仓储作业指导书

1、仓储作业指导书1.0 目的确保物流业务生产业务安全、快速、准确地进行，以提升经济效益，持续满足客户的需求。2.0 适用范畴适用于仓储治理部及各有关岗位人员必须遵守。3.0 职责3.1 由仓储治理部有关人员编写仓储作业指导书。3.2由仓储治理部经理负责对本部门的执行情形进行检查，并参与评判，储存评判记录。3.3 由物流中心领导负责本单位的仓储作业指导书进行审批。4.0 工作过程描述工作过程简图物资验收、入库物资储存、保管物资出库4.1 物资验收、入库作业4.1.1 物资的入库验收指仓库对入库的物资按照一定的程序和手续，严格核对凭证，进行数量和质量的检验工作。从作业过程来看，一样包括物资接运，物资

2、验收，办理入库手续。物资验收直截了当关系到供货方、承运方与保管方的经济责任和经济利益。物资一体会收，其一切后果均由保管方负责，只有把好验收关，将数量不符、规格有误、质量不合格等情形作好详细记录，分清责任，据此向有关责任单位提出换货、退货或拒收，才能爱护本单位的利益不受缺失。因此，保管员要本着“准确、及时、认真”的要求对物资进行验收。4.1.2 承运单位送货到库 (汽运到货 )1.按照货主到货预报情形，提早规划安排好物资储位。2.保管员检查送货人所持的运输单是否正确齐全。经检查无误后， 核对出货单上的物资品种、规格、数量是否与车内实物相符。 核 要 ： 看运 据，确 物 是由本 位同意。运 据

3、全， 据的 式、 字、印 正确无 。 式 或集装箱到 ，如出 上注明 封号，注意 封是否完好。物 的品种、 格、数量与 据上的内容完全相符。物 的外包装完整无 ，无水 、 及箱体 形的情形。保 同意物 的外包装完全符合合同或 的要求。3.核 无 后， 及 指 叉 司机、理 、装卸工将物 卸于 存区。注意要 ：在卸 入 程中，如 物 当中有外包装破旧或 格、数量上 与出 上不相符的物 ，除了要送 人当 确 外， 要及 通知 主确定是否同意。若 主同意同意， 主 以 真或其它 面形式加以确 ，若当 做不到，事后 及 。同 必 送 人当 出具 面 明，并 字或盖章加以确 。保管 要把 些物 与合格品

4、分开存放，并作好有关 。4.按照与 主达成的服 要求， 关于需要开箱抽 的物 ， 按 定的抽 比例 行开箱抽 , 咨 及 与 主取得 系。5.物 卸 、 收完 。保管 与送 人 共同确 数量及 收情形，并在出 上 上 收情形，包括 同意的物 格、数量、包装情形等内容。其中， 收数量必 用大写数字。形如，壹、 、同 ，在出 上 字并盖收 章，注明日期、 刻。关于一式多 的出 复写，即保 各 出 上所 字 完全相同。并留存相 几 的出 。6.保管 指 叉 司机、 理 、装卸工将物 由 存区搬运至 存区相 位。4.1.4 到供 位提 仓库按合同或协议到供货单位自行提货时，应同物资的初步验收相结合。1

5、.保管员向提货人介绍物资验收的有关要求和注意事项，包括物资的外观检验、清点数量、核对规格等事宜。必要时，保管员或检查人员可同往提货。2.物资提运到库后，保管员按照司机所带的随车明细表检查物资规格、数量及外观质量。确认无误后，指挥叉车司机、理货员、装卸工卸车入库。4.1.5 登记货卡、账册、传递单据1.物资验收入库后， 保管员应及时登帐、建卡。如果需要我单位入库验收单，保管员还应填写入库单 。2.建卡。货卡是一种实物标签，上面标明物资名称、型号、规格、商品代码、凭证号、入库时刻、数量、经手人等内容。货卡一样放在上架物资的下方或堆垛物资的正面。每次收发物资时，保管员都应填写货卡。3.登帐。保管员应

