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文档简介
1、产品售后服务制度一、服务总则1、服务作为公司生存和发展的生命线,坚持为每一位客户 提供高品质,高效率的售后服务。客户是企业经营发展的重要对 象,提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。2、质量第一,客户至上。将优质的产品提供给客户,本身就是最佳服务,把客户放在第一位,充分关注我们的客户是公司 经营的出发点。3、做售后服务工作,是为了最大限度地保护客户的权益,及时收集产品在出厂后的质量问题,把客户权益和企业利益统一 起来,努力提升售后服务质量,公司对产品质量负责。二、服务承诺1、对售出产品,向客户公开承诺:质量第一,顾客至上。2、对售出产品,均要建立售后服务档案,长期跟踪服务。3、听取客户意
2、见和建议,不断改进工作方法,努力让客户4、对售出产品,保质保量,对售出确有质量问题的产品, 尽最大努力满足客户诉求。三、售后服务准则1、公司员工要用诚恳、热情的服务态度,一流的服务质量, 宣传企业文化,树立公司形象;2、服务及时,快捷,准确。3、对售前,售中,售后中的客户,要热情,礼貌,态度和 蔼。4、公司市场营销部负责如下服务工作:(1 )负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作;(2) 负责兑现公司对客户服务承诺;(3) 负责及时把客户的各种信息反馈给公司;(4 )负责建立售后服务网络,及其收集客户反馈的信息;(5)负责利用机算计和互联网,建立并保管好服务档案;(6 )负责产品服务定期回访,
3、长期客户,至少每一年回访一 次,重要客户,至少每半年回访一次,回访方式多样化,包括电 话、信件、电子邮局等等;(7)负责投诉受理、退货、换货,接到来函时,详细记录客 户名称,具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息, 查清存在的问题,以上内容登记清楚后,根据权限范围报总经理 办公会或总经理批准后落实实施。(8)负责开展重点客户关怀计划,了解客户需求,实施客户关 怀计划。四、客户意见和投拆处理办法1、公司通过热线服务电话、信件或其它方式,接受客户和 消费者的服务咨询、意见反馈和投拆等。接待过程要热情礼貌, 不许怠慢任何一个客户,公司对每次来电、来信、来访须给予迅 速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,送交公司参 考采用。2、按照“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调 查活动,与顾客交流联络,调查结果作为售后服务和生产改进工 作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。3、对产品涉及到有关质量问题引起用户投拆的由公司技术 质量部参与解决,对质量有争议的产品由合同约定的检验机构检
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