时间管理方法

1、、时间管理的二八法则该法则由意大利经济学家帕累托提出,即80%的价值是来自20%的因素, 其余的20%的价值则来自80%的因素。这个法则引入时间管理领域后，给人们的启示是：要避免将时间花在琐碎的 多数问题上，因为即使花了 80%的时间，你也只能得到20%的成效；应该将时 间花在少数的重要问题上，因为你只需花 20%的时间，即可取得80%的成效。、时间管理的四象限法则将所有任务按照紧急程度和重要程度分别放在四个象限:第一象限：重要又紧急的任务立即去做;第二象限：重要但不紧急的任务用主要精力去做;第三象限：紧急但不重要的任务授权他人去做;第四象限：不紧急又不重要的事丢进废纸篓。的80/20法则J时

2、间料厨 辛400 S2S 0006 rtfwwq呼刃阳,tern rxft.事ite0，一 ：J ；, r 1 二 F；_.I I - ij - r* l F H 7L.i, r.; nn ：- rtr、 j_ 门=.It - - I.A 11 H J. Jn =1匚讪n T .二.:、畀am电三、委派任务时的5个要点为了有效地分配工作任务，管理者在委派任务过程中应注意以下5个要点: 1、让适合的人做适合的事。因为不适合的员工要么达不到预期结果，要么会拖 延完成时间。2、在工作内容上达成共识。管理者要与员工讨论最终结果。3、让员工复述被委派的任务。管理者能确认员工是否真正了解任务内容。4、设定

3、截止日期。5、例外管理。只有当例外发生，工作不能按期或按质完成时，才须向上汇报。四、有效控制拖延的5大方法 1、做好工作前准备。2、从最棘手的事开始。3、培养完成工作的紧迫意识。4、保持快节奏。5、为意外事件留有时间余地。.匸的5大方法400 63S 0006 E丹qLgqvtgihzcE Kitt aiK0： W口.， IlH宀产”丹冃- n | 1,本页图文内容来源：http:/www.guatu .n et/product/3325.html五、一次到位工作法一次就做到位，是一种以结果为导向的时间控制方法， 是避免时间浪费的最 有效策略。如何做到工作一次做到位呢？1、确定最终目标。确定最

4、终工作目标，才能找准行为方向，保证做事的正确性。2、制定时间进度计划。根据工作任务的重要和紧急程度等特点，排列任务优先 级别，为每项工作任务的完成制定具体、周密的时间计划。3、严格按计划执行。经常检查、分析执行计划过程中出现的问题，根据各种信 息反馈及时加以分析、统计和处理。管理者则要及时掌握进度，抓住薄弱环节， 更切实地落实计划。六、给目标设定最后期限没有截止日期的目标通常没有任何意义！ 必须给目标任务的完成设定最后期 限。设定最后期限时，必须保证最后期限的适度，既不能过于宽松，也不能盲目 追求速度。要根据工作的难易度、工作量、质量要求等和员工能力、潜力，推算 得出完成的时间长度。为保证工作

5、效率和质量，可以在该时间长度的基础上留出 一定的浮动区间，以此确定“最后期限”。七、时间管理的SMART目标法则 没有目标是时间管理的大忌。我们的工作不仅仅要有目标，还要求目标达到SMART标准：Specific （要具体）Measurable （可度量）Actio nable （可实现）Realistic （结果导向）Time-based （时间限定）八、用SWOT分析法明确流程作业时间时间管理专家最常用的分析作业流程中时间优劣的方法是SWOT分析法。SO、ST、WO、WT它通过罗列完成这个流程的时间优势（S）和劣势（W），可能因此而带来的机会（O） 与威胁（T），再将优势、劣势、机会、威胁

6、相组合，形成 策略，对SO、ST、WO、WT加以甄别和选择，继而确定应采取的时间管理策 略。九、今日事今日毕企业计划的实现是在同一个链条中进行的， 如果一个人今天工作任务未完成，常常会打乱上下游部门工作计划。怎么做到今日事，今日毕呢?1、整理工作计划。开始一天工作前，明确当天目标和要求，调整自己的优先任务、工作方式2、按计划执行3、清查一天的工作完成情况，对工作时量、质量、数量等结果汇总。4、长期坚持执行。,i 11弘耳冋一 rw衣即舸4曲 MS 一1 / r *1*芝朮 耳年畫匸仁LFjn邳11T矗14味 匡丄代i旳Un取.-丘叩E1通我，订的 菇我一 F.T存丽.祕置靑何册蚯#嘤，霸SB-兀削-5逸一*r W晖云播嚼吐刊T躍輝r.W 気二乳*祢0貼氐/d时间證理芝$嚏尺 *、400