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文档简介
1、第 10 章 工程实施方案设计,10.1 招标文件详解,10.1.1 招标文件的组成 招标文件是招标人向供应商或承包商提供的为编写投标所需的资料,并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。 招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件,招标文件一般应至少包括下列内容: 招标人须知。 这是招标文件中反映招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。 招标项目的性质、数量,技术规格,招标项目的技术规格或技术要求是招标文件中最重要的内容之一,是指招标项目在技术、质量方面的标准,如一定的大小、轻重、体积、精密度、设备的性能、设备运行环境等。 技术
2、规格或技术要求的确定,往往是招标能否具有竞争性,达到预期目的的技术制约因素,招标价格的要求及其计算方式,投标报价是招标人评标时衡量的重要因素。 因此,招标人在招标文件中应事先提出报价的具体要求及计算方法。 招标文件中应说明招标价格是固定不变的,或是采取调整价格,价格的调整方法及调整范围应在招标文件中明确。 招标文件中还应列明投标价格的一种或几种货币,评标的标准和方法,评标时只能采用招标文件中已列明的标准和方法,不得另定,交货、竣工或提供服务的时间。 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件,投标保证金的数额或其他形式的担保,在招标投标程序中,如果投标人投标后擅自撤回招标,或者投标被接受后由于投标
3、人的过错而不能缔结合同,那么招标人就可能遭受损失(如重新进行招标的费用和招标推迟而造成的损失等,因此,招标人可以在招标文件中要求投标保证金或其他形式的担保(如抵押、保证等),以防止投标人违约,并在投标人违约时得到赔偿,验收的条件。 付款的条件。 售后服务条款,投标文件的编制要求和格式。 提供投标文件的方式、地点和截止时间。 开标、评标的日程安排,主要合同条款,合同条款应明确将要完成的工程范围、供货的范围、招标人与中标人各自的权利和义务。 除一般合同条款之外,合同中还应包括招标项目的特殊合同条款,10.1.2 招标文件实例分析,10.2 投标文件详解,1标书和方案的区别 (1)目标不同 (2)面
4、对的对象不同 (3)条件不同 (4)评定的标准不同,2标书的基本要求 3投标书的组成,10.2.1 商务标书的组成,商务标书的具体组成如下: 投标的主体内容(按招标文件格式)需要注意的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比,投标报价及产品清单如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。 一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判,比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。 另外,如
5、果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计,报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用EXCEL进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算,资质证明仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质,对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求,项目团队介绍项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于
6、团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验,公司简介公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来,公司售后服务体系及培训体系简介一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准,设备简介设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。 行业典型(成功)应用案例成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置,10.2.
7、2 技术标书的组成,技术标书的具体组成如下: 标书摘要说明摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方,背景介绍,项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方,主要设计标书项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要,项目实施计划项目实施计划要可行、符合要求,这也是经常的打分点,实施
8、计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划,风险控制和质量控制计划风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。 售后服务计划售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来,产品介绍产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订,10.2.3 标书的设计,1整体要求 2摘要说明 3目录
9、结构 4标书编写禁忌,10.2.4 投标书实例详解,10.3 工程施工方案,网络实施方案文档,一般包含以下几个部分: 项目概述一般包括项目的目标,项目分阶段实施的阶段目标,项目组成员等,网络的结构主要是网络的拓扑图,如是网络改造项目则涉及到老网络的拓扑图和新网络的拓扑图。 网络设备项目中所涉及的所有设备的明细表,设备命名的方式,设备的软件版本,硬件运行条件等,网络连接的方式。 IP地址及VLAN的规划,路由策略主要是网络中所应用的网络协议和各路由协议的应用情况。 QoS策略,网络安全主要是指访问控制、密码加密、路由安全、服务安全、日志记录等。 网络管理主要是指对网络设备的管理和维护。 设备的配置,10.
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