企业信息管理制度

1、企业信息管理制度篇一：公司信息管理制度碧海公司信息系统岗位要求规范一、总则第一条为了加强碧海公司信息系统的管理确保公司数据的准确性和安全性促进公司信息系统工作持续健康的发展满足管理决策的需要根据公司实际情况结合信息管理工作的特点特制定本办法第二条信息系统管理是指碧海公司管理工作中运用通信技术、网络技术、计算机技术和信息分析技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和第三条碧海公司信息系统工作目标是：以供应链、财务会计核算为基础逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理并具备有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的网络系统第四条碧海公司信息管理部负责全公司的信息

2、系统管理工作基本任务是：( 一) 研究制定管理信息系统发展规划并有计划的组织实施工作； ( 二) 根据公司领导新的需求组织相关部门、人员对信息管理系统进行改进和完善；(三) 制定信息管理系统的管理办法和规章制度；(四) 组织和管理信息管理的相关人员的培训工作；(五) 总结、交流推广信息管理系统应用经验指导各部门开展信息管理工作；(六) 为公司决策层提供信息分析数据为决策提供依据；(七) 建立公司“技术支持热线”负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术的解答工作第五条信息管理系统是公司管理工作的发展方向和重点各部门应充分重视这一工作把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需求加

3、强公司内部管理的一项重要工作来抓为决策层、管理层提供高质量的信息服务要把信息系统管理工作和其它工作相结合逐步过渡到以信息管理系统为基础和手段的工作方式中来逐渐摆脱手工工作信息管理部要做好普及培训工作使企业绝大部分人掌握各相关岗位的信息管理系统第六条本公司员工在使用公司信息管理系统期间应尊重公司商业机密所使用的系统账号密码禁止外泄公司商业信息不得外传本管理制度实行 30 个工作日内涉及信息管理系统的员工需与公司签订商业保密协议二、岗位及岗位责任随着碧海公司信息管理的应用层次不断深化为了使信息化工作沿着健康严谨的方向巩固提高确保此项工作的准确性、安全性特制定如下信息管理系统的岗位及岗位职责各部门要

4、根据实际情况进行管理并进行相应的考核我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、采购管理、库存管理、财务管理每个模块对应各部门领导为该模块的总负责人根据系统职能的设置对各模块最终用户职责进行界定共分解出如下岗位：岗位要求及岗位职责2.1系统管理员岗位2.1.1岗位要求系统管理员是信息管理系统的维护和管理人员是一个技术性较强的岗位经过培训此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识有维护系统环境的经验2.1.2岗位职责a) 负责公司软硬件的日常维护工作并登记相应的维护制度； b) 负责公司电子数据、数据库的备份工作；c) 按照相关制度检查信息管理系统操作人员的工作根据实际工作需要分配系统权限；d) 为

5、公司提供系统技术支持负责解答、解决涉及系统的员工在操作过程中所碰到的问题；E) 严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度对于违反规章制度进行泄密行为公司有权利追究其法律责任2.2收银员岗位2.2.1岗位要求收银员是信息管理系统中较重要的环节是一个要求计算机基础操作熟练细心、耐心的岗位此岗位要求收银员每天及时完成现销单、订单、收款单的录入工作并熟悉产品型号以免在工作中频繁出现误操作现象新入公司的收银员应经过系统培训合格后方可上岗2.2.2岗位职责a) 现销单、销售订单的录入；b) 收款单的录入；c) 现金收取、找兑；d) 销售日报表整理各店设计师、量尺员、导购员业绩统计；e) 客户资料的输入、更

6、新；f) 每日于下班前必须将当天的现销单、订单交财务部不能因自己的工作延误影响财务的出货对帐；g) 根据客户的订货情况经店长确认后修改现销单、订单2.3店长岗位2.3.1岗位要求店长是信息管理系统中销售单据审核的重要环节是一个要求有管理经验并要求处理条事情条理清晰的岗位此岗位要求店长每天及时审核现销单按时审核订单确保销单、订单的可执行性2.3.2岗位职责a) 现销单、销售订单的审核；b) 本店面销售报表查阅、收发存报表查阅；c) 本店销售回款情况督导；d) 本店导购、收银、仓管人员的管理；e) 操作人员的工作分配 ;f) 指导、监督销售收银员的工作检查销售基础数据的正确性现销单、订单的正确性；