6、按照实际验收情形和有关正式凭证建立物资保管明细台帐。建帐内容包括货主名称、物资品名、型号、规格、商品代码、储位、数量、凭证号、入库时刻、车号等。它是物资账目治理的关键，是企业对帐的基础。汽运到货的，保管员能够按规格分库房建立流水账，按照实际情形可按月或季度转接，并将上月或上季度的账册存档；4.单据。应返给料帐统计科的单据应及时传递料帐统计科，最晚不得超过当班下班前 1 小时（收货作业超过下班时刻的， 单据最迟于次日上班后0.5 小时内传递料帐处）。并作好单据传递记录，包括时刻、单号、同意人签字等内容。属于保管员自己储存的单据凭证，应分类放入档案袋内集中储存，并按月把单据凭证装订成册存档。账册、

7、货卡的填写要项：账册和卡片一律用蓝、黑墨水或碳素笔书写。字体要端正，不得越格、潦草。帐、卡不得涂改、污损、挖补、刮擦。如确系填写错误需要改正时，应在需要更正的原文上划两条横线，将更正内容写在其上方，并签字或盖章，注明修改日期。4.2 物资储存、保管4.2.1 在物资入库之前，保管员要按照物资的性质、体积、堆码极限对库房进行合理规划。确保储位的合理使用。4.2.2 按功能不将整个库区划分为良品区、不良品区（包括零散区）、暂存区、加工区等，明牌标示，专区专用，确保货品的有效堆置及处理。4.2.3 新进品项存放于各个储位后应赶忙设置物资卡片。4.2.4 对入库之同类产品按生产日期、规格分批存放，以储

8、位号和物资卡片加以区分、识不。4.2.5 物资码垛时要预留的通道和墙距、垛距、顶距、柱距、灯距（简称“五距”）。通道必须满足人力或机力的作业要求，一样宽度不得小于2米；墙距指垛与墙之间的距离，宽度不得小于0.5 米；垛距是垛与垛之间的距离，一样在0.5 米左右；柱距指货垛与库房内立柱之间的距离，一样在0.3 米左右；顶距指货垛与屋顶或屋架下弦拉梁的距离，不得小于0.5 米；灯距指货垛与照明设备之间的距离，一样不得小于0.5 米。4.2.6 物资堆码要求：稳固，货垛要不偏不斜，不倒不歪。定量：每行每层数量力求成整数，不具备整数堆码条件的物资，其垛层要明显，以便于清点数目、发货和盘点。整齐：货垛排

9、列要整齐有序，严格按照规定的垛型标准堆码。横竖均成行、成列，做到整洁、美观。节约：节约仓位，节约人力机力，提升仓库面积的利用率。4.2.7 物资出货在满足客户订单的前提下严格遵循先进先出、易坏先出之原则。保管员须定期检查库存货品的先进先出情形，主管人员可随时进行进行抽查和监督。4.2.8 温湿度。若合同中约定的储存物资对温湿度要求较为严格，应按照物资对温湿度的要求，对库房内温湿度进行监测和操纵。温湿度的监测：在库房内的中部悬挂一个“温湿度计”，悬挂高度离地面约 1.5 米。指定专人每天按时观测和记录。观测时刻一样为上午、下午各一次。记录内容：温度和相对湿度。温湿度的调剂。当库房内温湿度不适宜物

10、资储存时，要及时采取有效措施调剂库内温湿度。（ A）通风。通过库房内外空气的交换，达到调剂库内温湿度的目的。该方法经济、简便、收效较快，对降温、降潮、提温都有一定的成效，并可排除库内的污浊空气。一样可分为自然通风和机械通风，或者两者结合使用。自然通风。按照物资的温湿度要求，在合适的气候条件下，通过开启库房门窗，让库内外空气自然交换，以达到调剂温湿度的目的。在进行自然通风时，须持续观看通风成效，若通风成效不利于库内外温湿度要求，或库外气候发生了变化，不利于通风时，应该迅速关闭门窗，停止通风，以坚持通风成效。机械通风。利用排风扇或吹风机等通风机械强迫库内外空气发生流淌和置换的方法。（ B）除湿。利

