高校档案信息化管理改革与创新（word版）

1、 精编范文 高校档案信息化管理改革与创新温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接编辑，并根据自己的需求进行修改套用。高校档案信息化管理改革与创新 本文关键词：信息化管理, 高校, 改革, 创新, 档案高校档案信息化管理改革与创新 本文简介：摘要：在依法治国的大环境下, 高校作为一个特殊群体, 档案管理工作需要以法治环境为依托, 全面加强信息化建设, 以便构建数字档案效应, 强化资源整合与数据共享。关键词：高校；档案信息化管理；改革；创新在科技进步的引领下, 信息技术正在更广泛深入地运用于各行各业, 高校档案管理工作也引入信息技术的精华, 创新档案管理高

2、校档案信息化管理改革与创新 本文内容：摘要：在依法治国的大环境下, 高校作为一个特殊群体, 档案管理工作需要以法治环境为依托, 全面加强信息化建设, 以便构建数字档案效应, 强化资源整合与数据共享。关键词：高校；档案信息化管理；改革；创新在科技进步的引领下, 信息技术正在更广泛深入地运用于各行各业, 高校档案管理工作也引入信息技术的精华, 创新档案管理模式, 加快电子档案与数字档案的管理研究进程, 档案管理信息化建设已成趋势。应结合档案事业发展需要, 统筹规划, 为高校档案管理信息化建设扫清道路, 创设优质环境, 加大推进力度, 保障高校档案管理与时代发展相契合。1依法治档理念下高校档案管理存

3、在的问题1.1档案管理思维滞后, 法制意识薄弱一些高校档案管理缺少正确的管理思路, 管理理念与时代需求相背离。档案管理工作的重要性受到质疑, 很难获得足够的资源支持, 无力进行档案相关设施、设备等的更新完善, 无法吸引更多专业人士加入到档案工作行列, 直接成为制约档案信息化发展的重要因素。一些高校依法治档的观念尚未形成, 档案法制观念薄弱。有的高校档案对宣传贯彻档案法重视不够, 尤其不熟悉相关新出台的法律法规, 依法治档思想尚未有效渗透在档案管理实践之中, 影响档案的收集与归档, 长期处于被动局面。在一些高校档案机构中实行轮岗制, 造成较大的人员流动性, 与档案队伍稳定性要求相背离。1.2档案

4、管理模式滞后, 无法满足多元化需求立足当前高校档案管理工作实践, 多数高校都仍在沿用传统管理模式, 以纸质档案为主体, 遵循简单的档案收集、整理以及保管流程, 人员工作量较大, 效率不高, 开发利用率更低。同时, 档案管理手段落后, 尤其是档案数量较多的时候, 人工操作效率较低, 很难完成大规模档案管理任务。尽管计算机在档案管理中得以使用, 但是, 其功能十_大, 理念落后, 素质不高, 新事物接受能力薄弱, 缺乏创新与改革动力, 工作热情不高, 不愿接受新事物, 墨守成规, 阻碍了档案管理向信息化与高效能方向发展。2高校档案信息化管理工作改革与创新的主要途径2.1转变管理观念, 贯彻信息化管

5、理思维依托国家信息技术发展背景, 高校档案管理信息化建设要顺势而为, 与时俱进, 形成现代化管理思维, 加快信息技术与档案管理实践的融合, 在改革与创新中寻求新方向。应冲破传统档案管理理念的束缚, 真正认识到信息技术对高校档案管理的价值, 在思想与观念上给予重视, 实现高校信息化建设与档案管理的结合, 构建档案信息化管理系统, 加快数字档案馆（室）建设, 以便充分发挥高校档案管理保持记载信息的功能, 充分反映学校的发展进程, 体现高校发展的整体状况, 为深化高校教育改革与创新提供更加可靠的依据。2.2构建信息化档案管理模式, 增强高校档案管理的高效性高校档案承载其发展的历程, 高校档案管理工作

6、的价值毋庸置疑。面对信息时代, 高校档案需求呈现多元化的趋势, 而传统的纸质档案管理方式凸显滞后性, 制约档案资料的收集与管理, 影响档案价值的发挥。基于此, 应紧跟时代的发展步伐, 探讨信息技术与档案管理相融合的可能性, 发挥信息技术的特点, 加快纸质档案向电子档案的过渡, 以数字档案管理与利用为目标, 强化档案收集与管理流程的有效管控, 切实提升档案管理效率, 维护档案的浅析高校档案信息化管理工作改革与创新文/李巧兰兰台纵横准确性与可靠性。具体来讲, 对于新型数字档案馆（室）建设, 更加重视对信息源头的挖掘, 以便为高校提供更加丰富与全面的参考信息。在设计过程中, 要遵循由上至下、力求全面

7、的原则, 目的是弥补不同部门在档案工作中的缺陷, 正确引导学校档案资源流向, 增强信息的有效性与集中性。另外, 应积极组建高校档案资源数据信息化服务平台, 借助校园网络, 保证数据资源得到最大程度的共享, 成为档案信息管理的重要工具。应搭建档案数据库, 保证更多资源得到高效管理与应用。发挥校园网、微博、微信等多媒体工具的作用, 提升档案服务的便捷性与快捷性。2.3建立现代档案管理制度, 构建档案法治体系高校档案管理信息化建设离不开完善的管理制度加以规范, 高效的管理机制更是不可或缺。只有保障制度与机制的科学性, 档案信息化建设才能有据可依。同时, 借助管理制度, 诸多管理流程、操作步骤、约束机

8、制以及指标涵盖其中, 有利于提升档案信息化管理的规范性与标准化, 为档案整体管理效率的提高奠定坚实的基础。面对高校档案规模不断扩大的趋势, 健全的档案管理机制是提升档案管理效率与服务水平的关键。立足信息时代, 云计算、大数据等技术发展迅速, 学校在推进档案法治建设的时候, 应当坚持“依法治档、违法必究”的原则, 构建档案法治体系, 强化顶层设计, 以便形成跨系统与跨组织的档案信息资源协同框架, 全面提升档案信息资源建设水平。2.4全面提升档案管理人员综合素养, 增强依法治档能力高校档案信息化建设成果如何, 与管理人员有着不可分割的关系。也就是说, 人才是关键, 是保障信息化建设的重要因素。高校

9、档案管理人员要重视自身专业素质的提升, 积极转变思维方式, 善于接受新事物, 增加知识储备, 增强专业技能。高校应为档案管理人员提供更多接受专业培训的机会, 重视组织技能学习, 以便全面提升人员综合素质, 培养更多掌握档案管理知识与精通信息技术的综合型人才。高校档案管理工作要与时代同步, 积极引入信息化技术, 强化与档案管理实践的有机融合。为了推动高校档案管理信息化改革创新的有序进行, 应积极摆脱传统管理思维的束缚, 构建信息化管理观念。依托科学严谨的档案管理制度, 发挥人才优势, 全面提升档案管理的效率与规范性, 增强信息技术与高效档案管理的融合, 保障高校档案工作信息化规范高效, 促使档案及档案管理工作更好地为高校改革和发展服务。参考文献：1董佳.“互联网+”时代高校档案管理信息化管理存在的问题与对策J.智库时代, 2021（13）：7779.2马长松.大数据时代背景下高校档案