7、g) 跟踪订单执行情况如有错误及时指导纠正；2.4采购专员岗位2.4.1岗位要求采购专员是信息管理系统中较重要的环节是一个要求计算机基础操作熟练细心、具备一定分析能力的岗位此岗位要求采购专员每天及时录入综合服务部下达的采购订单以及付款单数据并熟悉产品型号以免出现误操作情况新入的公司的采购专员需要经过系统培训后方可上岗2.4.2岗位职责a) 采购订单的录入；b) 付款单据录入；c) 采购日报表整理采购月报表统计d) 负责根据部门主管签发的供应商编码、供应商资料输入、更新供应商数据 ;e) 到货单数据录入生成；f) 如发现采购订单不正确或有疑问应及时向部门主管报告在有关错误解决后才能进行下一步工作

8、2.5综合服务部经理岗位2.5.1岗位要求综合服务部经理是信息管理系统最重要的环节是一个要求计算机操作熟练对公司运营情况了解对公司经营的产品熟悉并具备统筹、管理能力的重要岗位此岗位要求把控公司供应链运营周期合理做出采购、调配产品、派工安装的调度能力2.5.2岗位职责a) 负责制定采购合同、以及供应商编码、产品编码；d) 分配、指导、监督采购专员的工作检查供应商数据、 采购订单、的正确性发现错误及时指导纠正 ;b) 审核并签字确认系统输入依据的基础文件包括供应商编码、供应商资料、产品资料等 ;c) 提供供应商编码给采购专员供应商编码发生改变时应及时通知采购专员 ;e) 追踪采购订单执行情况发现问

9、题及时指导纠正 ;f) 根据公司要求制定派工计划并指导客服专员录入调拨单安排派工安装；g) 审核采购订单2.6仓库管理员岗位2.6.1岗位要求仓库管理员是信息系统管理中较重要的部分要求计算机基础操作熟练；对公司产品型号熟悉工作细心、认真能吃苦此岗位要求严谨、对公司的产品进出管理严格新入公司仓库管理员需要经过系统培训后方可上岗2.6.2岗位职责a) 根据部门主管签发的仓库资料文件输入、更新系统仓库基础数据当仓库基础数据发生改变时应及时通知各相关部门 ;b) 接到综合服务签字确认后的到货单和送货单后当天输入采购入库数量完成发货单、 销售出库单及其他入库单并确认审核、 联单交财务部；c) 如发现自身

10、操作失误应及时通知受影响部门并采取相应措施及时纠正；d) 根据调拨需要及时录入调拨单完成其它出入库流程；e) 所有操作须在接到通知后半日内执行不能影响各项出入库业务造成公司经济损失；f) 如发现仓储基础数据、物料基础数据、发货单、采购订单、到货单、调拨单不正确或有疑问应及时通知信息管理部与其它相关部门不能知错不报、将错就错进一步造成下层结果错误；g) 负责每月月初核对实际库存、账面库存与系统库存发现错误应根据库存历史数据提供的上月库存历史数据和仓管员提供的仓库进出资料找出原因记录备案并报告部门主管、财务部门、信息管理部；h) 照各个仓库的盘点周期仓库管理员定期对各仓库进行盘点仓库数据管理员在遵

11、照系统盘点作业流程盘点前审核所有仓存单据备份帐存数据列印盘点表交仓管员物料盘点2.7仓储主管2.7.1岗位要求仓储主管是信息管理系统中很重要的岗位要求计算机操作熟练对公司物流运行情况非常清晰对产品型号熟悉并具备调度、调配各仓平衡关系的管理能力； 各仓的实物与账面数、 系统数要经常性检查及时发现问题解决问题2.7.2岗位职责a) 负责制定仓库编码、库存调整原则、库存事务处理权限分配表；b) 审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件包括仓库资料、库存调整原因、库存事务处理权限文件等 ;c) 确保物流畅通提高库存效率降低库存成本 ;d) 负责分配、指导、监督仓库管理员的工作确保库存数据的准

