NBIC7-FNC-案招标工作报告活动执行推广营销策划方案

1、2016年04月（宁波项目-活动执行类）管理服务招标工作报告一、（活动执行类）服务外包概述2013宁波印象城推广部经过招投标，确定“宁波美麟文化传播有限公司”为宁波印象城2013- 2014年年度活动执行招投标中标单位。 现合同到期，决定重新招投标。故邀请浙江美麟文 化发展有限公司（原宁波美麟文化传播有限公司），宁波澳博公关有限公司，宁波市鄞州多彩文化传媒有限公司，宁波杰出鑫呈文化传播有限公司，宁波江东派率广告传媒有限公司，宁波高新区玖策公关策划有限公司、宁波盛世汉唐公关策划有限公司，7家单位进行邀标。以印象城2014年购物节、万圣节两个活动为标题，进行招标。最终选定浙江美麟文化发展有限公司（

2、原宁波美麟文化传播有限公司）为宁波印象城2014- 2015年度年活动执行中标单位，宁波高新区玖策公关策划有限公司、宁波江东派率广告传 媒有限公司为副标单位。二、招标服务范围和内容1. 宁波印象城购物中心活动的策划执行。2. 包含但不仅限于：活动策划、物料制作、现场布置等服务。3. 活动执行内容为宁波印象城2014-2015年全年活动执行。3. 与本次项目范围不相干的服务内容不作为本次项目的范围。三、邀标1. 2014年3月7日，招投标小组第一次会议通过对有意向参与（宁波项目）的专业（活动 执行）公司提供的公司作品及简介，初步确定以下5家邀标单位：序号公司名称备注1宁波澳博公关有限公司2浙江美

3、麟文化发展有限公司3宁波市鄞州多彩文化传媒有限公司4宁波杰出鑫呈文化传播有限公司J5宁波江东派率广告传媒有限公司详见附件1 （5家邀标单位的公司资质（营业执照副本、组织机构代码副本、税务登记证副 本）2. 根据各公司提供的作品与服务，招投标小组对以上5家（活动执行类）公司进行预审,以上5家公司均已达标。4. 并与3月12日发放招标文件。（详见附件2）0四、回标:2014年3月28日16:30截止回标，共有4家公司回标序号公司名称备注1宁波澳博公关有限公司2浙江美麟文化发展有限公司3宁波市鄞州多彩文化传媒有限公司4宁波江东派率广告传媒有限公司五、第二次邀标由于宁波杰出鑫呈文化传播有限公司未按截标

4、时间给到标书，给予废标处理。1. 招投标小组会议通过对有意向参与（宁波项目）的专业（活动执行）公司进行第二次邀标序号公司名称备注1宁波咼新区玖策公关策划有限公司2宁波盛世汉唐公关策划有限公司详见附件3（ 2家邀标单位的公司资质（营业执照副本、组织机构代码副本、税务登记证副 本）2. 根据各公司提供的作品与服务，招投标小组对以上 2家（活动执行类）公司进行预审, 以上2家公司均已达标。4.并与4月8日再次发放招标文件。六、第二次回标：2014年4月14日16:30截止回标，共有2家公司回标序号公司名称备注1宁波咼新区玖策公关策划有限公司2宁波盛世汉唐公关策划有限公司七、开标/评标1. 经济标：1

5、.1 2014年4月15日16:30 ，由项目（招投标小组）对技术标书、经济标书进行评审。1.2为了公平、公正，经招标小组成员一致同意先开商务标。1.3由（招投标小组成员：田欣）对（活动执行）管理服务经济标书进行了开标、登记。1.4根据服务投标回标、审议标准（商务标）招标小组对竞标公司的经济标书进行评 审。八、第一次议标：2014年4月16日13： 00,招标小组对6家竞标公司进行第一次议标。（分时间段）序号供应商1浙江美麟文化发展有限公司(13:00-13:50)2宁波江东派率广告传媒有限公司(13:50-14:40)3宁波咼新区玖策公关策划有限公司(14:40-15:30)4宁波澳博公关有

6、限公司(15:30-16:20)5宁波市鄞州多彩文化传媒有限公司(16:20-17:10)6宁波盛世汉唐公关策划有限公司(17:10-18:00)1. 对供应商进行现场答疑。详见附件4-招标小组成员会议签到表。2. 技术评标2014年4月16日，招标小组对竞标公司的技术标书进行评审，6家公司的技标的得分表 如下：(总分100分)序号公司名称得分1浙江美麟文化发展有限公司902宁波江东派率广告传媒有限公司883宁波咼新区玖策公关策划有限公司884宁波澳博公关有限公司825宁波市鄞州多彩文化传媒有限公司716宁波盛世汉唐公关策划有限公司80详见附件5-活动执行类招投标综合评分标准七、第二次议标(商

7、务谈判)商务谈判以物料单价为标准。上述三家商务谈判最终价格详见附件6。九、分析/推荐：通过招标小组对投标公司的回标内容、报价情况、议标情况及技术标评定：1浙江美麟文化发展有限公司(中标单位)经过统筹分析，本次招标小组一致认为浙江美麟文化发展有限公司(原宁波美麟文化传播有限公司)符合本商城对活动执行公司的定位并一致推荐“浙江美麟文化发展有限公司” 为中标单位。理由如下，1、策划执行过较大规模的活动，具有较好的行业经验；2、为本项目设置的项目组组织均完善合理，且具有最强的执行能力； 3、具有优良的制作班底和丰富 的演艺及媒体资源；4、公司配备较齐全的活动设备，可满足同时举办两到三场的大 型活动；2. 宁波高新区玖策公关策划有限公司、宁波江东派率广告传媒有限公司（副标单位）另外，招投标小组总结2013年度的活动经验，结合2014年年度高强度的活动密度及 不同的活动特性，决定选择“宁波高新区玖策公关策划有限公司”、“宁波江东派率 广告传媒有限公司”为副标单位。宁波高新区玖策公关策划有限公司，在活动方案的策划创意与整体的画面设计上，较 其他几家有优势；宁波江东派率广告传媒有限公司，在活动物料、道具制作的精良程度上较其他几家有 优势。3. 2014-2015年年度活动执