行政人事部职能

1、行政人事部职能概述1 行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行 政管理方针、政 策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供 支持和后勤保障 。2 人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与 开发体系，实现 人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的 人才需求。行政人事部职能分解1、行政职能分项职能细化1）、行政事务管理协 调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协 助相关部门开展 重大活动2）、会议管理（1）安排每月、每周 的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时 召开（ 2）负责企业各类会 议安排、通知、记录和会后总结工作3）、企业文化（ 1）建立公司企业文

2、化；（2）创办宣传栏、内 部刊物等宣传公司企业文化；（ 3）组织拓展训练、 运动会等企业活动；（ 4）对外企业形象宣 传4）、公关接待管理（1）负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业 的联系 （ 2）负责重大突发公 关危机的调查和处理（ 3）负责比较重要的 对外接待和公关事务组织、安排和实施（4）妥善安排外来人员的来访和接待工作5）、后勤保障管理（ 1）负责企业行政车 辆的调度，协调各部门车辆的使用（2）安排好企业行政 车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作（3）负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作（4）负责企业的安全 管理工作，定期开展安全检查和巡逻（

3、5）负责企业食堂管 理（6）负责企业用水、 用电及电话费用的结算（ 7）负责企业文化的 推进工作及大小型活动的组织与主持6）、文书档案管理（ 1）制定企业文件管 理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，组织相关人员对 企业文件、档案进行建档、保管（ 2）负责企业所需文 本印刷（3）负责企业重要文 稿的草拟、审核（ 4）及时处理重要文电信函 的审阅、传递、 下发领导签字确认的文件（ 5）负责企业各类证 照申请、保管和年检工作（6）负责公司内部公 文及通知的发放7）、网络管理（1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行；（2）负责计算机、服 务器等系统软件和应用软件的安

4、装、调试验收 和更新工作；（3）负责对计算机及 相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设 备的合理配置和 有效利用；（4）监控公司网站、 电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及 时排除运营隐患 ；（5）维护、修复各个 系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用 状态；（6）负责网站的策划 、数据上传及更新任务；（7）开展网络和设施 安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露 ， 并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故；（8）负责组织各类办公操作系统知识培训，提升员工的计算机操水 平。人事职能分项职能细化1）、制度建设与管理1、编制人力资源管 理的各项规章制度及员工的日常行为规范

5、并监 督实施2、根据企业发展状 况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和 完善2）、人力资源规划1、结合企业发 展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的 供需状况，编制企业人力资源规划方案2、将所拟定的人力 资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见， 对人力资源计划 进行修改与完善3、根据部门人员需 求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出 ），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；3）、招聘管理1、根据企业发展需 要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求 计划2、选择适当的招聘 途径进行人员招聘3、人员面试组织工 作4、做好被录用员工 的入职手续办理工作4）

6、、培训管理1、 编制企业年度培 训计划，报领导审批后执行2、组织培训、培训 效果评估、培训档案建立及管理5）、绩效考核1、 建立健全绩效考 核标准，编制考核办法及实施方案2、 负责员工的日常 考勤管理，进行统计、整理与分析工作3、负责员工的考核 、评优、评先的组织工作4、接受、处理有关 员工绩效考核的投诉5、做好相应的职位 说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的 变更，保证职位 说明书与实际相符； 6）、薪酬与福利1、 组织制定适合本 企业的薪酬管理制度 1、根据相关规定， 负 责办理员工的各项保险及福利事宜7）、人事服务1、 执行企业的 人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的 签订、调动、离