只写一个,零”字，也可以不写“零”字,如,3,200.47,应写成“人民币叁仟贰佰元肆角柒分,也可以写成“人民币叁仟贰佰元零肆角柒分,又如,107,000.23,应写成“人民币壹拾万柒仟元贰角叁分,也可以写成,人民币壹拾万柒仟元零贰角叁分,3,正确书写中间“零,再如,6,000,010.29,应写成“人民币陆佰万

10、零壹拾元贰角玖分,也可以写成“人民币陆佰万零壹拾元零贰角,玖分,3,正确书写中间“零,4,中文数字角位是,0,，而分位不是,0,时,中文大写金额元后面应写“零”字,如,125.04,应写成“人民币壹佰贰拾伍元零肆分”；又如,60,309.07,应写成“人民币陆万零叁佰零玖元零柒分,随堂检测,5.67,50.67,560.70,5 600.07,50 607.00,506 700.00,506 070.08,5,060 007.80,50 006 708.00,50 000 670.00,人民币伍元陆角柒分,人民币伍拾元陆角柒分,人民币伍佰陆拾元柒角,人民币伍仟陆佰元零柒分,人民币伍万零陆佰零柒

11、元整,人民币伍拾万陆仟柒佰元整,人民币伍拾万陆仟零柒拾元零捌分,人民币伍佰零陆万零柒元捌角,人民币伍仟万陆仟柒佰零捌元整,人民币伍仟万零陆佰柒拾元整,4,壹”开头的别丢“壹,当中文数字首位是,1,时，前面必须写上,壹”字,如,16.74,应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分,又如,100,000.00,应写成“人民币壹拾万元整,5,写错不准涂改,为了防止作弊，银行、单位和个人填写的各种票,据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改，一,旦写错，则该凭证作废，需要重新填写。因此,会计人员在书写中文大写数字时必须认真填写,以减少书写错误的发生,练习一,请将下列小写金额转换为大写金额,小写金额,18.18,6

12、 800 000.00,502.05,201 807.00,9 706.50,大写金额,人民币壹拾捌元壹角捌分,人民币陆佰捌拾万元整,人民币伍佰零贰元零伍分,人民币贰拾万壹仟捌佰零柒元整,人民币玖仟柒佰零陆元伍角,练习二,请将下列大写金额转换为小写金额,大写金额,人民币陆佰肆拾捌元伍角贰分,人民币伍拾元整,人民币柒仟万元整,人民币捌分,人民币肆拾万叁仟零贰拾元零陆分,人民币贰佰万零壹拾伍元伍角,小写金额,648.52,50.00,7 000 000.00,0.08,403 020.06,2 000 015.50,五、中文大写票据日期的书写要求,项目一,会计书写技能,日期的大写规则,在会计工作中

13、，经常要填写支票、汇票和本票,这些票据的出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期，在填写月时，月,为壹、贰和壹拾的，应在其前面加“零”，即,1,月,应写作零壹月,10,月应写作零壹拾月,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面,加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加,壹,日期的大写规则,如,1,月,12,日,应写成“零壹月壹拾贰日,10,月,30,日,应写成“零壹拾月零叁拾日,2008,年,4,月,9,日,应写成“贰零零捌年肆月零玖日,大写日期书写练习,小写日期,1,月,10,日,5,月,15,日,10,月,30,日,11,月,18,日,2016,年,3,月,5,日,大写日期,

14、零壹月零壹拾日,伍月壹拾伍日,零壹拾月零叁拾日,壹拾壹月壹拾捌日,贰零壹陆年叁月零伍日,六、更正书写错误的方法,在填写单据、登记账簿时，必须用碳素笔和钢笔认真,书写，不得使用圆珠笔或铅笔。在书写时，要专心细致,防止发生书写的错误。如果不慎发生书写错误，应按正确,的方法进行更正，不得随意涂改、刮擦、挖补，更不能用,药水消字,票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名,称不得更改，更改的票据一律无效。票据和结算凭证金额,以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否,则票据无效，银行不予受理。票据和结算凭证上一旦写错,或漏写了数字，必须重新填写单据，不能在原凭单上改写,数字，以保证所提供

15、数字真实、准确、及时完整,六、更正书写错误的方法,练习一,壶,贰,参,肆,五,陆,柒,柴,染,捌,玖,玫,拾,零,伯,佰,千,仟,壹,万,亿,乙,角,元,伍,练习一,答案,壶,壹,贰,参,叁,肆,五,伍,陆,柒,柴,柒,染,柒,捌,玖,玫,玖,拾,零,伯,捌,佰,千,仟,仟,壹,万,亿,乙,亿,角,元,伍,圆,元,通用,整,可写成,正,练习二,1,人民币拾元整,2,伍拾玖元整,3,人民币陆仟零零贰元,4,人民币,76.00,元,5,人民币肆元陆角,6,人民叁元整,7,人民币伍仟元,8,人民币七十六元,9,人民币伍元,10,人民币零点伍元整,练习二,答案,1,人民币拾元整,人民币壹拾元整,10.00,2,