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文档简介
1、基层农发行促进会计内控建设调研对策随着农发行业务的不断拓展,业务品种、服务项目日益丰富,综合业务系统、大、 小额支付系统等电子化程度越来越高,以及机构和人事制度改革的不断推进, 会计内控工作面临的内外部环境日趋复杂,风险防范难度加大。尤其是内控制度执行不严,暴露出管理、内控及监管方面仍然存在诸多漏洞和隐患,防风险、保安全的形势严峻。笔者就如何抓好会计内控管理工作方面谈几点自己粗略的想法。一、当前会计内控存在的主要风险(一)违章操作风险。银行业务处理从受理凭证、审核凭证到完成帐务处理的整个过程中,每个环节都存在风险。如果临柜人员有章不循、违章操作,导致执行落实不到位, 而机构负责人的责任意识淡薄
2、, 对会计操作过程的监督机制不落实, 致使业务处理的各个环节失去有效控制, 违章违规操作,不相容岗位操作权限混淆, 就有可能使潜在的风险成为现实风险。违章操作风险主要表现在: 一是授权管理流于形式。有个别会计主管授权时, 没有严格按照要求进行审查核对, 使授权管理制度难以取到应有的控制作用。二是岗位制约有名无实。在实际工作中, ic 卡、印、押、证随意乱放或人离柜未及时收起等现象。部分柜员密码管理不善,密码设置简单, 存在密码变明码现象。三是临柜操作员对客户结算票据核对预留印鉴不认真。 四是银企对账不及时, 账务核对流于形式。(二)人员风险。1. 个别基层营业机构会计人员结构配备不合理,人员素
3、质参差不齐。农发行从分设之初就存在人员素质结构不合理的问题, 近年来虽然也招收了一些高学历的新人,但是数量太少,同时,随着业务的不断拓展,不少业务能力强的会计人员相继被选调充实到计划信贷部门,造成会计人员整体素质下降。 员工素质的不高, 直接导致了对理解的不深,业务操作不规范,风险控制乏力。2. 员工法制观念淡薄。银行会计作为一项专业性较强而风险性又大的职业,面对大量结算票据、现金资产,以及密押、印章、重要空白凭证、有价单证和 ic 卡等等,有些会计人员可能平时不注意政治和业务学习,法制观念淡薄,加之缺乏起码的会计知识,工作责任心不强,难免会发生工作疏漏或者会计差错事故, 给我行造成财产损失或
4、者使我行信誉受损。3. 员工风险教育缺失。一是风险培训教育形式单一,多数停留在领导讲话、以会代训或文件传达等方式上, 内容多是对和业务操作流程的学习和培训, 对风险教育不到位, 造成了员工对操作风险认识的不全面,风险防范意识薄弱,法制观念不强,给正常的业务经营带来很大风险。二是员工自身风险意识不强,警惕低,防范松,往往是为了应付外在检查、 督促才被动去做, 而不是自觉地从对执行重要性上主动去实施,规范操作,加强防范和自我保护,一旦外在压力松弛,工作就开始打折扣。(三)制度风险。随着业务的发展,上级行出台了一系列的管理制度,这些制度的出台对加强会计管理、 防范内部风险起到了重要作用。但是现在有些
5、管理制度还缺乏系统性、全局性,使得制度控制作用被弱化。一是制度不够精细化,有些制度还存在盲区、遗漏的地方。一些看似细微,但意义重大的制度规定不够详细,不利于基层行实际操作, 例如对重要岗位人员轮岗的范围、时间、轮岗方式,以及对人员较少的机构如何进行轮岗等没有明确的规定,强制休假只停留在口头上, 并没有付诸行动。二是有的制度较为零散,不系统。当前下发的太多,有时对同一项业务的管理规定体现在多个文件中,内容零散,不系统,不连续,不便于一线人员的完整学习、 掌握和查找。三是制度保障不得力。比如会计督导检查就是保障各项会计和防范操作风险的重要手段,但是在实际工作中,会计督导重形式、轻质量,主要停留在常
6、见的、比较容易发现的操作问题上, 而对隐形的操作风险问题缺乏主动性和前瞻性研究,存在走过场的现象。(四)管理风险。1. 管理粗放。一是管理人员风险意识淡薄,管理水平低下、监督检查不力,不能及时发现问题或隐瞒问题、 不及时上报等造成重大隐患。二是不能根据防控风险的需要,合理配置临柜会计人员。简单地以为现在的综合系统不需要高素质的人员, 只要主管得力, 其他人员没有明显影响。因此,一方面弱化了全员防险能力,另一方面也给会计主管带来更大的工作压力。2. 部分机构会计主管忙于事务,弱化了会计管理职责。支行的内部管理、保险任务、优质服务,以及上级行、人民银行、银监会和税务部门的检查大都与会计主管有关,造成会计主管事务性工作过多、会计管理不能尽责,风险加大。3. 检查手段落后,监管效果不佳。一是我行综合业务系统上线后,各种业务操作系统已高度集成, 使会计
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