会计电算化用友软件使用教程

1、会计电算化用友软件 使用教程第二章安装用友软件1、安装财务软件前应先安装MS SQL 2000或 MSDE 2000。数据库的支持安装 MSDE 2000 公司 MSDE2000RelA 文件夹， 双击 setup.exe 进行 默认安装。2、安装用友通 10.2 管理软件(1) 运行用友通标准版setup.exe(安装类型是全部安装)3、显示( 1 )桌面上有系统管理和 用友通图标；(2) 任务栏上有数据库运 行标志 。(电脑主机箱带一个 绿色三角的符号)第二讲建账(系统管 理)、功能1、 账套管理在系统中，可以为多用友软件中最多允许账套管理功能一般包会计信息系统本身是 由多个子系统组成，各

2、个子系统服务于企 业的不同层面，为不同的管 理 需要服务。子系统 本身既具有相对独立的功能，彼此之间又 具有紧密的联系，它们共用 一个 企业数据库，拥 有公共的基础信息相同的账套和年度账， 为实现企业财务、业务的一 体化管 理，为各个子 系统提供了一个公共平台，用于对整个系 统的公共任务进行统一管理。个企业(或企业内多个独立核算的部门) 分别建账。 建立 999 套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。 括账套的建立、修改、引入和输出等。2、 年度账管理 年度账与账套是两个 账组成的。把企业数据按年度划 还可以存放不同年度 这样，对不同核算单 年度账管理包括年度不同的概念，一个账套中包

3、含了企业所有的数据。账套是由年度分，称为年度账。用户不仅可以建立多个 的年度账。位，同一单位不同时期的数据，就可以方 账的建立、清空、引入、输出和结转上年 复。账套，而且每个账套中便地进行操作。 数据等。输出 和引入即通常所指的数据的备份和恢 输出账套功能是指将 所选的账套数据做一个备份。 引入账套功能是指将 系统外某账套数据引入本系统中。3、 操作员及其权限管理为了保证系统及数据 的安全与保密，系统管理提供了操作员及 通过对系统操作 分工和权限的集中管理功能。通过对系统 面可以避免与业 务无关的人员进入系统，另一方面对系统 调，以保证各 负其责。操作员管理包括操作 操作员权限的管理包 系统管

4、理员与账套主操作权限的集中管理功操作分工和权限的管理， 一方所含的各个模块的操作 进行协台匕能。员的增加、修改、删除等操作。 括操作员权限的增加、修改、删除等操作 。 管1 、 单位账：系统管理员( admin )管理该系统中所有的账 套。以系统管理员身份注 册进入，可以进行账套的建立、引入和输 出；指定账套主管；设 置和修改用户的密码 及其权限等。2、年度账：进行修改，对年度账的账套主管负责所选账 套的维护工作。主要包括对所选账套参数 管理（包括年度账的 建立、清空、引入、输出和结转上年数据 ），以及该账套操作员权 限的设置。、建账 一）建账步骤启动系统管理 桌面双击图标Admin注册 系统

5、：注册，密码由空更改 为“ admin”增加操作员 权限：操作员（ 3 人）建立账套（1）账套信息账套号、账套名称、账套路径、启用会计期（2）单位信息单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、税号（3）核算类型记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管（4）基础信息是否建立账套（5）分类编码方案 科目编码（6）数据精度存货数量、单价小数位系统启用启用总账、工资管理统、启用时间为2009-12-01（二）操作1、增加操作员（忘记密码与修改功能：注销当前操作员）账套主管：李增花会计：会计出纳：孙晔只有系统管理员用户 才有权限设置操作员。操作员编号在系统中 必须唯一，即使是不同的账套，操作员编 号也不能

6、重复。 设置 操作员口令时， 为保密起见，输入的口令字以“ * ”号在屏幕上显示。操作员口 令可 以自设，也可操 作员初始设置。所设置的操作员用户 一旦被引用，便不能被修改和删除。2、建立账套（识别三项功能）（1）账套信息注意：启用会计期不 能大于系统日期。（ 2）单位信息（3）核算类型（4）基础信息（5）分类编码方案（ 6）数据精度存货数量、单价小数 位系统启用 启用总账、工资管理 统，启用时间为 2009-12-013、账套启用 注销注册，用户 名是编号而不是姓名。注意：用户创建一个 新账套后，自动进入系统启用界面，用户 可以一气呵成的完成 创建账套和系统启用 。或者由账套主管系统管理-账

7、套-启用进入，进行系统启用的设置。建账后，只有有启用和修改账套权 限。4、增加操作员权限 提示：以账套主管身 份设置本账套权限。账套主管有账套所有 权限。账套主管：李培花 全部权限（有审核权限）限）证（现金管理，出纳签设置。的功能是不同的。会计：会计没有审核权限和出纳签字权限（制单权出纳：孙晔现金管理权限、总账中出纳签字查询凭字）由于在建立账套时已 账套主管自动拥有该 拥有不同权限的操作 通过第二讲讲解了建设定“李培花”为账套主管，此处无需再 账套的所有权限。员进入系统，所看到的系统界面及可操作 账，熟悉建账的操作。第三讲总账管理一、参数设置以账套主管身份注册（一）部门档案 企业管理部、人力资

