数据透视图使用大全

1、第,7,章,数据透视表和数据透视图,主讲,开始,第,7,章,数据透视表和数据透视图,学习目标,从概念上理解数据透视表、数据透视图、计算字段和多,图形区的表现形式和作用,从操作技能上学会数据透视表和数据透视图的不同建立,方法，计算字段、汇总函数和多图形区的产生步骤,重点难点,本课程的重点是如何为大量的查询数据建立数据透视,表和数据透视图，技能上应会采用各种方式建立图表的操,作过程。本课程的难点是建立计算字段、建立总计字段,建立汇总函数和建立多图形区,第,7,章,数据透视表和数据透视图,本章内容,7.1,数据透视表视图的组成,7.2,创建数据透视表视图,7.3,数据透视图的组成,7.4,创建数据透

2、视图,7.5,本章小节,7.6,习题和上机练习,7.1,数据透视表视图的组成,数据透视表的基本概念,数,据,透,视,表,就,是,一,种,多,维,式,表,格,Multi,dimension,table,它可以从不同角度对数据,进行分析，以浓缩信息并为决策者提供参,考,数据透视表包含,6,个部分,1,筛选字段,2,行字段,3,列字段,4,字段下拉式箭头,5,明细字段,6,字段列表,7.1,数据透视表视图的组成,数据透视图的组成部分,返回目录,7.2,创建,数据透视表视图,一、创建数据透视表,1,打开相关数据库文件,2,打开相关数据表视图或查询视图，这,里是打开“学生成绩信息查询,3,执行菜单“视图

3、,数据透视表视图”命,令,4,此时就出现了数据透视表视图窗口,在尚未建立视图之前出现的是一个空白的窗,口,7.2,创建,数据透视表视图,空,白,的,数,据,透,视,表,视,图,7.2,创建数据透视表视图,5,将姓名、班级、课程名称、成绩、学分分别添,加至相应的区域上,7.2,创建数据透视表视图,二、新建计算字段,在字段列表窗口中,按一下“成绩”字段,接着按工具栏上的,计算汇总和字段”图标,若要建立明细字段,接着按一下“创建计算,明细字段”。如图,7.2,创建数据透视表视图,在“属性”对话框中,我们可以设置计算字段,的名称，并在中间方框,内输入计算公式,成绩,学分,总学分,也可以假定总学分为具,

4、体的学分，如,30,7.2,创建数据透视表视图,三、新建总计字段,在运用数据透视表的自动计算功能为我们产生“记入,总分成绩”字段之后，我们可以进一步产生纵向和横向的,总计金额，以便统计每位同学的总成绩（横向）以及每门,课程的所有成绩之和（纵向,在“记入总分成绩”上按鼠标右键，执行菜单中的“自,动计算,合计”功能,若要隐藏详细数据，只显示总计金额。只需要在数据透,视表中按右键，执行菜单中的“隐藏详细资料”的命令即,可,7.2,创建数据透视表视图,创,建,总,计,字,段,7.2,创建数据透视表视图,7.2,创建数据透视表视图,数据透视表的特色小结,1,强大的统计分析功能,2,灵活的数据筛选方式,3

5、,方便的表格内容切换,返回目录,7.3,数据透视图,数据透视图是另一种数据表现形式，与数,据透视表不同的地方在于它可以选择适当的图,形、多种色彩来描述数据的特性。数据透视图,的建立方式有两种,1,若已经建立了数据透视表，则可以直,接转换成为数据透视图,2,从空白窗口开始，一步一步建立所需,要的数据透视图,7.3,数据透视图,图,学,生,成,绩,查,询,数,据,透,视,返回目录,7.4,创建数据透视图,一、从数据透视表直接转换,1,打开相关数据库文件,2,打开相关数据表视图或查询视图，这里是打开“学,生成绩查询,3,执行菜单“视图,数据透视表视图”命令，打开数据,透视表窗口。此时我们已经建立好了

6、如图,7-25,所示的,数据透视表,4,若要以数据透视图的方式浏览，选择菜单中,视图,数据透视图视图,选项即可,7.4,创建数据透视图,二、从头建立数据透视图,1,打开相关数据库文件,2,打开相关数据表视图或查询视图，这里是,打开“学生成绩查询,3,执行菜单“视图,数据透视图视图”命令,打开数据透视图窗口。此时尚无任何数据,因此是一个空白的窗口。我们可以看出其,中分为四个数据区域，分别是筛选字段区,域、数字字段区域、系列字段区域以及分,类字段区域,7.4,创建数据透视图,空,白,数,据,透,视,图,各,区,域,7.4,创建数据透视图,4,将班级、课程、姓名、成绩分别拖曳至筛选,系列、分类、数据

7、字段区域内，一个基本的数,据透视图则已经建立完成,7.4,创建数据透视图,三、建立汇总函数,虽然前面已经建立了基本的数据透视图，但我们若分,析每位同学的学分平均成绩，而不是每门的课程成绩。则,应如下计算：课程计入总分成绩,课程成绩,该课程的学分,该生获得的总学分,由于在数据透视图中无法直接新建合计字段，因此我,们若要计算出所有成绩的总和，则必须到数据透视表中建,立“记入总分成绩的和”的字段，将原来数据区域中的,成绩的和”的字段删除，再将“记入总分成绩的和”字,段拖曳至数据区域内即可,7.4,创建数据透视图,建,立,了,汇,总,函,数,的,数,据,透,视,图,7.4,创建数据透视图,四、建立多图

8、形区,在某些应用里也许需要同时察看多张数据透视图。例,如我们想要产生男同学和女同学的成绩状况，就可以运用,多重绘图的功能。这样在同一个数据透视图中可以建立多,个图表，以便从不同的角度进行比较。若要启动多重绘图,功能，只要按下工具栏上的“多图形区”图标即可,在字段列表窗口中找到“性别”字段，将其拖曳至多,图表字段区域，此时数据透视表中就将出现多个图表,7.4,创建数据透视图,建,立,了,多,图,形,区,的,数,据,透,视,图,7.4,创建数据透视图,五,数据透视图中的图表类型,返回目录,本章小节,数据透视表视图的组成,建立数据透视表视图,数据透视图的组成,建立数据透视图,返回目录,习题和上机练习,1,思考题,1,数据透视表视图分为哪几块区域？在实际应用中应如何筛选并,分配数据表中的字段至各区域中,2,建立计算字段和总计字段有什么意义,3,数据透视表视图和数据透视图窗体的主要异同点是什么？它们,的主要应用领域各为什么,2,上机练习,1,为图书馆管理系统创建