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文档简介

1、厦门隆德工业有限公司采购ERP系统操作讲明文件编号:ERP-05版 次:A00 制定日期:2011.07.09 修定日期: 拟案单位:治理部文件修订履历采购ERP系统操作讲明文件编号ERP-05总共页次1 OF 1版本修订理由与内容简述修订页次修订日期维护请购信息维护靖卅息在界面的左边,单击“采购治理子打手产吕垢密千至紙 *基*信息于苗英 凹-:狛毎管旌于吉统 出存兰誉理手芒蛇 j-3严出;大需班计灯I玉址 凶工引蚕外寻一至统 出麺画雅備 3工i誨千甬/1 进入易飞系统“我的菜单”,3西堆护祚统系统”,出现“采购治理子系统”界面,单击“维护请购信息”,I I、尹 I X 小 J 7、EFb砂涓

2、畑套却干至统曰乡建档“o录入供应商诘扈 O录入哄曲商料件价格 Q奈入核价单 令进吉她I里搗阻tSi扌-0盘-4-垂购变至单O 回验退件-O录入瞬面井癒 -O进合单監收O录入宦廿单 勺堆护參倉囁島釆购单桥G *录扎腳庠-Q *录人英购单Q *录人逬欝单 O *录人返境单单击左上角“查询”TA-ft-r符“等于”会出现选项,选择单击“起始于”,图标,出现查询窗口,查询“一般选项”中的“单号”于这 等、L 弱 于子T 干H-lHrP?止含2耒齧宦栏进行作业,双击操作再在条件栏输入请购单I6 / 7号,如20110315001后,单击“确定”后出现视图,单击“详细字段瓏811窗“更改将视图最大化,要确

3、认采购人员、供应商、价格是否正确,若要更改需单击左上角图标,在相应的栏位进行修改,更改完成后点击“2 ”厦门隆德工业有限公司文件编号ERP-05文件名称I采购ERP系统操作讲明A00总共页次2 OF 3保存裤利即完成此步操作。若有多笔交易,即在单笔交易保存后,点击左上角“下一笔的更改更改操作同前一更改步骤同,再退出工作表,进入下一步操作。备注:查询条件“等于”适用于明白准确、完整的信息,如查询订单 20110312003,选 择“等于”,输入完整的订单号,查到的信息只有这一笔;“起始于”的概念比较模糊,如订单 号是:20110312003,你不记得专门清晰只输入 20110312就会带出相关的

4、信息,专门多 操作都会选择“起始于”比较适用。从请购单生成采购单从请购单权絶単I! E建档i由冷査询i白妙比戈U重新计算乘购已交量更新供应複月诜计信息 LA诜应商iT级3站柬柬购单1.3 青除釆购单据 日整就更改供应商勺報兼怦 i : i畠I从请!gj軍生晟釆购亘【堂赛)单击“从请购单生成采购单”! EO履出现视图,在“选择请购单号”点(91、情人醪顼采目再唧然后再点击“请购单信息查询”图标耐击“区间选择”,询窗口,找到相应的请购单号,在单击相应的“选定栏”,再点击“确定”。在“选择采购人员”点击“采购人员信息查询”图标,迪15乘魁认.fiI 1X|F1诜择在单击相应的“选定栏”,再点击“确定

5、”。在“输入采购单不”J孰如档出现查询窗口,找到相应的采购人员,栏入釆购单别【占八、,出现查吕击“单不信息查询”图标鸭皿息宜创I出现查询窗口,直接选择双击“生产性a旬劉浬会出现“已处理完毕”视图,点击“确定”即采购单”,然后点击“直接处理”图标I 雷览录成此步操作,单击“取消”退出工作表,进入下一步操作。备注:黄色空格部分为必填,请购硅胶、色胶、油墨原材料都属于生产性,因此选择的是“生 产性采购单”。厦 门隆德工业有限公司文件名称I采购ERP系统操作讲明文件编号ERP-05版次A00文件名称总共页次录入采购单址鈔jL _单击“录入采购单”后,操作同“第一点、维护请购信息”。进入下一步操作。 四

6、、打印采购单在“我的菜单”界面的左边双击“采购治理子系统”找到并双击“凭证”后i密刊(5進手崇峽*3?档f、售 i lil丄 ItiXM詡凭证1令刚稱常grp i心跡廉怕jdfrs中料中ifi炬世单心FT印砥、回朋T.- .心価円2布+J tBSL.打印采购单.漏豔歸蛊腐先选择“差不多选项”把信息输入:在“选择采购单不”击“打印采购单”后,栏,选择采购单别&点击“单不信息查询”图标,出现查询窗口,直接选择双击“生产性采购单”,在“选择采购单号”点击“区间选择”,然后再点击“采购单信息查询”图标,出现查询选择采!单号耒阴单单厲直询JI找到相应的采购单号,在单击相应的“选定栏”,再点击“确窗口,定

7、”,在“选择采购人员”点击“区间选择”,然后再点击“采购人员信息查询”图标,出现查询迭掾采剋人定匡喚口找到相应的采购人员,后,再选择“高级选项”,匡&i卫芒啤在单击相应的“选定栏”,再点击“确定 业宝(品i百在“选择审核状态”栏点击“请输入选项条件选择审孩弑态(13图标选择“全部”后,删印弑奁I仝部 勺点击“预览”图标预览无误后,确认打印机链接后点击“打印“图标” 呈总经理批示。忡卬打印完成后,点击“取消”退出工作表,完成此步操作,待厦 门隆德工业有限公司文件名称I采购ERP系统操作讲明文件编号ERP-05版次A007 / 7总共页次3 OF 38 / 7备注:与“从请购单生成采购单”操作有类似,不同的是要区分打印采购单输入的是采购 单号,从请购单生成采购单输入的是请购单号。五、 采购单审核直ii单击“录入采购单”后,单击左上角“查询”图标赳,出现查询窗口,查询条件选择“一 般选项”中的“单号”这一栏进行作业,双击操作符“等于”会出现选项,选择单击“起始于”, 在条件栏输入采购购单号,如 20110315后,单击“确定”后出现视图,点击“详

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