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文档简介

1、标书编制人员工作总结范例最新 标书编制人员工作总结范例1投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。例如:需要i

2、so9001证书,公司有没有要尽快了解。1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。a 回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。c_汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府

3、招标寻找的供货厂家是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。d 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十

4、分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。a 时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。b 供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价

5、格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。c 供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。三、标书后期制作投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四

6、副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。标书编制人员工作总结范例2本人近期参与了一个_x项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。一、投标启动_年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于_年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,

7、项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的层,否则,难以成功。2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;b

8、)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。对于_x项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的

9、努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。二、设计步骤设计工作主要分为如下几个步骤:1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;3. 参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;

10、5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;7. 根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;8. 按照招标要求编写设计说明。三、设计管理第一轮设计中,我们发现了一些问题:a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。

11、b) 中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。c) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。d) 划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。3.团队建设该项目是公司的第一个_x投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为:4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要

12、求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用控制部和材料部。对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。

13、b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。2.设计与设计管理五、设计功能设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:n 带有“区域功能模块图”的客户要求;n 房间表;n

14、 包含已建一期厂房的用地平面总图。所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同

15、时,我们对rfp中实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地。标书编制人员工作总结范例3今年以来,我镇限额以下项目招投标管理工作,在镇党委、镇政府的直接领导和市招投标管理中心的具体指导下,紧紧围绕项目建设,严格执行招投标法和上级招投标条例、管理规定,结合本镇实际,不断探索新方法,及时、有效地实施各类申报项目,圆满地完成了职能范围内的各项工作任务,截止11月25日累计完成招投标项目106个(其中:工程类84个,

16、物资采购类6个,资产出售、出租类16个),中标成交额913.54万元,节资增效256.64万元(其中:建筑类222.89万元,物资采购类0.82万元,资产出售、出租类32.93万元),招标工作总结。回顾全年工作主要有以下几个方面的特点:一、突出工作重点,在务实高效上有了新突破在服务基层为建设社会主义新农村办实事过程中,把农村河道疏浚整治工程和农村四级水泥公路建设,贯穿全年招投标工作的全过程,全镇面广、量大,面临着时间紧、任务重的工作实际,对此在项目安排上,我们坚持早建议、早计划,高起点,巧安排的工作思路。一是及时与水务站、农村公路建设办公室取得联系,落实工程测量队伍、设计施工方案,提出具体要求

17、;二是及时拟订招标文件,完善切合本镇实际的招标方案;三是及时与有施工设备的单位和个人联系。多方争取施工队伍和有限的专业人员,确保了全镇两大工程在省和盐城规定的时间内,得以圆满完成。全年共完成河道整治41条,33.7公里 ,31.25万方土;第二期农村公路 条,7.589公里。在安排招标项目上,坚持重点优先,急事急办。今年9月,我们密切配合政府有关部门,成功组织实施了农村广播线路整治工程物资采购招投标,放弃国庆假日休息,组织领发各种材料,为推进广播线路整治工作,为广大村民、居民收入听到高质量的广播节目尽了一份力。在组织各类项目招投标过程中,努力克服人员少、工作量大、项目内容多等困难,坚持高效运转

18、,加班加点尽力为招标单位做好服务工作,为投标单位提供方便,以实际行动和工作实绩,使招投标办公室成为镇政府勤政廉政、高效务实的一个窗口。二、突出方法创新,在评标定标方式上有了新突破在实施招投标过程中,严格按照公开、公平、公正的原则接待每一个项目,加强了对重点项目的管理,特别是土建工程农村路道、河道整治等大型建筑类项目,在坚持规范运作,依法评标的前提下,我们在实践中不断探索总结,为了防止少数投标人串通投标或恶习意竞争,我们采取三种方式动作在招标文书拟订时及时明确本工程采取的办法,使各类投标都有所认识和理解,操作时由评标领导小组在招标会现场确定其中一套方案。即:一是依照投标单位在商务标书中的综合报价

