工厂资产管理制度

1、厂资产管理制度第1章总则第1条 为了加强工厂资产的有效管理，特制定本制度。第2条 本制度中的资产是指土地、房屋及建筑物、机械 设备、运输设备、仪器仪表、工具、夹具、模具、样机、电脑 等财产。第2章资产分类第3条 工厂将资产分为固定资产和低值易耗品两类。1（固定资产，是指使用年限超过一年的生产设备以及单位 价值在2000元以上（含2000元）、使用年限在两年以上的非生 产用设备，如房屋及建筑物、运输设备、电子设备、办公设备 等。2（低值易耗品，是指单位价值在2000元以下并可重复周转使用的资产，如仪表仪器、工具器具等。第3章管理组织机构及职能第4条 行政部主要负责资产申请，建立资产台账，收集、整

2、理、保管资产技术资料和有关证件。第5条 财务部负责监督、检查资产使用情况，建立资产 总账、明细账和使用部门财产账，做到账账相符。第6条 设备部负责资产的技术鉴定、质量验收和机械设备的安装、调试，做好计划检修和日常维修的工作。第7条 使用部门负责建立本部门资产使用卡片，落实本 部门资产管理责任人，做到卡物相符。第4章资产编号行政部负责对固定资产、非生产用低值易耗品及单位价值在100元以上的生产用低值易耗品进行编号。管理制度文本编辑word !固定资产编码9位，前2位是资产工厂代号和资 产类别汉语拼音字母“ CG，第3位为资产明细分类代码，第 4、5位为购置年份，后 4位为资产序号。1（资产类别：

3、G2（资产明细分类 调；D代表电脑。代表固定资产；D代表低值易耗品。:S代表生产用;B代表办公用;K代表空第5章资产的购置与验收第10条资产申购。1（固定资产由资产使用部门填写申请，并会同设备部进行 添置预算，报总经理批准。2（低值易耗品由使用部门填写申购单，经部门经理审核， 总经理批准交行政部办理采购。第11条资产验收。1（不需安装调试的固定资产取得后，由行政部及资产使用 部门负责人共同验收入库。2（需要安装调试的固定资产取得后，由资产使用部门确认 安装完工情况后编制安装完工验收报告，交予行政部办理验收 入库手续。3（生产用低值易耗品由仓库验收入库，非生产用低值易耗 品由行政部办理验收入库手

4、续。第6章 资产入库、建账、建卡第12条 入库单据填写。口号、1（固定资产验收入库使用固定资产入库单，由行政部填写 并由接收部门签章，入库单应注明入库日期、资产编号、名 称、型号、规格、移交日期和购置金额。固定资产入库单，一 式三联：第一联由行政部留用；第二联随同发票交财务部结算 第三联使用部门留用。2（低值易耗品入库使用物资验收入库单，入库单一式三联第一联是存根联；第二联随同发票报销时交财务部；第三联保管部门留用。号、单位第13条 资产入库后，仓管员依据入库单上的内容填写实 物账，其内容包括日期、物品名称、规格型号、单位、数量和 单价。第14条实物账建立后，根据入库单将资产情况详细填入 资产

5、管理卡，资产管理卡一式两联，经使用部门签字后，行政 部和使用部门各留存一份。第15条行政部根据资产验收单和有关凭证建立资产台账。第7章资产的领取、使用和保管第16条 资产的领取人必须是该资产的保管人，若该资产 是共用，则必须明确保管人，由保管人领取。第17条 保管人持出库单领取资产，出库单上要由上级领 导、部门主管人员的签字才可生效。保管人领取资产时还应在 资产管理卡上签字。第18条 资产领出后，使用者和保管人应严格按该资产的 操作说明使用和保管。第19条 附件、工具由行政部登记后交使用部门使用、保管;重要备件交仓库保管；技术资料及说明书由行政部归档 ；使 用部门可留用复印件。第8章资产的调拨

6、和报修第20条资产的调拨。1（固定资产的变动。资产调出部门负责人应先在调拨单上 确认，没有调出和调入部门负责人核准的调拨单，固定资产不 能调拨。2（调拨单以传真方式传送，调出部门、调入部门和财务部 各留存一份复印件。 3（资产调拨时，资产管理卡应随调拨的 资产，由调入部门转入调出部门。第21条资产报修。1（资产需要报修时，由使用部门填写资产报修单，报行政 部审批。维修后，行政部和使用部门分别在资产管理卡上做相 应的记录。2（资产维修审批权限。（1）开支在2 000元（含）以下由使用部门自行维修。（2）开支在2 000元以上、5 000元（含）以下的由行政部 和财务部审批。（3）开支在5 000

7、元以上的必须报总经理审批。3（资产的维修。在保修期内由采购部负责，过保修期后由 各使用部门和行政部共同负责。第9章资产盘点第22条 每半年和年末，由财务部组织，行政部和使用部 门对资产进行盘点，并编制资产盘点表，内容包括资产名称、 类别、编号、存放地、使用状况、所处状态。财务部相关人员还应进行复盘。第23条 盘点后，财务部应将盘点表内容与资产卡相核对，如有异常情况由行政部负责调查，将其调查结 果报予总经理批准，并将其交予财务备案，盘盈盘亏结果经工 厂领导批准后方可处理。第24条 对因个人原因造成的盘 亏，将追究个人经济责任。第10章 资产停用、报废、出售、出租、投资及抵押第25条资产停用。1（

8、使用部门做好停用前的准备工作，并将行政部和财务部 审核后的资产停用报告表报主管领导审批。2（资产停用后，行政部和使用部门分别在资产管理卡上做相应记录。可移动的 资产退回工厂仓库保管，没有做好停用准备工作和存在问题的 资产，仓库不予接收；退库后 日内向行政部上报闲置资产报 告。第26条资产报废。1（资产使用年限到期或在使用中出现无法修复的情况，可 以申请报废。2（申请报废需填写资产报废申请单，报废单中需写明报废 原因、如何处置报废资产及预计收入后，呈总经理批准。3（被批准后，申请报废固定资产部门，负责将被批准的资 产报废单复印件送交财务部。4（根据被批准的资产报废单，行政部实施对报废固定资产的处置工作，并将结果记入资产管 理卡。5（处置工作完成后，行政部负责将报废资产的收入交 财务部。2年后方可销6（报废资产管理卡应由行政部负责完好保存 毁。第27条 资产出售、出租、投资及抵押管理。1（任何固定资产的出售、出租、投资及抵押必须报总经理 审批。2（各部门出售、出租、投资及抵押资产，其手续和报废手 续相同。3（各部门对资产实行转让、出售、出租、投资或对外资产 再投资，依财务支出权限核准后方可执行，并提前告知行政 部。第11章资产档案资料管理第28条行政部资产管理人员要对资产资