8、，点击“基础设置一基础档案初始化” 源部、财务部、销售部、供应部及生产车分厂:生产车间一分厂：负责机械加二分厂：负责表面加工，包括车、错落有钳、铳、刨等工艺过 工，油滚处理间、生产车间共设 3个 程，是主要的投料分厂三分厂：负责装配组装，耗用自制半成品，外购电机及紧固件（一） 内容选项卡参数设置凭证支票控制在会计 科目录入时选取“票据管理”标志，冋时选取该项的情况下，在制单录入未在支票簿中登记的支票号，系统将提供支票登记簿。允许修改，作废他人 填制的凭证；现金流量项目必录：还需指疋流量科目。出纳凭证必须以出纳 签字还需指定会计科目未审核的凭证不允许 记账。账薄会计日历其他数量小数位和单价小数位

9、设为2位 部门、个人、项目按 编码方式排序、设置基础档案（二）职员档案以账套主管身份注册（三）项目档案，基础设置-职员档案。基础设置一财务一项目目录1、增加_现金流量项目、一般企业准则2、增加项目分类06现金流量内部增减601现金流入602现金流出3、增加项目目录一一点击维护25现金流量内部流入 0601流入26现金流量内部流出0602流出基础设置财务一 一项目目录（弹出项目档案的对话框）一一点击增加（弹出的对话框）选择“现 金流量项目”，再选“一般企业（新准则）”一一完成单选“项目分类定义” 一一右边出现“分类编码”：输入“ 06”和“分类名称”：输入“现金流量内部增减” 一一确定在下面点增

10、加，在 06下面再增加两个0601现金流入和0602现金流出选择“项目目录”一一维护一一增加（输入 25现金流入 0601 流入；再输入26现金流出 0602 流出）（四）供应商分类及 供应商档案1、分类：01原料；02辅料 往来单位应商分类菜单“基础分类”一 一往来单位一一供应商分类（编码：01名称：原料；点保存）（编码:02名称：辅料；点保存）2、录入档案应付账款贷965599.33:暂估应付账款贷500000.00供电局电费贷8380.00自来水公司贷2800.00邯郸钢厂贷245000.00福宁电机厂贷209419.33基础设置一一往来单位供应商档案选中原料，点增加填 写信息，保存 选

11、中辅料，点增加填 写信息，保存（五）客户分类1、分类 1本地 2外地2、录入档案 外地中熙公司 基础设置 往来单 基础设置 往来单（六）设置凭证类别 基础设置一一财务一（七）设置结算方式 基础设置 收付结 转账支票、汇兑共三（八）科目设置 2009年12月初账户余额1、辅助项目设置（1）指定会计科目（现金总账、银行总账 指定会计科目是指定 金、银行管理的保密 指定的现金流量科目 现金流量科目系统自 基础设置一一财务一位客户分类 位一一客户档案凭证类别算一一结算方式（结算方式编码是一位数 种；在票据管理标志后面要打上对勾）；结算方式名称：现金支票、现金流量） 出纳的专管科目。只有指定科目后，才能

12、 性，才能查看现金、银行存款日记账。 供UFO出现金流量表时取数函数使用，所以在录入凭证时，对指定的 动弹出窗口要求您指定当前录入分录的现 金流量项目。会计科目（打开会计科目的窗口）执行出纳签字，从页实现现编辑指定科目（ 打开指定科目的对话框） 选择“现金总账科目 ”库存现金；选择“银行总账科目银行存款；选择“现金流量科目库存 现金、银行存款、其他货币资金打开会计科目窗口：找到应收账款，点击“修改 ”，打开“修改”的窗口，再点击下面的2）客户往来与供应商往来应收账款和应付账款“修改”辅助核 点“负债”标签算客户往来；受控系统内选择空白 应收账款修改修改辅助核算供应商往来）受控系统（选择空白）

13、确定，点退出2、新增明细科目基础设置财务 会计科目（在“全部”标签里找到应收 票据，选择的目的是看一下 前 面的编码是 1121 ，是增加的时候先要输入编码） 增加（输入编码 112101， 中文名称）九）期初余额录入1）执行“设置”期 初余额命令，进入“期初余额录入”窗口2）直接输入末级科目（底色为白色）的累计发生客和期初余额，上级科目的累计发生额和期初余额自动填列3）设置了辅助核算的科目底色显示为兰色，其累计发生额可直接输入，但期初余额的录入要到相应的辅助账 中进行。计算方法进：双击设置了辅助核 算属性的科目的期初余额栏， 进入相应的辅助账窗 口，按明细输入每笔业务的金额，完成后 单击“退

14、出”按钮，辅助账 余 额自动带到总账。4）输完所有科目余额后 ，单击“试算”按钮，打开“期初余额试 算平衡表”对话框。5）若期初余额不平衡，则修改期初余额；若期初余额试算平衡，单击“退出” 按钮。期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。已经记过账，则不能再输入，修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。总账设置期 初余额十）备份1、D 区新建文件夹：数据备份 -2009.12.21 期初 余额2、退出用友通3、以系统管理员注册， 账套备份 三、日常业务处理实训内容：1、 凭证管理：填制凭证2、 出纳管理3、账簿管理：总账、科 实训要求、审核凭证、凭证记账目余额表、明细账、辅助账1、 以“会计”的身份进 行填制凭证，凭证查询操作、记账、账簿 查询操作。2、 以“孙晔”的身份进 行出纳签字，现金、银行存款日记账和资 金日报表的查询。3、 以“李培花”的身份 进行审核。 实训资料 87 笔业务（一）填制凭证 提示：先根据发生的 经济业务填制或取得原始凭证。1）12 月 2 日，经审批后，出纳领取现金 支票并在“支票领用簿”上登 记详细信息，出纳签发