12、确、确保出入库控制的及时性和准确性；e) 根据总库存量及销售情况及时调配各仓之间的平衡；篇二：企业信息管理制度企业信息管理制度第一节总则一、为加强信息管理制度加快公司信息化建设步伐提高信息资源的运作成效结合公司具体情况制定本信息管理制度二、本信息管理制度中关于信息的定义：1 、行政信息：公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、 传真具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理归属于日常行政管理2 、市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等具体信息管理

13、制度表现为客户沟通、文字记录、 资料收集分析、业务文件编写等归属于业务经营管理三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上严格执行保密纪律以提高企业效益和管理效率服务于企业总体的经营管理为宗旨四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针细致到位准确快速在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟有力辅助行政管理和经营决策的执行五、公司及全资下属公司、机构的信息工作都必须执行本制度第二节行政信息管理制度六、按照行政信息的定义行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行：1 、文件收发规定；2 、文件、档案、资料的管理规定；3

14、、公司印章、介绍信管理规定；4 、保密制度第三节市场信息管理八、依照市场信息的定义市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中九、市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息1 、业务（客户）信息：客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户秘密资料；市场人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等2 、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；

15、其他与市场业务经营和管理有关的资料十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作：1 、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监建立、保管客户档案并不断维护；2 、协助各市场机构对业务信息的收集督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司整理、 分析各市场机构业务信息形成客户分类档案并及时将重要的信息管理制度报告给上级；3 、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；4 、负责直接业务情报、业务信息的整理5 、上级安排的其他工作第十一条行政人员主要负责以下非业务信息工作：1 、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的

16、使用、管理和维护；2 、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流；3 、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构）的信息文件资料；4 、公司内部一般性业务管理文件的拟稿；5 、各种与行政管理有关的信息资料工作；6 、上级交办的其他工作第十二条信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定：1 、文件收发规定；2 、文件、档案、资料的管理规定；3 、信息中心管理规定；4 、安全保密制度篇三：公司信息管理制度与规范信息系统岗位要求规范一、总则第一条为了加海公司信息系统的管理确保公司数据的准确性和安全性促进公司信息系统工作持续健康的发展满足管理决策的需要根据公司实际情况结合信息管理工作的

17、特点特制定本办法第二条信息系统管理是指公司管理工作中运用通信技术、网络技术、计算机技术和信息分析技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和第三条公司信息系统工作目标是：以供应链、财务会计核算为基础逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理并具备有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的网络系统第四条公司信息管理部负责全公司的信息系统管理工作基本任务是：(一) 研究制定管理信息系统发展规划并有计划的组织实施工作；(二) 根据公司领导新的需求组织相关部门、人员对信息管理系统进行改进和完善；(三) 制定信息管理系统的管理办法和规章制度；(四) 组织和管理信息管理的相

18、关人员的培训工作；(五) 总结、交流推广信息管理系统应用经验指导各部门开展信息管理工作；(六) 为公司决策层提供信息分析数据为决策提供依据；(七) 建立公司“技术支持热线”负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术的解答工作第五条信息管理系统是公司管理工作的发展方向和重点各部门应充分重视这一工作把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需求加强公司内部管理的一项重要工作来抓为决策层、管理层提供高质量的信息服务要把信息系统管理工作和其它工作相结合逐步过渡到以信息管理系统为基础和手段的工作方式中来逐渐摆脱手工工作信息管理部要做好普及培训工作使企业绝大部分人掌握各相关岗位的信息管理系统

19、第六条本公司员工在使用公司信息管理系统期间应尊重公司商业机密所使用的系统账号密码禁止外泄公司商业信息不得外传本管理制度实行 30 个工作日内涉及信息管理系统的员工需与公司签订商业保密协议二、岗位及岗位责任随着公司信息管理的应用层次不断深化为了使信息化工作沿着健康严谨的方向巩固提高确保此项工作的准确性、 安全性特制定如下信息管理系统的岗位及岗位职责各部门要根据实际情况进行管理并进行相应的考核我公司信息管理系统目前分为系统管理、 销售管理、采购管理、库存管理、财务管理每个模块对应各部门领导为该模块的总负责人根据系统职能的设置对各模块最终用户职责进行界定共分解出如下岗位：岗位要求及岗位职责2.1系统

