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文档简介
1、用动机理论分析-办公室小陈的选择,分析提纲,第一部分:案例简介 第二部分:理论分析 (一)用需求层次理论分析 (二)用双因素理论和X、Y理论分析 (三)用期望理论分析 (四)用公平理论分析 第三部分:有关建议 1.对组织管理者的建议; 2.对案例主人公的建议,第一部分:案例简介,小陈和小王都是某党委办公室信息科的公务员。小陈2006年毕业于某名牌大学,之后一直在基层工作;小王也是2006年从重点大学毕业,虽在基层任职,但从2007年起即在该党委办公室借调。2009年底两人同时从基层调入,且一年后均被提拔为副主任科员(副科级非领导职务)。两年多来,两位新秀在工作相互协调配合,尽情发挥所长,成为两
2、根“顶梁柱”,使信息工作取得历史最好成绩,多次受到各级领导肯定,受到器重,信息科现有4人,除了科长、副科长,就是小陈和小王,由办公室王副主任分管,两人都备受王副主任器重。小陈和小王除了同事关系外,还是湖北同乡,加上都在基层干过,有共同语言,私交也不错。但他们都知道,在工作中,他们是竞争对手。 当初,小陈在基层干的时候,基层人才紧缺,文字功底扎实、综合素质全面的小陈颇受领导赏识和同事认可,得到一致重用,有着不错的发展前景,甚至在大家的帮助下买房、成家,小陈把那里当成第二故乡。领导甚至几次拒绝了上级部门的调人要求,经多方工作,才同意放走小陈,让他在更大的天地展示才华。小陈本人为了接受更高层次的锻炼
3、,最后还是选择了上调,不太愉快,在新的岗位上,小陈工作积极,表现较为出色,能力得到新单位上下的一致认可。但他却感到并不是十分愉快。 受重视程度远不如原单位,没有原单位的归属感。 受科级领导职数限制、干部论资排辈等因素制约,未能实现如期的升职愿望。 和他同等条件(甚至某些方面不如他)的同事小王颇受领导重视和同事欢迎,受关注程度胜过小陈。 在秘书科副科长竞岗中,小陈虽然在演讲环节表现十分出色,以明显优势拿了第一,但在民主推荐环节微弱劣势败给对手小王,王副主任找小陈谈话时解释“可能是小王比你早来两年多”。 小陈所在的信息科科长近期晋升可能性不大,因此小陈认为他在科室内部近期是不太可能升职的,面临去留
4、选择,但在这些不愉快面前,小陈承受住了各种压力,坚持以饱满的热情投入工作,改善人际关系,努力改变局面,坚信“是金子总会闪光”。 两个多月前,小陈接到上级部门某位处长的电话,说想推荐他去某市直单位,希望通过他有效提高该单位的信息等文字工作水平,征求他的意见。 面对机会,小陈考虑:如果去,市直部门发展空间应该稍大一些,但需重新适应,且离家较远,上下班很辛苦;如果留,在此工作六年,有一定基础,且离家近,上下班舒服,但发展空间一般。是去是留?小陈该如何选择,第二部分:理论分析,一)用需求层次理论分析,1.小陈的需求是什么,不同的时期有不同的需求。作为一名公务员,小陈的职业状态较好,生存和安全需求基本上
5、得到满足。同时,作为名牌大学毕业生,自身、家庭和社会期望较高,他的需求应该是高层次发展的需求,即归属、被尊重和自我表现及自我实现的需求。事实上,小陈立志通过基层历练,实现干事创业和人生价值,一)用需求层次理论分析,2.小陈的需求是否得到满足,在原单位工作期间,小陈在工作、生活、人际交往等多个方面均有不错表现,因此其归属、被尊重和自我表现需求均得到较大程度满足,但距离自我实现的需求还有较大落差。 在现单位工作期间,小陈虽然工作依然比较出色,但尚未实现预期的职业发展目标,且没有建立起比较满意的人际交往关系,故他的归属感欠缺,后两个更高层次的需求满足程度较小,一)用需求层次理论分析,最初选择在基层工
6、作,小陈的动机即出于生存和安全需求未得到满足的考虑。 选择从基层调入党委办公室,小陈的动机即出于自我实现的需求未得到满足的考虑。 在党委办公室,小陈的高层次需求并未得到预期的满足,在有选择的条件下,他该有怎样的动机,3.小陈的动机如何变化,二)用双因素理论和X、Y理论分析,双因素理论 保健因素:小陈所在组织属于政 府机关,对组织成员的生存和安全 需求满足程度较高,小陈对这方面 的因素基本满意。 激励因素:小陈对工作表现机会 、工作本身的乐趣、工作上的成就 感、对未来发展的期望、职务上的 责任感等因素较为看重,这些是他 努力工作和不断选择的动力,X、Y理论 小陈所在组织的管理是建立在Y理论基础上
7、的,包括小陈在内的组织成员大多希望获得更多的表现机会,承担更多的工作责任。但在实际中,由于资源限制等因素,组织并不能有效满足小陈等组织成员的愿望,因此对成员的激励效应未能完全发挥,导致成员思想的波动,三)用期望理论分析,小陈在基层工作期间,期待不是很高,基本上是安全和生存需求,但绩效不错,故动机值也较大,干劲儿较足。 当有机会上调党委办公室时,小陈的期待值增加,这个时候绩效值是假想绩效,假设是不变的,故动机值变大,选择上调。 在党委办公室工作期间,小陈依然保持较高的期待值,但绩效不容乐观,故而动机减弱,干劲削弱。 当面临再次上调机会时,期待值再增,假想绩效至少不减,故而选择上调的动机增强,四)
8、用公平理论分析,小陈的公平公式: OP表示他对自己获得报酬的感觉,IP表示对自己投入的感觉;OC表示他对他人获得报酬的感觉,IC表示对他人投入的感觉。这里的报酬应更多地理解为职务的晋升、受重视程度等精神层面的报酬。公式显示,小陈认为自己的付出回报率不如竞争对手,特别是和他基本是同等条件的小王。因此,小陈会觉得不够公平,带动了动机随之发生变化,OPIPOCIC,第三部分:有关建议,对组织管理者的建议: 采取谈话等沟通形式,深入了解小陈的思想动态,注重满足其归属感需求。 拓宽工作范围,或者调整工作岗位,激励小陈承担更具挑战性的工作。 努力调整办公室干部配备,使小陈看到升职的前景,或者引导其适度调整期望值。 权衡下属的付出和回报,最大限度保障公平,对小陈的建议: 选择留下,加强与领导、同事的沟通,尽快找到归属感,为将来发展打好基础。 选择留下,主动调整心态
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