19、,直接确定合理中标。二是在低于招标单位预算价的85%范围内确定有效报价的平均值为评标标底价,以最接近评标标底价者中标。三是现场竞价,在不低于施工单位个别成本范围内实行中标。以上评标定标方法的推行使我镇招投标工作在更高层次上得到健康发展。既保证了各类项目的招标效果,又有效防止和遏制了少数人串标或恶意竞争现象的发生,招标单位和投标人的合法权益都得到了较好保护,从而得到了招标单位和投标人的一致认可,受到了较好效果。三、常规管理,在落实制度上有了新突破在落实制度上:一是加大宣传和力度积极引导基层建设单位参与市场竞争,把招投标纳入综合考核指标;二是不断提升招投标工作操作水平;坚持实事求是、科学操作、一把

20、尺子的工作标准;三是坚持做到管理、服务、监督“三到位”,坚持做到每个工程项目都能事前有交待,事中有检查,事后有验收总结报告;四是突出工程增加量的申报审批、结报程序,凡工程项目有变更的招标办均能到场参加验收;五是坚持做到“四不”,即一是应公开招标而未招标的项目一律不予拨付资金;二是没有质量验收报告的项目不予拨付资金;三是验收中发现有质量问题的项目在质量问题未纠正之前不予拨付资金;四是结算时未经招投标办公室登记、审核的不予拨付资金。通过过有效管理,使我镇招投标工作既坚持了勤政廉政,又为招商引资营造了良好环境,取得了良好的经济和社会效益。回顾全年工作实际工作还存在了一些不足之处:如少数招标单位全程参

21、与的意识不强;项目的申报后单位领导亲自过问不够,总感到项目申报后就是招标办的事,与已无关;再就是工程款的拨付不够及时,一定程度上影响了投标人的积极性。对此我们将认真总结成功做法努力探索,不断化解不良因素,进一步提升服务管理能力,争取将来年的招投标工作提升到更高水平。标书编制人员工作总结范例4本人毕业于滁州学院计算机科学与技术系,所学专业计算机科学与技术。自进入安徽百士德工程咨询有限公司以来,我深知自己在招标代理方面知识薄弱,我努力向他人学习,遇到不懂的问题向老员工咨询。经过一段时间的学习,在别人的帮助下,在我不懈的努力下,我取得了一定的成绩,现在对招标代理的工作有了一定的了解。下面我从三个方面

22、作一个小结,为以后招标代理工作的更好开展奠定基础。一、工作态度1、刚开始时,对代理方面的工作态度不是很认真,总以为自己不是工程专业的人员,在其他同事忙于招标代理事项时,自己总在搞自己的事情,如:编一些小程序,写写代码等。没有过多关心招标代理具体流程,只是在开标时跟随他们一起看看开标现场。2、公司负责人对新员工进行培训,我深知机会来之不易,意识到能学到知识才是最重要的,及时端正了工作态度,在培训过程中,我认真听,仔细做笔记。由于之前参加过开标会议,培训之后对招标代理整个流程有了大致了解。然后就开始看招标文件,对招标文件的格式、内容、评标办法等认证分析,找出不同项目招标文件的相同及不同之处,经过比

23、较了解各种标书的编写方法。培训之后开始着手做招标代理相关资料,如:编写招标文件、开标资料、评分表格等。3、招标局针对会员业务申报系统,对代理公司的工作人员进行了多次培训,培训过程中我认真记笔记,把培训人员说的重点及需要特别注意的地方都标记出来,由于我是计算机专业毕业的,所以对此系统的培训接收能力还是很强的。领到加密锁以后,自己在公司多次试验系统的用法。现在对会员业务申报系统的用法已相当熟悉。4、代理工作是需要很细心的,稍微不细心可能会引起投标人或招标人的不满或产生意想不到的后果,所以在编招标文件时,我总是全神贯注,不去想其他任何的事情。按照法律法规的规定,认真对待每个项目,文件中不出现任何违规

24、条款。代理本身是一个服务性行业,我始终会以的服务态度,对业主及投标单位提出的意见认真思考,针对他们提出的问题,给他们一个满意的答复,努力做好一个桥梁的作用,保证沟通的及时性。5、开评标工作准备充分。在开标前做开标资料时,我们公司无论是谁负责的项目,招标文件及开标资料都必须经过代理部的所有工作人员复核之后才可以定案。这样就大大减少了出错的机率。二、工作业绩主要业绩:原滁州宾馆地块房地产项目a1-a5#楼施工工程、滁州市二院附院病房楼工程、滁州七中综合(原实验楼)加固工程、滁州市政府门户网站改版项目采购、定远路安置房1#、3#、5#楼工程、滁州市二院城南新院区项目设计、飞翔转盘安置房人防设备、材料