20、管理员岗位2.1.1岗位要求系统管理员是信息管理系统的维护和管理人员是一个技术性较强的岗位经过培训此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识有维护系统环境的经验2.1.2岗位职责a) 负责公司软硬件的日常维护工作并登记相应的维护制度； b) 负责公司电子数据、数据库的备份工作；c) 按照相关制度检查信息管理系统操作人员的工作根据实际工作需要分配系统权限；d) 为公司提供系统技术支持负责解答、解决涉及系统的员工在操作过程中所碰到的问题；E) 严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度对于违反规章制度进行泄密行为公司有权利追究其法律责任2.2收银员岗位2.2.1岗位要求收银员是信息管理系统中较重要的环节是

21、一个要求计算机基础操作熟练细心、耐心的岗位此岗位要求收银员每天及时完成现销单、订单、收款单的录入工作并熟悉产品型号以免在工作中频繁出现误操作现象新入公司的收银员应经过系统培训合格后方可上岗2.2.2岗位职责a) 现销单、销售订单的录入；b) 收款单的录入；c) 现金收取、找兑；d) 销售日报表整理各店设计师、量尺员、导购员业绩统计； e) 客户资料的输入、更新；f) 每日于下班前必须将当天的现销单、订单交财务部不能因自己的工作延误影响财务的出货对帐；g) 根据客户的订货情况经店长确认后修改现销单、订单2.3店长岗位2.3.1岗位要求店长是信息管理系统中销售单据审核的重要环节是一个要求有管理经验

22、并要求处理条事情条理清晰的岗位此岗位要求店长每天及时审核现销单按时审核订单确保销单、订单的可执行性2.3.2岗位职责a) 现销单、销售订单的审核；b) 本店面销售报表查阅、收发存报表查阅；c) 本店销售回款情况督导；d) 本店导购、收银、仓管人员的管理；e) 操作人员的工作分配 ;f) 指导、监督销售收银员的工作检查销售基础数据的正确性现销单、订单的正确性；g) 跟踪订单执行情况如有错误及时指导纠正；2.4采购专员岗位2.4.1岗位要求采购专员是信息管理系统中较重要的环节是一个要求计算机基础操作熟练细心、具备一定分析能力的岗位此岗位要求采购专员每天及时录入综合服务部下达的采购订单以及付款单数据

23、并熟悉产品型号以免出现误操作情况新入的公司的采购专员需要经过系统培训后方可上岗2.4.2岗位职责a) 采购订单的录入；b) 付款单据录入；c) 采购日报表整理采购月报表统计d) 负责根据部门主管签发的供应商编码、供应商资料输入、更新供应商数据 ;e) 到货单数据录入生成；f) 如发现采购订单不正确或有疑问应及时向部门主管报告在有关错误解决后才能进行下一步工作2.5综合服务部经理岗位2.5.1岗位要求综合服务部经理是信息管理系统最重要的环节是一个要求计算机操作熟练对公司运营情况了解对公司经营的产品熟悉并具备统筹、管理能力的重要岗位此岗位要求把控公司供应链运营周期合理做出采购、调配产品、派工安装的

24、调度能力2.5.2岗位职责a) 负责制定采购合同、以及供应商编码、产品编码；d) 分配、指导、监督采购专员的工作检查供应商数据、 采购订单、的正确性发现错误及时指导纠正 ;b) 审核并签字确认系统输入依据的基础文件包括供应商编码、供应商资料、产品资料等 ;c) 提供供应商编码给采购专员供应商编码发生改变时应及时通知采购专员 ;e) 追踪采购订单执行情况发现问题及时指导纠正 ;f) 根据公司要求制定派工计划并指导客服专员录入调拨单安排派工安装；g) 审核采购订单2.6仓库管理员岗位2.6.1岗位要求仓库管理员是信息系统管理中较重要的部分要求计算机基础操作熟练；对公司产品型号熟悉工作细心、认真能吃苦此岗位要求严谨、对公司的产品进出管理严格新入公司仓库管理员需要经过系统培训后方可上岗2.6.2岗位职责a) 根据部门主管签发的仓库资料文件输入、更新系统仓库基础数据当仓库基础数据发生改变时应及时通知各相关部门 ;b