(最新整理)HCL-COP-001保密性控制程序

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2、验室 程序文件主题：保密性控制程序文件编号hcl-cop001版本b版次01制定张燚生效日期2011年01月01日页次1/21目的通过对客户或其委托人资料的管理和控制，保证客户或其委托人的机密信息和所有权得到保护。2范围适用于本检测实验室检测活动的各个环节，客户或其委托人提供的资料，包括来往文件、测试标准和要求、检测结果、样品等。3职责3。1 实验室经理:负责保护客户或其委托人信息和所有权，批准对泄密事件的处理。3.2质量主管：对所有员工进行保密教育及日常监督检查。对泄密事件进行调查和提出处理意见。3。3 实验室员工：都有责任保护客户或其委托人提供的资料和信息,并为之保密。3.4 文件管理员:

3、负责客户或其委托人信息和资料的分类存档和保管，对有保密要求的文件和资料实行专柜保存.4定义无5工作内容5.1保密和保护所有权的范围客户或其委托人提供的资料，包括来往文件、测试标准和要求、检测结果、样品等，都被认为是客户或其委托人专有资料，应作为机密被实验室保存，实验室不允许向第三方泄露或使用这些资料。5。2 客户或其委托人资料的分类5。3.1来往文件(包括协议或合同);5。3.2检测标准和要求（包括文字、图纸照片等）；5.3.3检测数据及结果（包括以电子媒体方式存储和传输的内容）;5。3。4样品(包括检测样品和原样）.5。3 来往文件5。3。1客户或其委托人与本实验室之间的商业协议和合同属于机

4、密文件，应由实验室文件管理人员统一保管。r文件修订原因编制审核批准修订记录体系换版张燚张燚刘运鹏文件编号hcl-cop-001文件名保密性控制程序页次2/25.3。2检测过程的来往文件应保存在相关的记录中,以便查阅。5.4测试标准要求5。4。1客户或其委托人提供的测试标准和要求，只能用于该客户或其委托人的检测工作。没有客户或其委托人书面同意，不能对外发放及使用.5。4。2客户或其委托人提供的测试标准或要求属于受控制文件，文件的发放、使用、控制与销毁按文件控制程序执行。5.5检测数据和结果5。5.1检测数据和结果只需提供给客户或其委托人；5。5.2当客户或其委托人通过电话查询，或要求用传真和其他

5、电子媒体发送检测结果时，应保证检测结果只提供给指定的单位和人员。5.6样品5.6.1客户或其委托人所送样品的管理按样品管理程序实施。5。6。2样品从接收到销毁的全部过程，只能用于检测工作，由样品管理员妥善管理，样品一律不能外借.5.6。3样品在销毁处理前，应将客户或其委托人的资料删除，并由技术主管统一负责处理。5。7 实验室人员离职当实验室人员离职时，应把所有与工作有关的文件,包括报告、记录、图片、作业指导书、图纸、图表、手册等归还给实验室.5.8 检测区域的控制管理在得到实验室经理的批准后，客户或其他人员由专人陪同进入检测区域.在检测区域内,不得接触与其无关的技术资料或检测样品。在未经许可的

6、情况下不得在检测区域内拍照或摄像。 5.9 实验室经理对检查中发现的泄漏本实验室规定的保密内容的行为，将视情节严重程度和造成的后果，给予相应的处罚直至追究法律责任。6相关文件6.1 hclcop-003 文件管制程序6.2 hcl-cop-023 样品管理程序7相关表单:无8附件：保密性协议保密性协议甲方：恒昌涂料（浙江)有限公司检测实验室乙方：签协议地点：恒昌涂料（浙江)有限公司检测实验室根据国家有关法律、法规和检测实验室检测公正性和保密性程序的有关规定, 甲乙双方就在检测活动中相关检测保密性事宜达成如下协议：1. 甲方检测实验室的管理层应确保检测实验室所有人员的工作不受任何行政干预,不受来自商业、财务和其它方面的不适当压力。2. 乙方在接受申请方委托的检测任务后,应按照客户的保密要求安排存放样品和技术资料.在检测过程中,乙方应对保密的样品和资料采取隔离的保管措施并对此期间的保密承担责任.在检测完后，有保密要求的样品和资料应按照客户要求退回客户处.3. 乙方未经客户允许不得对样品进行照相、剖析，不允许与检测无关人员擅自进入检测现场，不允许将技术资料进行复制或带离工作区域.4. 乙方未经客户的同意不得公开和复制检测结果，不得引用检测数据。5. 乙方必须自觉执行为保护客户机密信息和所有权所制定的全部规定和要求