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文档简介
1、学校文秘部工作计划 学校文秘部工作计划 光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,现在就让我们好好地规划一下吧。那么你真正懂得怎么写好工作计划吗?下面是的学校文秘部工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 以下是工作计划网为大家的关于学校文秘部工作计划的文章,希望大家能够喜欢! 新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划 认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。 2、做好成员的信息保存工作 1)存档历届学生会成员信息。信息内
2、容包括:姓名、班级、学号、职务、 _等。制作台帐,方便资料查找。 2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。 3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 4)存档各种工作总结和述职报告。 3、做好活动文件存档工作 5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。 6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好工作。 4、做好规章的工作 7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。 8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用
3、。 5、收集资讯: 9)负责收集与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。 10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、工作。 6、及时做好各类会议 _、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作 学生会日常事务的协调; 学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达; 学生会各部门活动资料归类存档; 各类活动文字类材料的编写、打印及。 文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。 在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下: 在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干
4、事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。 执行细化后的各项例会制度。 本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料归档。 组织开展“主持人大赛”和“辩论赛” 主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使
5、更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。 新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下: 1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。 2、做好成员的信息保存工作 1)存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、 _等。制作台帐,方便资料查找。 2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。 3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 4)存档各种年终总结和
6、述职报告。 3、做好活动文件存档工作 5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。 6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好工作。 4、做好规章的工作 7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。 8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。 5、收集资讯: 9)负责收集与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。 10) 配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、工作。 6、及时做好各类会议 _、传达工作,布置好会场,并做好会议记
7、录工作 文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。 在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下: 在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。 执行细化后的各项例会制度。 本学期新颁布的例会制度中已将
8、对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料归档。 组织开展“主持人大赛”和“辩论赛” 主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。 (本活动具体办法另见“主持人大赛计划”) 本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。 以上便是文秘部本学期的工作计划
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