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文档简介
1、食品股份有限公司车辆管理办法公司在快速发展过程中,基于干部职工的觉悟程度高,自我控制能力强,公司对 员工赋予了充分的信任,采用了自主式管理,将车辆管理授权给各部门。一、目的 通过细化到末端的车辆管理制度,细化车辆管理,使车辆管理规范化、标准化, 提高车辆使用效率,控制费用,降低成本,达成提升效益的目的。二、意义1. 使全员都能将成本效益意识入骨入髓,达到自我管理的境界。2. 让全员学会规范化、标准化管理,养成管理精细化到末端的良好习惯,培养凡 事精细化管理的良好作风。三、效果1. 车辆配置合理,高效运转。2. 无公车无偿私用现象。四、原则1. 客观需要原则 公司车辆使用,要依据实际业务需要,保
2、证业务的正常开展,保证部门绩效目标 的达成。2. 成本效益原则 车辆费用纳入部门总预算中管理。要以效益为中心,降低成本,提高效益。五、适用范围本办法适用于XX食品股份有限公司及其控股子公司管理的所有车辆。六、相关定义 公司公共车辆:指由公司购置,公共使用的车辆。车辆由公司车队统一调度,统 一管理。七、实施细则(三)包干车辆管理1. 车辆数量申报 包干车辆统一由部门经理或生产总监负责申请。 部门经理或生产总监应结合本部门实际业务需要,申请需要包干的车辆。对于车辆申报,不严谨、不合规、不负责任、滥报车辆数量的申请人,罚款 元/ 车次,职级资格扣 1分,累计至下一年度领导干部竞聘积分。2. 车辆里程
3、申报 车辆里程数申报,须严格依照客观需要原则、成本效益原则,遵照用车规范纲要 根据实际业务情况,规划出车路线、出车次数,细化到每天,每周,每月,每季度, 每年。在申报里程时,以附件形式上传至 0A作为审批依据。3. 车辆配置及行车公里费用标准 副总(级)经理以上车辆配置及行车公里费用标准 级别配车原则参考车型 参考价位(含购个人配车、部门车辆费用 标准(元/Km)自购车辆费用标准 ( 元 /Km ) 油费维修保养费 总裁企业形象高级轿车一事一议 副总裁企业形象高级轿车一事一议副总(级) 经理 身份宝马 520Li 480.720.503.37奔驰 480.960.723.836. 个人配车、部
4、门车辆、自购车辆费用管理( 1)个人配车、部门车辆费用管理 油费:按年度审批里程平均到月,按百公里油耗标准及指定油价,计算出每月 油费总额,直接划入各车辆油卡中。 过路费 : 因公产生的过路费,驾驶员和同行负责人在票据上签字,经部门负责 人审批,按当月实际发生金额报销,年度累计报销金额不超过部门预算审批金额。 维修保养费:维修保养前,车辆负责人应在 0A中填写车辆维修保养申请 表,经车队负责人审批备案方可进行。维修保养结束当月,凭车辆维修保养申请表、维修 保养清单和真实有效的发票限额内报销,年度累计报销金额不得超过预算审批金额。 保险费、车船使用税:个人配车、部门车辆保险、车船使用税由车队统一办理, 费用计入各部门。 折旧费:按公司会计政策计提,直接计入使用部门费用。八、其他规定年审、年检、保险及车船税:公司公共车辆、个人配车、部门车辆应在年检、保险、车船税到期前一个月向车队负责人提出申请,由车队统一负责办理,以确保车 辆合法上路、不脱险。九、管理机构1. 本车辆管理办法由公司政务部解释,监督执行。2. 车队负责公司公共车辆的调度、管理。
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