11、用物理或化学方法将库内潮湿空气中的部分水汽除去，以降低空气湿度的一种有效方法。利用除湿机等装置除湿。按照库房的面积和当地的气候，确定除湿机的功率和数量。一样将除湿机放置在库房中部。吸湿剂。常用的吸湿剂有：生石灰、氯化钙、硅胶、干木炭等。一样将其摆放在垛底和库房沿墙四周。通过一段时刻吸湿潮解后，应及时处理或更换。（ C）温度调剂。若自然条件下的温度不能满足物资储存要求时，要按照要求用制冷机或暖气等设施调剂库房内温度，保证满足物资储存要求。4.2.9 保管员每日打扫库房卫生，保持内地面清洁，无杂物。库存物资外箱上无尘土。4.2.10 作业完毕之后，注意关好窗户，锁好库房门。4.2.11 关于容易发

12、生霉变物资，要每天巡查一次，做好检查记录。检查内容：查码垛牢固、包装渗漏、有无异味等。发觉霉变物资及时通知货主，并将霉变物资单独码放。4.2.12 在雨季，保管员要注意检查库房防汛及漏雨情形，并及时向领导汇报有关情形。4.3 物资出库作业4.3.1 出 作 重要性及要求：1.物 出 直截了当与物 使用 位和运 部 生 系，出 的快慢、好坏是衡量服 量的一个重要 志，是 保管 的一次 合指 的 ，也直截了当关系到 位的 效益。2.物 出 必 按照有关合同或 的 定 行， 物 出 必 及 准确， 格 核， 真点交，防 差 ， 用 中意； 密注意物 的保管期限， 真 行“先 先出，推 新”的原 。4

13、.3.2 自提出 流程自提出 是指 主客 或 主指定承运 位到我公司 来提 的情形。1.验单物 出 必 凭 主开出的提 放。提 是保管 和 的依据。在 前，保管 必 真 核 据的提 位、开票日期、提 期限、名称、 格、数量、 主印章、开 人的 字或印章等内容。 看 据要一 不漏，要能 不 据的真 ，防 假冒复制涂改，重点要 看 格、数量、印 、制票人的笔迹。 真核 物 提 上的各 内容是否与所存物 相符。若提 上有 开、涂改、超 提 期限或 主印章不全等情形， 及 与 主 系，并拒 。如有 情形， 主 真确 并由本部 字，可先 后 正式手 。2. 装 提 无 后，保管 赶忙 理 、叉 司机等人

14、 ，并 提 人在提 上 上 号、姓名。 ，保管 必 格按照提 上要求的 格和数量 ，确保 准确无 。并及 在物 卡片上登 。 完 ， 与提 人 点 数量，共同确 后，保管 在提 上 上 数量、姓名和日期，加盖 用章。注意 数量必 大写。形如，壹、 、 一式多 的提 复写，即保 各 字完全相同。按照要求留存相 几 的提 。3.开出门证提货人持经保管员签字盖章的提货单到运营部开出门证，凭出门正至门卫换证方可离去。4.单据及帐务处理保管员据提货单登记物资保管明细台帐 ，登帐后将提货单传递至料帐组登录料帐系统。 注意：登帐及传递单据不得超过当班下班前 1 小时（出货作业超过下班时刻的，单据最迟于次日上

15、班后 0.5 小时内传递料帐组）。并作好单据传递记录，包括时刻、单号、同意人签字等内容。属于保管员自己储存的单据凭证，应分类放入档案袋内集中储存，并按月把单据凭证装订成册存档。账册、货卡的填写要项：账册和卡片一律用蓝、黑墨水或碳素笔书写。字体要端正，不得越格、潦草。帐、卡不得涂改、污损、挖补、刮擦。如确系填写错误需要改正时，应在需要更正的原文上划两条横线，将更正内容写在其上方，并签字或盖章，注明修改日期。4.3.3 配送出货流程配送出货是指货主托付我公司进行物资的运输配送，由我公司车辆或签约外租车队至我公司仓库提货的情形。1.出货单据的传递依与货主物流服务协议约定的形式，猎取出货单据。我公司到货主指定地点领取出货单据货主将出货单据送至我公司系统联网，货主通过网络传输出货资料