25、政府采购项目、南谯区文教体局第三期新建及加固工程、南谯区文教体局第四期新建及加固工程、南谯区文教体局第七期新建及加固工程、黄牌安置点及_圩安置点规划项目施工图设计工程、明光市职业高级中学办公桌椅采购项目、明光市职业高级中学教学黑板采购项目、明光市职业高级中学食堂厨房设备采购及安装项目、明光市司法局办公桌椅等家具采购项目、西涧路安置点标段工程、红山小区32#、33#住宅楼工程、凤凰西路(丰乐大道至西涧路)延伸道路工程。三、工作展望虽然现在对招标代理工作流程已经很了解,但是我所学到的只是一点皮毛而已,在以后的工作中我会继续向他人学习新知识,不断提高自己在代理方面的工作能力。主要学习一下几个方面:1

26、、遵守公司及招标局个管理制度。以积极的态度对待工作,做到不迟到不早退。实施好招标局对代理公司管理实施细则,做到持证上岗、挂牌工作,扎扎实实地抓好细则的落实,按照规范要求从事招标代理工作。2、自己负责的项目,各个环节亲自办理。为了提高工作质量,减少工作失误,提升工作效率,更好地为工程建设项目服务,自己负责的项目必须亲自处理,因为只有项目负责人对此项目的情况最了解。3、加强学习。通过各种途径、借助各方力量进行学习。如:网上搜索、向他人咨询等。努力提高自己的政策理论水平、服务意识、业务能力素质和实际操作能力。4、拓展知识。等到对招标代理工作非常了解的时候,或者说对招标代理的工作中可能出现的问题都能顺

27、利的解决时,证明我对招标代理的工作已经很成熟,这个时候我就可以学习其他方面的知识,如:造价、监理等。虽然我不是这个专业的,但我相信自己只要付出了,一定会有收获的。以上是我对近期工作的总结,在以后的工作中,我会严格要求自己,争取在各方面有所进步,不让大家失望。做一个工作认真负责,有责任心的员工。标书编制人员工作总结范例5在区委、区政府和开发区管委会的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以区委六届五次全会,区人代会政府工作报告及全区经济工作会议提出的任务为目标,结合中心实际,努力打造统一、开放、竞争、有序的公共资源交易平台,探索平台运行新机制,积极推进

28、我区公共资源交易工作创新发展。一、围绕“保民生、保增长、保稳定”中心工作,扎实推进公共资源交易平台建设,全区公共资源市场化配置工作不断推进,交易手段不断创新,交易范围逐步扩大,交易制度、交易秩序和内部管理日趋完善。规范顺利地开展了建设工程、政府采购、国有资产产权和土地(矿产)出让四大类交易活动,取得了良好的经济效益和社会效益。全年预计累计开展交易474宗,安排会议942场次,交易总额80亿元,增资节效达10.3亿元。(一)建设工程领域预计累计完成工程建设交易项目230个,合同中标造价48亿元,节减资金4.5亿元。其中政府投资项目134个,工程预算金额27.5亿元,中标合同造价26.3亿元,节减

29、资金2.2亿元,资金节减率为8%,节减率比去年递增35%。具体工作及做法有:一是对“电子标书制作和计算机辅助评标系统”试运行中发现的问题,包括软件自身及与我区在造价编制、评标办法的衔接问题进行了修改完善,进一步发挥信息系统的功能,极大提高了评标效率,保证工程量清单的准确性,有效遏制串(围)标现象的发生。二是正式启用了“评标专家自动抽取和语音通知系统”,有力保证了评审专家参加评标的保密性,避免人为因素的干扰。三是更新“交易大厅触摸屏查询系统和滚动大屏幕系统”。为保证采购人、供应商及时了解我区招投标信息,中心对交易大厅触摸屏查询系统和滚动大屏幕系统进行更新,更新后的新系统内容更充实、查询更方便,且具备动态信息自动更新功能,内容包括办事指南、政策法规、招标公告、中标公示等信息,为投标企业提供更加便利的服务。同时创新监管方式,全面更新音频视频监控系统,对开标、评标过程现场进行全程实时监控。(二)政府采购领域预计累计完成政府采购项目200宗,成交资金2亿元,节减资金3600万元,资金节减率15%,与去年同期相比,交易数量增加98%。具体工

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